關于在新農村建設中提高檔案管理水平的思考

齊玉彬

檔案管理水平是一個單位整體管理水平的縮影，高質量的檔案管理將會為檔案作用的充分發揮創造條件。因此，檔案管理工作人員必須與時代發展同步，創新工作理念，增強工作責任心，不斷提高檔案管理水平。但是，檔案管理工作任重而道遠，需要付出長期的努力，從方方面面做好相關工作。本文就新農村建設中如何提高檔案管理水平進行了思考。

檔案管理工作是企業和機關團體事業單位發展的基礎性工作，也是各項管理中的重要組成部分。伴隨著科學技術的進步，信息共享技術已經引入檔案管理工作中，使檔案在單位管理中的地位越來越重要，在社會生活中發揮了不可小覷的作用。在我國經濟快速發展的大背景下，人員流動已經成為常態，只有通過信息技術才能實現檔案資源共享，因此，必須提高檔案管理的現代化水平，以更好地為單位和社會發展服務。

一、檔案管理工作的重要性

檔案管理是各單位及機關團體實施的一項管理工作，管理這項工作的部門有的被稱為檔案管理、有的被稱為檔案室或檔案管理中心，無論稱呼如何，管理工作的職責基本相同，只是分管的檔案屬性和工作量有所差別，但宗旨是相同的，一方面是對檔案進行管理，另一方面是為人們提供檔案方面的服務。管理部門的大小雖然不同，但他們都是國家檔案事業發展的重要組成部分，也是各地方管理工作的重要內容。在我國經濟社會發展速度越來越快的環境下，檔案管理工作既面臨著機遇，也存在著挑戰，必須以提高檔案管理水平，充分發揮檔案的功用，來滿足國家和社會對檔案管理的要求，這既是一項重要工作任務，也是檔案事業發展的動力源泉。表面上看起來，檔案管理工作是枯燥和乏味的，似乎在社會發展中起不到什么作用，但檔案是一個國家、一個集體的歷史記錄和發展脈絡，從檔案中可以了解國家和社會的發展態勢，了解一個集體從無到有，從弱到強的發展歷程，當前國家和集體處在怎樣的發展環境與形勢之下。在此基礎上，檔案還可以為人們提供信息資料、發展數據和決策參考。檔案管理部門及檔案管理工作者應跟上時代的發展，不斷創新工作方法，切實提高檔案管理工作水平，充分發揮檔案為社會發展服務的作用。

二、一些單位檔案管理工作的現狀

當前，檔案管理工作在各單位都已經建立起來，但管理水平參差不齊，有的雖然建立了檔案管理部門，開展了檔案管理工作，但檔案管理意識沒有樹立，對檔案管理工作的重要性缺乏深刻認識。從事檔案管理的工作人員大多數是兼職，即使是專職的工作人員，也未系統學習過檔案管理的理論，缺乏工作經驗，不僅影響了工作效率，也是檔案管理水平不高的主要原因，所以，工作人員的業務素質有待提高。而且，一些單位的檔案管理工作處于應付階段，沒有健全的管理制度，管理工作混亂，管理缺乏規范化和科學化。另外，一些單位檔案管理的基礎設施落后，甚至不具備起碼的檔案管理條件。以上種種現象，反映出在部分單位的檔案管理中，還存在一些亟待解決的問題。

三、如何提高檔案管理水平

1、提高對檔案管理工作的認識

在檔案管理工作中，無論是檔案管理工作的負責人，還是工作人員，都要轉變思想觀念，一方面要重視檔案管理工作，增強自身的使命感與責任感，另一方面要形成現代管理觀念，以現代化的管理方式推進檔案管理工作。要認識到檔案管理工作的重要性，以從事檔案管理工作為榮，以做好檔案管理工作為追求。而現代化的管理首先是管理觀念的轉變，只有管理觀念實現了現代化，才能推進檔案管理工作現代化。在檔案管理工作過程中，檔案管理工作人員首先要樹立現代管理的觀念，加強檔案管理的科學化水平，實現管理的高效率與高質量。另外，還應發揮檔案的利用價值，在重視管理的同時，要大力挖掘檔案資料的利用價值，積極主動的提供給單位、社會和有需要的大眾，變被動服務為主動服務，促進檔案利用率的提高，使檔案的作用得到充分發揮，進一步提高檔案工作的地位。

2、為檔案管理工作投入必要的資金

一是日常管理工作的經費保障。檔案管理部門要提高工作責任心和業務素質，認真完成檔案管理的各項工作任務，切實提升工作效率和工作質量，爭取得到上級領導的重視和支持，將日常工作經費納入發展規劃。二是利用好檔案的自身價值。檔案自身擁有較高的經濟價值，檔案管理者應在大力挖掘的基礎上，充分利用檔案的價值，提高服務質量，拓展服務項目，提升檔案的利用率，在發揮檔案作用的同時，獲得相應的經濟收入，以滿足檔案事業發展對資金的基本需要。

3、完善檔案管理制度

一是對檔案管理的流程進行規范，使檔案管理工作中的技術含量得到增強，按照科學化、規范化的標準，完成檔案管理各環節的工作。二是采取必要的措施，加強電子檔案的安全性管理，為電子檔案的安全提供切實保證。三是制定各工作環節的工作標準和管理規定，以制度化的管理手段，提高檔案管理工作水平。

4、推進檔案管理工作人員整體素質的提高

人的素質是做好一切工作的前提，提高檔案管理工作質量與效率也有賴于人的素質。因此，檔案管理部門要加強對管理人員的業務培訓，不斷提高管理隊伍的整體素質，以滿足檔案管理事業發展對人才的需要。

總之，檔案管理工作人員要通過加強對檔案管理工作的重視，轉變管理觀念，完善管理制度，提高整體素質，來促進檔案管理事業的發展。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣地下排水服務中心）