建設工程質量與工程檔案管理的關系

【摘要】理清我國建設工程質量與工程檔案管理存在的問題有助于推動建設工程行業的進步與發展，對促進我國社會經濟發展具有重要的現實意義。目前存在的建設工程檔案管理問題是對我國建設工程行業發展的阻礙，本文從建設工程質量與工程檔案管理的關系入手，淺析建設工程檔案管理工作存在的問題并及對策。

【關鍵詞】建設工程;質量;檔案管理;關系

在建設工程行業中，可以將建設工程的檔案管理工作看作是對實際的建設工程項目的一種監督和對成果的反映。隨著國家城市化發展日益推進，建設工程行業的項目越來越多、競爭越來越激烈，市場需求結構、工程檔案管理規范都在發生著顯著的變化，這些變化使得相關管理者應該高度重視建設工程質量與檔案管理工作之間的關系。

1、我國建設工程檔案管理中存在的問題

1.1領導重視程度明顯不夠

目前許多地區的工程檔案管理工作都受到了所謂領導意識的嚴重影響。隨著國家社會和經濟發展的不斷進步，固有的建設工程檔案管理方案和相關規定亟待改革，但是建設工程檔案管理工作是隱形效益，許多管理者和領導的責任意識不夠強烈，或者沒有意識到工程檔案管理對建設工程質量的影響。所以使得建設工程檔案管理工作一直處于不受重視的地位。具體表現如下：第一，建設工程檔案管理體系落后，缺乏權責明晰的管理制度和獎懲機制。第二，建設工程檔案管理崗位責任劃分不夠明確，沒有指定到具體的部門和人員。第三，建設工程檔案管理工作制度落實貫徹不夠明確、全面、仔細，沒有嚴格按照現有的既定制度執行。第四，針對建設工程檔案管理問題和隱患沒有具體的制度去約束。第五，欠缺應用于建設工程檔案管理的專項資金，對建設工程檔案管理的維護不到位。

1.2管理人員問題

在一個建筑工程項目的實施過程中，工程檔案管理人員通常會出現身兼數職的情況，他們無法專注地對檔案管理工作進行合理安排與調度，因為經常會被行政后勤等繁瑣的工作占據時間，這不僅不能構建出完整的建筑工程檔案管理體系，還造成了我國各個建筑工程中的專業檔案管理人員極其匱乏的現狀。不得不說，這與其頻繁的工作崗位調動與不明確的工作職能有很大關系。

2、建筑工程質量與檔案管理工作的關系

2.1工程檔案是建設工程的有機組成部分

其實遠在一個工程項目開展之前，工程檔案就已經開始著手建立并逐漸積累了。工程檔案包含了一項工程項目的立項文件、審批過程、決策情況，以及項目經費和項目實施措施。這些都是一項建設工程開展并持續運行的根本依據。不僅如此，工程檔案還記錄著整個施工項目的成本控制、預算編制、風險預警等重要內容，以及概要設計、招標生產產生的積累文件，這些內容都是后期建筑工程施工過程中勘察測量和進行詳細設計的依據與原則[1]。

也就是說，其實在一個工程項目開工之前，圍繞這個項目就已經產生了大量的工程文件，如果沒有工程管理檔案，就無法將這些文件進行很好的歸納整理，假設把這個文件積累的過程從一個建筑施工項目中剔除，那么這個建筑施工項目本身就是不成立的，如同空中樓閣。所以，建筑工程檔案本身就是一個工程項目的一個有機組成部分，它在建筑施工過程中發揮著不可替代的作用。

不僅是建筑工程施工之前的文件積累過程，還有建筑施工過程中，建筑施工檔案都一直在發揮著重要作用。比如在確定建筑材料時，所用到的鋼筋、水泥等都要送檢，只有相關部門檢驗合格后這些材料才能投入正常的使用，那么這些檢驗文件就是建筑施工過程中重要的參考依據，在建筑施工過程中用到什么標號的水泥、如何配比、如何用量等，都要通過工程檔案中的相關文件來確認。

實際上，確保建設工程質量的工作可以分為兩條線，一條是技術性的，較為抽象。一條是文件性的，是看得見摸得著的。兩者相互交叉共同推進一個建筑工程項目的生產過程，但是無論如何，建筑施工工作都是無法從工程檔案中抽離和獨立的。如果建筑施工只是依靠經驗主義，通過人們的主觀意識進行建設過程，那么整個建筑工程的質量都無法得到保障[2]。

2.2工程檔案是建設工程質量的直接反映

建設工程質量本身是一個相對抽象的概念，而且建設工程質量是一種生活化、感受性的評價，最初建設工程質量僅僅是對建筑項目的性能、安全系數、使用效果等進行一個綜合性地評分。但是伴隨社會經濟的發展和市場需求結構的變化，社會各界對于建設工程質量有了更高更嚴格的要求。首先，建設工程的技術和規格要符合國家相關的法律法規，符合既定的技術規范標準，并且要嚴格按照與業主簽訂的合同規定進行。其次，建設工程質量還要從適用性、耐久性、經濟性、環保性、安全性等多個方面進行評價和管理。

當我們逐漸將對建筑工程質量的評價更加細化的時候，那么就必須將這一系列的評價標準從經驗模式、感受性評價變成以數據和圖紙為依據的體系化評價模式。而進行這項工作的根本依據就是工程檔案管理工作。工程管理包含的從一個建筑工程項目的開始到完成的所有文件資料，可以為建筑工程質量評價工作提供多方位多層次多角度的數據依據[3]。當建筑工程質量的評價標準是建立在完善的工程檔案管理工作基礎上時，我們對建筑工程質量的評價就不僅限于到現場看一看了，而是要以建筑工程檔案為準則，通過對數據的統計和深度分析來全面、量化地評價建筑工程質量。所以，建筑工程檔案在這種情況下就是建筑工程項目質量的一種反映。

結語：

綜上所述，目前我國建筑工程檔案管理存在的問題，主要是各層領導和管理者不夠重視、相關管理人員的問題等，解決這類問題還是要注意與時俱進，尋求新的管理方案、培養具有專業素養的管理人員，最重要的是管理者要提高對建筑工程檔案管理工作的認知程度，從而不斷提高建筑工程檔案管理工作的質量，促進對建筑工程質量的評價水平，這對推動我國社會經濟發展、促進建筑工程行業經濟結構轉型具有重要的現實意義。

參考文獻：

[1]曹俊.加強工程檔案管理助力工程質量的提高淺談[J].蘭臺內外，2019（34）：30-31.

[2]張潔.基于工程檔案管理強化的建設工程質量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.

[3]劉俊偉.加強工程檔案管理對促進建設工程質量的價值探討[J].蘭臺內外，2019（10）：20-21.

作者簡介：

王騰（1993.05），男，漢族，山東青島人，本科學歷，助理工程師，主要從事建設工程管理工作。