建筑工程監理內業資料管理及完善措施

張新

摘要：此文簡單介紹了建筑工程監理內業資料的種類與建筑工程監理內業資料管理的關鍵作用，詳細分析了工程監理內業資料管理中具有的問題，并提出了相應的完善措施，希望能夠給未來的相關研究提供參考。

關鍵詞：建筑工程;施工;內業資料;管理

內業資料在建筑工程項目中有著不可或缺的作用，是整體項目工程的重要組成部分，在建筑工程的管理體系中，監理內業資料管理是查驗工程管理情況實際工程質量詳情，工程項目情況與進度情況的過程管理與把關。在查驗建筑工程維修，工程管理和建筑改建、擴展建設，及整體工程項目的驗收中作為重要依據。對此，此文簡單介紹了建筑工程監理內業資料的種類與建筑工程監理內業資料管理的關鍵作用，詳細分析了工程監理內業資料管理中具有的問題，并提出了相應的完善措施，希望能夠給未來的相關研究提供參考。

一、內業資料的類別

在我國，建筑工程的現實狀況中內業資料甄選方法眾多，方式方法不盡相同，但是，在最終的目的上基本趨于一致。在內業資料的整理上大致可以將，監理規劃、細則指導性文件、實時記錄性文件、質量保證性文件、評定結論性文件，歸納為四類。

二、建筑工程監理內業資料管理的關鍵作用

建筑工程監理內業資料在工程項目中，起到動態管理、規范化管理的作用。目前常見的管理內容主要有檔案收集與管理，以及監督配合施工單位完成過程中的質量控制資料。按照相關規范、規程、地方標準來完成項目。相關的合同與技術文件都要進行整體的記錄。做到將相關的數據進行及時接收、登記、發放與歸檔管理。保證各種數據不會出現有管理方面的質量問題^[1]。第一就是對相關的工程驗收，在各檢驗批、分項工程完成后，及時簽認質控資料，工程項目竣工之后，建筑工程相關監理人員要按照監理資料規程完成整體監督和管理，最大程度的確保建筑工程的整體質量，同時統計管理也是較為重要的方法之一，對于相關的管理工作來說，要為工程監理人員按照相關要求進行管理，對整體的建筑施工按月度進行報表統計。為建筑工程相關管理人員與領導者進行決策依據提供，確保建筑工程整體質量得到提升，最大程度的忠實于原設計完成整體建設。針對整體建設來說，需要對建筑工程的施工質量和施工效率等進行全面的監督管理，并且要完成相關的管理與控制，同時保證整個建筑工程都能夠順利的進行下去。第二建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修和管理擴建等依據，同時對建筑工程的整體施工過程要進行較好的記錄，防止相關問題發生，避免相互推諉的現象出現。有關的資料能夠為建筑工程相關管理人員和領導者提供決策支持，最大程度的滿足相關方案問題的解決。最后建筑工程建立內業資料能夠為工程監理中存在的問題進行全面解決，最大程度的保證其整體質量受控。

三、工程監理內業資料管理中具有的問題

（一）監理內業資料完成整理遲緩

由于企業中廣泛存在片面關注經濟利益的情況，導致其對于建筑內業資料的整體管理不夠重視，常常不設置或不按照規定設置合格的資料員，造成在當前的建設過程中，往往存在對內業資料的收集整理不及時，內部環節會較為混亂，導致對整體項目的監督作用和指導作用較差，不能對正在進行的工作進行有效的事前、事中控制。比如結構施工中的鋼筋混凝土已經施工完成，但鋼筋制作、鋼筋安裝檢驗批尚未簽認，鋼筋的隱蔽資料也未完成，這些問題直接導致監理資料的時效性差，不能做到內業資料與施工保持同步，工作無法及時有效的全面的開展，起不到對現場施工進行有效監控的作用。

（二）監理內業資料管理標準不統一

國內不同省市內業資料管理標準不統一，大型施工企業跨地區完成施工任務，將面對不同的管理要求，針對當前存在的這種問題需要制定規范，在全行業內統一監理內業資料的要求一致，但是部分相關的規定地方根本無法有效的執行下去，由于這些問題無法得到全面的管理，最終導致出現內業資料的收集整理五花八門，不能統一。結合當前存在的相關問題，要對內業資料進行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來相關麻煩，并且可以制定相關的表格形式，對于漢字等都制定整體的規范，達到相互統一，保證不會出現有關的質量問題，降低在實際工作中存在的難度^[3]。

（三）內業資料與實際情況差距大

當前的內業資料管理存在較多的問題，其中最為主要的問題就是有關資料與實際情況間的差距，對于實際工作來說，需要整體的進行相關的資料管理，最大程度的保證建設質量的整體提升，資料的形成必須真實，不能弄虛作假，對一般性項目的抽查，不能隨意編造，必須實測實量，形成的內業資料必須能夠反映工程實際。同時各種工程進度都要全面的完成相關的管理與建設，但是卻往往失去了整體的管理時效性，整個內業資料在實際管理上十分的敷衍和虛假，讓整體監理內業都失去管理的價值，很多企業都需要改進內業資料的編制方法不真實、時效性差這件事，防止本行業的發展不會出現整體性問題。

（四）資料不具備可靠性

就建筑工程監理內業資料而言，務必確保其的準確可靠性，可是許多企業想要使資料看起來好看，通常會對資料實行大幅度改動，通過美化與裝飾，讓它變成非常好看的報告單，全部的工程都沒有任何質量問題，沒有任何的質量缺陷。換句話說就是該類資料沒有任何實際價值，此類造假情況在建筑行業中非常常見。這樣的內業資料會對有關工程的竣工與投入使用以及維護等方面造成較大的影響，從而在很大程度上限制企業的改善與發展。遮掩問題還會造成最終客戶的質量投訴，造成嚴重的社會問問題。

（五）缺乏專業的工作人員

施工監理資料的填寫與收集以及整理都應該由專業人士來實施。就現階段而言，建筑行業具有很多不夠專業的工作人員，他們對有些專業名詞與操作都不熟悉，無法達到監理內業資料的整理標準。這需要企業的與時俱進，積極培養、招聘合格的資料員，確實保證監理的內業資料的及時有效高標準。

四、處理資料管理問題的措施

（一）保證資料的準確性

企業應該嚴格控制資料造假現象，控制資料必須來自工程實體，工程完工后內業資料必須保持同步完成。資料在進行簽字的時候必須由有關專業技術人員自己簽字，保證不存在錯誤。在資料填寫的過程中必須確保資料的真實性，確保工程監理內業資料的可靠性。確保所有的資料都能夠進行查證可以追溯，堅決避免為了表面好看而作假的情況出現。

（二）規范建筑內業資料管理

在進行開工之前，務必要具備施工許可證，設計圖紙必須經過審查，設計圖紙的審查與相關報告以及竣工報告等是必須具備的文件。其務必符合國家對建筑工程的基本要求。建筑工程的建設也必須符合法律的相關要求，在國家規范、規程、地方標準、資料規程等的共同要求和指導下，整理出健全有效的監理內業資料。

（三）培養有關的專業人才

安排對建筑工程熟悉的人員來管理監理內業資料。唯有非常了解工程建設操作的人員才明白資料和工程間的關系，還有監理內業資料的關鍵作用，以此來確保資料管理的專業性。

五、結語

建筑房地產公司及集團企業都將整體項目分工明確化，讓整體項目避免單一的責任制，讓社會更多機構和科學單位參與到項目當中。監理企業確保整體項目的施工質量、進度、造價受控，整體的工作效率得到提高，就必須在工程監理內業資料方面有所作為，讓其成為施工管理中的重要組成部分，內業資料管理的統一標準與內在性的統一措施及其解決方案是施工質量和效率的有效保證。

參考文獻：

[1]謝成寶.建筑工程監理對工程質量的管理及有效防治探討[J].城市建設理論研究（電子版），2018（36）：37.

[2]謝凡.建筑工程監理對工程安全監督管理的探究與實踐[J].工程建設與設計，2018（23）：289-291.