辦公空間裝修設計管理研究

張躍

摘? ? 要：探索國企類辦公區裝修設計管理方法，在實踐摸索中，采用理念引領設計管理實踐，根據設計管理流程，把握關鍵里程碑節點，理順項目管理工作，取得了較好的效果。

關鍵詞：辦公空間裝修;設計管理;流程管理

1? 前言

中鐵國際集團有限公司作為一家中央企業專業外經公司，近期租賃了新的辦公區并啟動裝修工作，公司組建裝修工作管理小組，組織開展新辦公空間裝修項目管理工作。其中，針對新辦公樓裝修設計管理是項目管理的重要組成部分，設計管理決定了辦公空間的最終效果和功能實現。

2? 確定辦公空間設計管理理念，引領設計管理實踐

在項目伊始，項目管理團隊即意識到“理念決定行動”的設計管理方法論，項目管理團隊提煉新辦公空間的國際化公司集團總部特點，充分請示調研的基礎上，確定了“國際化、現代化、綠色健康的開敞辦公空間”的空間設計理念，并將該理念在設計管理全過程貫徹實施。在空間設計中，要求實現簡潔、大方，開敞明亮的空間效果，裝修材料選擇玻璃、木色材質等現代化的裝修元素;將綠化由公共空間引入到員工工區，功能上在滿足基本辦公功能基礎上，豐富輔助空間設計，為全體員工營造一個健康、舒適的空間。

3? ?調研功能需求，建立辦公空間“骨架”

行政辦公室是一個公司最了解辦公空間需求的部門，本次設計管理成功的重要前提是行政辦公室的共同引領和深度參與，行政辦公室在充分調研基礎上，提出了辦公空間數量需求、辦公面積設計標準、功能配置要求等基礎要求，又結合辦公空間需求共同提出了公共空間設計要求、輔助功能設計要求等，詳細的功能空間需求是裝修設計基礎，它構成了設計任務書，是設計公司展開工作的前提。

國企類總部辦公有其特有的要求，關于企業管理層有其相應的面積限制標準和功能空間配置要求。在設計管理中，嚴格遵守企業相應管理規定，按照要求進行設計。在功能布局上，重點關注功能之間的關聯性，滿足企業辦公便利性需求。比如，黨務功能和行政管理功能應各自分別集中設置。黨群工作部門應盡量靠近書記辦公室，行政管理辦公室應盡可能靠近總經理辦公室，公司領導是集中統一布置還是按照分管部門進行分層分區域分散布置是根據企業文化和企業特點來確定的。主要的項目管理部門或者相關的偏重生產性的管理部門，之間聯系較為廣泛的管理部門應集中統一設置，增加管理部門之間的溝通協調機會，讓空間服務于使用。將會議空間和食堂等服務性空間設置于一個單獨樓層或者單獨區域，作為公共服務性場所。

公司新辦公區共計四層，整體按照黨委相關部門、行政相關部門、項目管理相關部門、公共服務空間的順序從上到下進行樓層功能布置。因建筑物為玻璃幕墻外圍護體系，中間布置交通、服務性功能空間的核心筒，建筑交通布局按照環繞核心筒設置走廊，為滿足國際化、現代化辦公空間要求，走廊均開設至盡端，讓陽光照射入走廊公共交通區域，增強內走廊的通透性。根據辦公緊密關系程度布置每層辦公使用功能，在主要使用功能外，為滿足員工使用需求，在每一樓層布置了集中文印室，每一辦公樓層在公共走廊的顯著位置設置咖啡操作臺，滿足員工日常熱水、洗滌等功能，并設置茶歇間。在生產性項目管理部門集中的樓層，設置淋浴間和更衣間，滿足職員的淋浴更衣需求。在該樓層，更設置員工活動區，滿足員工的體育運動、閱讀、心理關懷室等功能。

4? 利用室內效果圖實現效果控制，確保實現裝修效果

室內裝修設計管理重中之重是空間效果控制。本項目重視效果圖對于辦公空間裝修效果的重要作用，在平面功能完成后，即要求設計公司進行主要辦公空間的效果圖設計工作，設計公司先后完成了20余張效果圖設計。使用方項目管理團隊積極控制效果圖和空間效果質量，反復修改效果圖，并征詢部門和領導意見，并以上辦公會的形式通過相應效果圖成果。

效果圖完成后，要求設計公司按照效果圖進行施工圖設計。真正實現以效果圖來控制裝修效果的目的。明確相應空間材料選用，造型實現等內容，并以效果圖作為后期施工建設過程中材料選擇指引。

5? ?嚴格控制施工圖，嚴把質量關

裝修施工圖管理是控制裝修效果和裝修質量的重要一環。按照效果圖控制施工圖設計是本次設計管理的一個重要特點，設計效果圖是方案設計階段的重要成果，經過使用方項目管理團隊和設計公司的反復推敲修改，并在公司內部征求意見，上辦公會通過的成果。因此，根據效果圖“控制”施工圖的造型設計是必然的，但這并不意味著完全按照效果圖進行施工圖設計，施工圖設計意味著更深化的階段，更詳細的尺寸，更實際的情況，“遵循效果圖的設計初衷，結合實際情況進行施工圖設計”是本次項目團隊施工圖階段效果控制設計管理的原則。

施工圖開始前確定各專業設計原則是施工圖控制的關鍵。在本次施工圖開始前，控制主要空間的凈高，對管線綜合作出明確要求，該辦公樓層高為4.2m，空間內梁底距地凈高2.93m，為提高空間的開敞性，將走廊凈高控制在2.80m，辦公室在完成造型設計后控制凈高在2.70m，最大限度的讓出凈空，提升空間質量。對于室內照明方面，對智能化、節能化作出要求，選用綠色節能燈具，對照明進行智能控制，在正常工作狀態下，采用感應式照明控制方式，在特殊狀態下，能夠實現更大亮度的、統一控制的照明方式，符合辦公空間照明的多場景需求。

6? ?現場配合階段是設計管理的重中之重

現場配合階段設計管理的主要內容是：主材的選用和深化圖紙的審核把關。把控這兩點決定了室內空間最終的裝修效果，效果圖和施工圖是該階段的主要依據，這一階段是真正的實施性階段，因此也項目管理團隊重點的把控階段。選用經驗豐富、設計水平高的裝修設計師是把控主材選用的關鍵，重視設計師選材建議，充分聽取各方意見，進而確定。

項目配合階段工作重點是控制總包方設計深化，進行全過程的質量把控，項目管理方需根據現場施工進度解決問題。在本項目的實施過程中，因我方未能及時完成辦公家具招標，在無法確定具體家具廠家的情況下，施工方出現了等待我方家具點位的情況。項目管理團隊經過深入研究，找到了相應的解決辦法：要求投標的家具廠家根據使用單位提出的使用圖紙進行家具布置，使用單位綜合各家投標單位布置情況，確定家具布置方式。要求家具廠家根據確定的家具布置方式進行強弱電點位設計，使用單位綜合家具廠家的情況整理點位設計，并與家具廠家充分溝通并達到一致意見，最終進行帶條件招標。在此前提下，也可以提供施工方家具點位圖紙進行招標，滿足了現場施工進度需求。

7? 結語

清晰的設計管理流程，確定的關鍵里程碑節點的把控，是本次辦公空間裝修設計管理順利實施的前提和保障。全心全意負責的項目管理團隊為成功設計管理提供了組織保障，全過程設計管理為最終的裝修效果實現奠定了基礎，成功也便順水推舟。誠然，在設計管理過程中，也會遇到諸多困難與挑戰，面臨著現場施工進度的需求與圖紙供應和圖紙深化的矛盾，但正式由于項目管理團隊堅定信心，保持了為辦公空間的使用者提供一個國際化、現代化、綠色健康的開敞辦公空間的初心，理想和目標終于實現。

參考文獻：

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