農(nóng)業(yè)檔案管理信息化發(fā)展探究

李銀霞

摘 要：本文簡述了農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設的重要意義，針對在建設當中遇到的問題，提出相應有效解決途徑，主要包括應用信息化建設，實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享策略、重點加強檔案管理人才培養(yǎng)及逐漸健全檔案管理體系，旨在為相關(guān)專業(yè)人士提供理論支持。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè);檔案管理;信息化發(fā)展

現(xiàn)階段，隨著人們對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的廣泛了解，結(jié)合新型信息化管理技術(shù)給人們帶來的便利條件，在農(nóng)業(yè)檔案管理中應用信息化技術(shù)，已經(jīng)逐漸成為促進當代農(nóng)業(yè)綜合管理發(fā)展的必然趨勢。

一、農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設的重要意義

農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設，主要是針對農(nóng)業(yè)研究所或農(nóng)業(yè)開發(fā)院類似機構(gòu)進行相關(guān)農(nóng)業(yè)研究、農(nóng)業(yè)活動、農(nóng)業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)推廣、農(nóng)業(yè)科普等方面的信息記錄，詳細內(nèi)容包括從事農(nóng)業(yè)檔案管理工作人員，需要對相關(guān)農(nóng)業(yè)活動細節(jié)、農(nóng)業(yè)活動步驟、農(nóng)業(yè)研究程序等方面進行詳細的記錄，從而為今后的相關(guān)后續(xù)工作，提供查詢參考資料。在實際意義上，建立農(nóng)業(yè)檔案管理信息化技術(shù)不僅能夠為深度開展農(nóng)業(yè)相關(guān)活動提供重要保障，還能夠為推廣農(nóng)業(yè)科技管理技術(shù)提供相應基礎(chǔ)。

農(nóng)業(yè)檔案管理的實際用途較為廣泛，例如開展農(nóng)業(yè)活動需要建立相關(guān)資料檔案，實施農(nóng)業(yè)研究需要檔案備份，推廣農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)需要進行檔案跟蹤，在農(nóng)業(yè)方面及時應用相關(guān)檔案，能夠為更好地開展農(nóng)業(yè)活動提供準確性和保障性。通常來講，無論開展任何農(nóng)業(yè)活動都需要隨時建立檔案跟蹤，但傳統(tǒng)的檔案管理儲存手段已經(jīng)逐漸不再適用于當下社會，及時構(gòu)建信息化農(nóng)業(yè)檔案管理體系，能夠在實際上幫助相關(guān)農(nóng)業(yè)部門提高管理效率，加強農(nóng)業(yè)綜合檔案管理利用效率，在提升管理技術(shù)的同時，還能夠為我國農(nóng)業(yè)綜合發(fā)展帶來實際幫助。

二、農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設當中出現(xiàn)的問題

1.網(wǎng)絡資源共享不足。在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)廣泛應用的當下社會，越來越多的人經(jīng)常應用網(wǎng)絡信息搜集平臺查找自己需要的相關(guān)內(nèi)容，在網(wǎng)絡資源實際共享方面，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)單位檔案管理部門，缺乏將有效資源同步到網(wǎng)絡信息平臺的實際措施，難以在真正意義上實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理資源共享。

2.人才標準要求較低。現(xiàn)階段，大部分農(nóng)業(yè)相關(guān)機構(gòu)的檔案管理方面不夠重視人才培養(yǎng)發(fā)展，通常都對檔案管理方面的人才招聘要求較低，缺乏較為專業(yè)的招聘標準及相關(guān)后續(xù)培訓，從而在人才基礎(chǔ)素質(zhì)上會直接影響到該項工作的長遠發(fā)展。

3.檔案管理體系落后。當前，我國傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理體系較為落后，大部分農(nóng)業(yè)單位缺乏較為具體的管理體系，不夠健全的管理體系難以促進檔案管理工作長久發(fā)展下去，容易讓管理人員在工作當中出現(xiàn)不可逆式的錯誤。

三、解決農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設相關(guān)問題的有效途徑

1.實現(xiàn)資源共享策略。實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化資源共享，是促進農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設的重要途徑。在開展資源共享過程中，適當加大對該項措施的資金投入，能夠加速構(gòu)建成信息化平臺，及時更新科技管理新型設備，構(gòu)建相關(guān)資源環(huán)境，將傳統(tǒng)落后式電子檔案或文件檔案，應用新型設備同步到信息平臺當中，是實現(xiàn)資源共享的重要基礎(chǔ)。適當加大資金的投入，還能夠為農(nóng)業(yè)管理人員提供相應生活保障，在解決生活實際問題的同時，還能夠應用充足資金招攬更多的檔案管理專業(yè)人才，加強對信息化技術(shù)、檔案同步技術(shù)、共享平臺技術(shù)的鉆研開發(fā)。

信息化平臺資源十分豐富，在構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案管理信息化平臺過程中，及時利用網(wǎng)絡信息傳遞效益，加速構(gòu)建檔案管理平臺，建立良好的檔案中樞信息化系統(tǒng)，使其在網(wǎng)絡信息資源空間中，能夠真正實現(xiàn)檔案信息傳遞的及時性，將檔案資料從傳統(tǒng)的實際文字版，在信息化平臺當中變?yōu)閿?shù)字化版本或網(wǎng)絡化版本，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享。

2.加強專業(yè)人才培養(yǎng)。在構(gòu)建當代農(nóng)業(yè)檔案管理信息化人才隊伍的過程中，對相關(guān)管理人才的要求較高，在實際管理中需要農(nóng)業(yè)檔案管理人員具備計算機、信息科技、網(wǎng)絡運營、網(wǎng)絡維護等相關(guān)專業(yè)性較高的知識儲備，從而實現(xiàn)對農(nóng)業(yè)檔案管理信息化網(wǎng)絡平臺建設的綜合實際意義。

針對上述農(nóng)業(yè)檔案管理特點來看，在人才需求方面不僅需要對專業(yè)的要求要適當提高，對人員基本文化素質(zhì)水平也要適當提高，所以相關(guān)農(nóng)業(yè)檔案管理部門在進行招聘的時候，應該明確招聘要求，通過招聘篩選出適合該項工作的人員后，再結(jié)合實際開展相關(guān)信息化應用培訓，幫助新入職的檔案管理人員快速適應該項工作，在不斷開發(fā)新型信息化檔案管理技術(shù)的同時，還要及時根據(jù)新型信息化技術(shù)加強管理人員專業(yè)技能。在結(jié)合實際需求開展培訓工作中，針對信息化專業(yè)常識、檔案管理保存措施、檔案信息化平臺構(gòu)建方式、信息化新型技術(shù)操作技術(shù)等實際工作進行重點培訓，加強對農(nóng)業(yè)檔案管理人員的全方面培養(yǎng)，從而促進檔案信息化建設在農(nóng)業(yè)管理中的實際應用。

3.健全檔案管理體系。現(xiàn)階段要想做好農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設，逐漸健全管理體系是首要解決措施。在健全檔案管理體系過程中，先要更新傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理模式，重點對于農(nóng)業(yè)單位檔案管理部門更新管理模式，檔案管理、檔案跟蹤幾乎都會涉及到農(nóng)業(yè)單位各個方面的內(nèi)容，傳統(tǒng)的保存檔案方式、搜索檔案方式不再適用于科技高速發(fā)展的當代社會，更新傳統(tǒng)模式是提高檔案管理效率的必然措施。新型的檔案管理體系需要加強管理人員的工作意識，了解到檔案管理工作對整個農(nóng)業(yè)單位的重要性，確保工作人員在管理歸納構(gòu)建信息化平臺的過程中，不會出現(xiàn)因疏忽、輕視而帶來的不良影響。

在健全檔案管理體系的同時，也應該重視檔案管理工作服務百姓的工作，農(nóng)業(yè)檔案管理與所在地百姓也是息息相關(guān)的，因此，加強對管理體系的責任分工，根據(jù)百姓檔案信息進行分類處理，能夠不斷完善管理責任體系。在檔案工作人員明確相關(guān)制度后，將各類檔案進行詳細劃分，加強各部門內(nèi)部工作人員之間的聯(lián)系，對傳統(tǒng)檔案歸納方式進行改善，通常較為傳統(tǒng)的檔案管理劃分都不是十分積極，而根據(jù)信息化手段建立成的新型管理方式，能夠以主動收集劃分的形式獲取百姓檔案信息，從而為百姓提供更好地服務。

四、結(jié)論

綜上所述，農(nóng)業(yè)檔案管理信息化對我國農(nóng)業(yè)單位實現(xiàn)綜合全面管理具有重要的實際意義，應用該項措施提高農(nóng)業(yè)檔案管理工作效率，是未來社會發(fā)展的重要趨勢，因此，加強對農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設的重視程度，是促進我國綜合農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

參考文獻：

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