淺析項目物資管理各環(huán)節(jié)管控要點

史曉梅

摘? ? 要：物資管理是施工企業(yè)管理內容的主要組成部分，物資成本占施工成本的60%以上，只有在具體的施工過程中狠抓物資設備管理，做到標準化、精細化，才能保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，實現既定的責任目標。

關鍵詞：物資管理;管控要點

1? 物資資料管理

從工程項目開工起，物資設備管理人員應及時做好本項目物資設備基礎資料的收集、記錄和整理工作，分類裝訂成冊，做到詳實規(guī)范、妥善保管、方便查閱。

（1）項目物資管理人員及時上交當月原始憑證和登記物資設備收、發(fā)、存明細臺賬，保存好相關有效的管理資料。公司物資管理人員對原始憑證稽核，并對當月項目收、發(fā)、存明細臺賬蓋章確認。

（2）項目部物資管理人員由于種種原因工作變動時，應配合有關部門、有關人員做好材料的交接手續(xù)。對物資管理資料更要從嚴控制，交接不清者，不得辭職。交接手續(xù)應以書面形式進行，列出移交內容明細表，移交方、接受方、項目負責人等共同簽字方為有效。

2? 物資計劃管理

（1）物資計劃編制原則：遵循“實事求是、保障供應、統籌兼顧、經濟有效”原則，科學合理編制，保證計劃的嚴謹性和適應性。計劃編制責任到人，杜絕無計劃采購。

（2）主要物資總需求計劃。新項目開工前，項目部依據《施工組織設計》、施工預算編制《主要物資總需求計劃表》，應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、預估金額、進場時間、是否指定品牌等要求，經審核批準后再實施。

（3）月度物資需求計劃。項目部根據施工預算、施工月度進度計劃及現場庫存情況，于當月月底前編制下月主要物資設備需求計劃，經審核批準后，按采購權限實施招標或者詢價采購。

（4）零星物資需求計劃。零星物資需求計劃申購人須提前提報，項目負責人批準后按采購權限的規(guī)定上報公司或實施采購。

（5）補充或變更計劃：①設計變更需增減材料，依據項目相關部門認可的變更通知單（手續(xù)齊全），及時對采購計劃進行調整，避免造成經濟損失;②加強計劃材料的跟蹤管理，發(fā)現超耗要會同項目相關部門查明原因做出文字記錄，防止定額材料計劃疏漏、施工浪費和進貨虛量現象。

3? 物資采購管理

物資采購原則：遵守國家購銷政策和相關法律法規(guī)，堅持“三比一核算”原則，即比質、比價、比服務，核算成本;堅持先調劑后購置原則;堅持分級分權，誰采購、誰負責原則;堅持大宗材料集中采購、維護公司整體利益原則。

物資采購流程及方式：必須嚴格執(zhí)行公司制度要求，嚴禁對采購項目進行分解，逃避招標或不按采購審批流程辦理。

4? 物資驗收管理

（1）物資進場驗收項目部至少兩人參加驗收，其中申購人必須參加驗收。物資進場驗收須在24h之內辦理完驗收入庫手續(xù)。嚴禁不辦理入庫驗收手續(xù)，而將該物資發(fā)放使用的情況發(fā)生。

（2）項目部與供應商辦理收料手續(xù)時，應使用公司統一的收料單或供應商的銷售清單，杜絕以白條作為收料憑據，項目部與供應商辦理貨款結算手續(xù)時，收料單或銷售清單必須及時收回。

（3）主要物資的驗收，應詳細填寫《物資進場驗收記錄》，如發(fā)現不合格物資，應視情況而定，如能退場的應及時退場;如不能及時退場的，應填寫《不合格品報告單》，取得相關方簽字認可，另外堆放，做出標識，以防混用。

（4）進場物資直接交分包商時，應要求分包商材料人員共同參與驗收，并在24h內與分包商辦理相關手續(xù)。收料手續(xù)由項目物資管理人員與供應商或業(yè)主辦理，嚴禁由分包商人員直接與供應商、業(yè)主、出租方辦理收料手續(xù)。

5? 物資入賬管理

（1）物資入賬分類：基本上應保持一致性和連貫性，同時與財務部門保持一致，有利于分析、核算。（2）項目部應通知供貨商按月辦理結算，供應商、業(yè)主提供物資價格不明確時，應先按市場價暫估驗收入庫并及時出庫，價格確定后及時辦理賬務調整手續(xù)。自購物資已進場但發(fā)票未到的物資，項目部物資管理人員應依據合同價（采購價）按實驗收，辦理驗收手續(xù)當月交財務暫估掛賬。（3）公司物資管理人員驗收入賬前要核對發(fā)票與收料單、銷售清單數量是否一致，單價是否與銷售清單、合同約定一致，是否超合同結算，未附收料單、銷售清單或無合同的發(fā)票禁止驗收入賬。施工過程中因人員變動未交接或因個人原因未妥善保管造成原始資料丟失，將追究相關人員責任。

6? 物資出庫與盤點管理

（1）領用手續(xù)：任何物資的使用都必須辦理領用手續(xù)，項目部物資管理人員不得在無領用手續(xù)情況下發(fā)放物資。多余領料和節(jié)省的用料應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。（2）限額領料：項目部對主要材料實行專人限額領料制度，若超限額領用材料之前，必須先進行超定額量情況分析，并對超定額消耗部分按與勞務分包合同中約定的進行扣款。（3）先進先出：項目部材料人員掌握各種物資的保質期限，按“先進先出”原則辦理物資發(fā)放，對過期失效的物資登記、申報并追蹤處理。（4）小型工具用具、測量儀器等應有專人負責領用和保管，使用后須及時歸還倉庫，堅持交舊領新的原則。（5）監(jiān)督監(jiān)控：項目部對各勞務班組的材料保管、使用進行監(jiān)督、指導、調劑。專業(yè)分包單位所自行購買的物資，貨源數量、質量由項目部監(jiān)控。（6）盤點分析：項目物資管理人員必須按月對項目物資使用及消耗情況進行盤點及統計分析，核對賬、物是否相符，如出現不相符時要及時查明原因。

7? 物資存貨管理

（1）門衛(wèi)制度：現場物資管理工作要加強門衛(wèi)制度，防止現場的物資外運、被盜等問題發(fā)生。實行施工現場所有物資出門證制度，對所有進入現場拉運物資的車輛和駕駛人員按時間進行登記。（2）文明施工：按照文明施工現場管理要求，做到工完料凈場地清，廢舊料具及時回收，減少損耗、杜絕浪費。（3）倉儲要求：倉庫內應保持整齊、整潔，各類材料物品應分類放置保管，并做好標識。易燃、易爆等危險物資應嚴格按其屬性及國家對化學危險物品安全管理條例相關規(guī)定運輸、貯存和使用。（4）露天存放：露天存放要求存放場地平整，排水暢通，留有運輸通道，必要時加蓋遮陽避雨措施，碼放整齊，成垛成堆，怕雨、受潮、風吹的料具應采取措施，做好下墊、上蓋或采用圍護的方法，以防污染環(huán)境或造成經濟損失。

8? 周轉料具管理

項目部建立健全周轉料具臺賬及收、發(fā)、存、領、用、退手續(xù)，加強周轉材料的現場管理，定期對周轉材料進行盤點，保證帳物相符。定期進行料具安全性能檢查，需經批準后及時更換殘次廢舊料具。

9? 剩余、廢舊物資管理

工程（或階段性）結束，項目部應認真清點現場物資，核實庫存量、損耗量，及時辦理調撥和處理手續(xù)。

（1）項目部無權私自處理剩余、廢舊物資，同時對具有調撥使用價值的剩余物資嚴禁作為廢舊物資處理。（2）處理廢舊物資的過磅、檢尺計量記錄及時辦理，簽字齊全。調撥或變賣產生的款項應及時到財務部門入賬全額沖減該項目的物資成本。

10? 物資消耗與核算管理

（1）項目部按月對當期物資進出及耗用進行統計，同時對現場物資進行盤點，編制月度材料消耗統計表;按照“三同步”原則與工程、財務進行項目成本核算。（2）項目應加強物資消耗過程管理，按月分析主材量差和價差，從中找出薄弱環(huán)節(jié)，及時提出改進措施。（3）項目完工后，物資人員對該項目物資消耗核算情況進行分析、總結，以便查找物資管理不足，推廣先進管理經驗。

11? 結語

加強對項目物資各環(huán)節(jié)的管控，促使項目物資資料齊全、賬目清楚、程序規(guī)范、壓縮成本、降低損耗，能更好地提升項目物資管理水平，提高企業(yè)經濟效益。