企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展研究

楊睿航 郝天明

本文論述了會計電算化向信息化發(fā)展的必要性，并從會計電算化與會計信息化的區(qū)別入手，探討了會計信息化實現(xiàn)的方式，以員工意識、員工技能、企業(yè)同步信息化與財務(wù)系統(tǒng)四個角度論述了信息化工作的重點，旨在提升企業(yè)財務(wù)會計信息化工作的成效。

一、引言

會計電算化在我國已有30余年的發(fā)展經(jīng)驗，會計人員在其中積累了豐富的計算機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗。在信息時代的背景下，以電算化的經(jīng)驗為基礎(chǔ)向會計信息化轉(zhuǎn)變是時代的潮流，也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的訴求。領(lǐng)導(dǎo)者需明確信息化工作的核心，確保會計信息化的實效性，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

二、會計電算化與會計信息化的區(qū)別

企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的前提為正確理解會計電算化與會計信息化的方向差距與手段區(qū)別。

會計電算化指利用軟、硬件技術(shù)將傳統(tǒng)會計工作中較為復(fù)雜或難以實現(xiàn)的部分簡化，提升會計工作的效率。會計信息化除利用計算機(jī)技術(shù)強化會計工作效率外，更加注重以信息化的手段將各部門聯(lián)系在一起，促進(jìn)企業(yè)運營的整體性。

會計電算化與會計信息化的主要差距在會計電算化只針對財務(wù)部門自身，強調(diào)會計人員電子設(shè)備利用能力的提升。會計信息化注重整體經(jīng)營信息化，其核心內(nèi)容不在于員工技術(shù)的提升，而在于員工信息化意識的轉(zhuǎn)變。

三、企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的必要性

（一）提升財務(wù)會計工作質(zhì)量

會計的信息化可提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享程度，便于各級領(lǐng)導(dǎo)及部門開展財務(wù)信息監(jiān)管工作，加強了會計工作監(jiān)管力度，有效提升會計工作的質(zhì)量。同時，會計信息化代表著企業(yè)整體工作的信息化，在此前提下，財務(wù)人員可以更加便捷獲取各部門的詳細(xì)工作信息，避免獨立的核算過程使會計信息與實際工作差距過大。

（二）提升財務(wù)會計工作效率

會計信息化的過程改變了傳統(tǒng)模式下，各部門之間信息流通的方式。相較于傳統(tǒng)的各部門提交信息，再由財務(wù)人員進(jìn)行整理的模式，信息化的進(jìn)程使各部門提交的信息可以直接被運用到會計工作中，避免由于員工工作習(xí)慣的差距導(dǎo)致的重復(fù)工作，極大提升了會計工作的效率。

（三）提升企業(yè)整體性

會計信息化的進(jìn)程不僅改變了財務(wù)信息的采集方式，財務(wù)信息的采集主體也在發(fā)生改變。信息化條件下，財務(wù)信息的主要采集人為各部門的工作人員，這就要求企業(yè)內(nèi)員工不再局限于自身的工作范圍，對各部門都要有基礎(chǔ)的了解。同時財務(wù)信息化的進(jìn)程將企業(yè)內(nèi)運營信息全部轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)存儲，提升了信息在企業(yè)內(nèi)部流通的效率，增強了企業(yè)的整體性。

（四）信息化為會計發(fā)展的必然趨勢

不可否認(rèn)的是，現(xiàn)階段各行各業(yè)的發(fā)展都以信息化為主要方向。信息技術(shù)的全面應(yīng)用除提升會計工作的效率與質(zhì)量外，可以預(yù)見的是，在不遠(yuǎn)的將來信息技術(shù)將實現(xiàn)大量的工作由計算機(jī)獨立完成。在此種趨勢下，拒絕信息化轉(zhuǎn)變將會使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)成本與服務(wù)效率與市場嚴(yán)重脫節(jié)，會計信息化為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

四、企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化轉(zhuǎn)變的途徑

（一）員工意識的轉(zhuǎn)變

員工意識的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部所有改革的前提。會計信息化的進(jìn)程改變了會計人員的工作模式，將大量的人工信息采集轉(zhuǎn)為自動化采集。此變化會對長期從事于財務(wù)工作人員的工作習(xí)慣形成巨大沖擊，在缺乏意識轉(zhuǎn)變的前提下，會計信息化推進(jìn)較為困難。

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要使員工明確會計信息化的重要性。定期開展信息化重要性培訓(xùn)，重點講述信息化對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用及對個人工作的改善，使其明確信息化進(jìn)程會有效減少自身的工作量與工作時間，加強員工對信息化轉(zhuǎn)變的接受程度。

其次，開展員工信息化意識教育。僅明確信息化的重要性不足以支撐會計信息化工作的全面展開，企業(yè)需定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，向其傳授信息化工作模式的重點與難點，使其明確信息化條件下的主要工作內(nèi)容。同時可通過工作環(huán)境的改變，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)文件的變化等多方面對員工形成暗示，促進(jìn)員工思想信息化的轉(zhuǎn)變。

最后，在每個培訓(xùn)階段舉辦信息化常識競賽，鼓勵員工在生活中主動接觸信息化知識，加強信息化對員工思想意識的侵染。同時，競賽的模式促使員工主動理解信息化內(nèi)容，促進(jìn)員工信息意識的轉(zhuǎn)變。

（二）員工工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變

在信息時代的背景下，信息化對員工思想意識的侵染無處不在，企業(yè)員工轉(zhuǎn)變的難點在于思想方面與行為方面的變化。現(xiàn)階段，企業(yè)運營進(jìn)程中，存在大量的財務(wù)人員雖明確信息化技術(shù)的重要意義，但實質(zhì)上卻采取傳統(tǒng)的工作模式，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)會計信息化的進(jìn)程。

首先，為保證企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性，企業(yè)需改變傳統(tǒng)模式下先意識后技能的培訓(xùn)方式，將意識提升與技能培訓(xùn)同步開展。且在技能培訓(xùn)后要求員工立即使用培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行辦公，確保員工的工作習(xí)慣發(fā)生改變。

其次，企業(yè)要從辦公環(huán)境及辦公用品上做出限制，迫使會計行為的轉(zhuǎn)變。如，隨培訓(xùn)進(jìn)程逐步減少會計人員紙、筆的供應(yīng)數(shù)量，使會計在辦公進(jìn)程中不得不選擇信息化手段。如，從制度上要求各部門間在進(jìn)行工作數(shù)據(jù)交接時，必須通過企業(yè)專用通道以信息化模式開展，增強會計工作中信息化技術(shù)應(yīng)用的頻率。

最后，人員結(jié)構(gòu)的改革。許多大型企業(yè)的改革經(jīng)驗表明，信息化進(jìn)程中抵抗行為的強度與年齡呈正相關(guān)。企業(yè)在會計信息化進(jìn)程中可適當(dāng)進(jìn)行人員年齡結(jié)構(gòu)的調(diào)整，第一，定期舉行考核并制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，對于多次處于考核標(biāo)準(zhǔn)以下的員工采取辭退處理，減少會計信息化進(jìn)程中的內(nèi)部抵抗力。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要預(yù)估每期辭退員工的數(shù)目，并提前進(jìn)行人員招聘，維持企業(yè)的正常運營。在招聘進(jìn)程中需注意，由于年輕人擁有更強的接受能力，招聘方式應(yīng)以校招為主。在校招無法開展的時間段也要對人員的年齡提出嚴(yán)格要求，逐步優(yōu)化財務(wù)部門的年齡結(jié)構(gòu)，確保會計工作全面信息化的推進(jìn)速度。

（三）企業(yè)信息化同步進(jìn)行

會計信息化與企業(yè)信息化是相輔相成的關(guān)系，由于財務(wù)信息化的進(jìn)程會將信息化數(shù)據(jù)采集工作交由事業(yè)部門，而同時財務(wù)部門給出的績效等信息化數(shù)據(jù)需要其它部門員工同樣掌握信息化手段來查看。需要注意的是，信息化進(jìn)程需要整個企業(yè)同步開展，獨立部門的信息化是難以實現(xiàn)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在開展信息化培訓(xùn)時，需將培訓(xùn)的范圍擴(kuò)展至整個企業(yè)，并且對于會計人員的管理手段在適當(dāng)?shù)恼{(diào)整后統(tǒng)一運用到其它人員的管理進(jìn)程中。信息的共享性要求各部門協(xié)調(diào)進(jìn)步，領(lǐng)導(dǎo)者需注重對各個部門信息化的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)管、調(diào)控，適當(dāng)控制信息化進(jìn)程過快的部門，保證企業(yè)運營方式的一致性。為加快信息化進(jìn)程，可對表現(xiàn)較好的部門提供一定的獎勵，激發(fā)員工的競爭意識。

（四）完善財務(wù)信息系統(tǒng)

財務(wù)信息系統(tǒng)為會計信息化的基礎(chǔ)保障，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員在會計信息化開始前，需依據(jù)市場情況，選擇合適的軟件作為企業(yè)財務(wù)人員的統(tǒng)一辦公軟件，避免財務(wù)人員自行選擇軟件而導(dǎo)致人員間數(shù)據(jù)不兼容，影響企業(yè)的辦公效率與一體化發(fā)展。同時，在會計信息化轉(zhuǎn)變中，領(lǐng)導(dǎo)人員需指定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)規(guī)定各種財務(wù)數(shù)據(jù)采用的格式、處理標(biāo)準(zhǔn)與最終展示模板等，確保信息化進(jìn)程中財務(wù)信息的高度一致性，便于各個部門人員的查看與處理，使會計信息化正確的發(fā)揮提升企業(yè)辦公效率的作用。

為確保會計信息化更好的為提升企業(yè)辦公效率服務(wù)，企業(yè)主要管理者要將財務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，在技術(shù)允許的前提下，最好由企業(yè)技術(shù)人員將二者綜合在同一個企業(yè)自主維護(hù)的平臺上。該方式第一強化了企業(yè)辦公的整體性，便于各個部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，利于管理者對員工工作進(jìn)行監(jiān)管;第二，企業(yè)自主維護(hù)平臺極大程度降低了會計信息化進(jìn)程中企業(yè)所要應(yīng)對的信息泄露風(fēng)險，提升信息化進(jìn)程中企業(yè)運營的安全系數(shù)。

五、結(jié)語

會計信息化可以提升企業(yè)的辦公效率，促進(jìn)企業(yè)一體化發(fā)展。管理者需要明確會計信息化的內(nèi)部需求，促進(jìn)會計信息化與企業(yè)信息化同步發(fā)展，注重企業(yè)員工信息意識的提升與工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，提升會計信息化的速率，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。（作者單位：山西大同大學(xué)商學(xué)院）