高校物資采購與管理分析

郭雋寅

摘 要：

高校中涉及到的管理工作豐富多樣，物資采購和管理就是其中一種，高校也應該繼續努力推進該工作的進展。提高物資采購工作的效率和質量，節約采購經費，對資源進行合理的安排和配置，確保所有的資產能夠發揮應有的作用。在國家政策的鼓勵之下，大部分高校都紛紛擴招，隨著教學的多元化發展，學科所需的設備和儀器也越來越多，高校開始加強采購。在這樣的情況下，如何提高采購質量，確保高校能夠在采購環節進行良好的管理和監督，提高采購效率，對資源進行合理的配置，將資源的最大作用發揮出來顯得尤為重要。高校物資設備采購與管理的主要內容有物資設備管理，制定采購計劃，以及采購程序管理等。通常情況下，高校物資設備采購與管理會通過投招標的方式來進行，以此來確定物資的供應商，之后再通過供應商購買相應的儀器與設備。

關鍵詞：

高校物資采購;問題;對策

中圖分類號：F25

文獻標識碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.13.016

1 高校物資采購與管理主要存在的問題

1.1 在采購工作開始之前，沒有提前做好規劃

對于高校而言，需要采購的大部分設備具有較高的技術要求，技術參數相對而言較為復雜，市場上供應量非常少，而且有的設備技術參數無法通過市場來獲得，面對這樣的情況，高校在采購之前就應該進行有效的考察和調研，否則，采購過程中就會出現經費不足的現象。此外，因為高效采購的物資較多，而且要經過管理層的層層審批，需要較長的周期，但是預算執行階段時間不夠充足，最終就會造成采購行為和實際需求出現矛盾的現象。

1.2 高校沒有制定健全的物資管理制度

雖然很多高校都提前制定了物資管理制度，而且有專門的部門來負責物資采購工作，但是現有的制度仍存在很多缺陷，而且在實際操作的過程中，因為市場在不斷的變化，而且市場具有較強的不確定性，再加上采購產品的多樣性，現有的制度無法發揮出應有的作用，可行性較低，導致采購出現不科學的問題，嚴重降低了采購質量和效率。

1.3 就現階段的高校采購工作情況來看，大部分高校采用的模式是招投標

高校內部設置有各種不同的部門，各個部門之間又具有相對較高的獨立性，而且每一個部門所需要的采購標準和要求存在較大的差異。而在實際采購過程中，各部門之間沒有提前進行協調，導致跟招投標出現脫節的情況，此外，部分高校中的采購人員專業性較差，不了解相關制度和法律法規，經常出現違反規定的采購行為，而且嚴重缺乏采購經驗。

1.4 部分高校還存在資產信息管理技術不夠先進的情況

在現代化社會，互聯網發展越來越成熟，大數據的使用范圍也越來越廣泛，現代化數字信息管理技術也隨之變得越來越發達，即使這樣，資產管理模式仍然無法滿足社會發展的實際需求，高校在采購物資的過程中也沒有使用數字信息化管理，還有一部分高校雖然建立了資產信息管理系統，但是卻并沒有將系統的作用發揮出來，無法正確的使用系統來進行動態管理，比如報廢處置信息以及資產變更信息等都沒有及時的上報在系統中。

1.5 沒有嚴格的管控資產驗收環節也是目前存在的一個重要缺陷

在物資采購的過程中，資產驗收是最后一個環節。高校所需的儀器和設備具有較高的復雜性，涉及到多種多樣的技術參數，這就要求在驗收環節要加強審查和監督。但是，在實際操作的過程中，高校卻并沒有落實該環節，沒有嚴格按照驗收標準來進行，最后造成大量設備不合格的現象。

2 高校物資采購與管理問題的解決策略

（1）在采購物資之前要加強對市場的調研，提前驗證采購的必要性，準備好充足的采購資金，確保采購具有科學性和可行性。為了完成預期的目標，高校還應該進一步增強對采購計劃的審核力度，及時的發現采購計劃中的問題并盡快糾正，防止出現重復采購的現象，確保資金預算具有合理性。

（2）高校還應該充分結合自身的實際發展情況，制定科學合理的物資采購管理制度。該制度必須嚴格遵循國家所制定的法律法規和制度，滿足采購管理規章制度的要求，對物資采購的所有環節進行嚴格的管理和監督，確保采購能夠按照流程來進行，明確所有環節所有人員的工作職責，保證物資采購合法高效。

（3）高校還應該培養專業化的采購團隊。在日常運營的過程中，高校應該高度重視對人才的培養，提高采購團隊的專業性和綜合素養，明確劃分所有人員的權責。健全物資采購的管理流程，保證所有的部門能夠明確自身的權責，工作過程中能夠嚴格按照規章制度來進行，與此同時，做好所有環節的審計和監督工作，確保采購的科學性和合理性。

（4）高校還應該充分發揮校園網絡的作用，加強資產管理信息化建設。在網絡平臺中納入相關采購信息和數據，以此為基礎來制定全面完善的信息管理系統，保證相關部門能夠在該平臺上共享物資采購信息，實現對物資采購信息的動態性管理。與此同時，高校還應該注意進一步提高采購人員的信息化水平，定期為這些工作人員提供相應的培訓和講座，提高他們的信息化處理水平。

（5）進一步強化驗收采購環節。明確所有驗收工作人員的職責和權力，保證驗收程序具有規范性和合法性，在必要的情況下也應該聘請專業人員對設備進行檢查，在確保無誤的前提下進行驗收。

3 總結

綜上所述，對于高校而言，物資采購和管理是一項非常重要的工作，各大高校必須引起重視，制定科學完善的物資采購管理制度，嚴格按照相關法律和規定來進行物資采購，節省采購經費，提高采購效率，合理的配置資源，將學校的資產投資效益發揮出來。

參考文獻

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