電算化環境下會計舞弊及其應對策略

葉丹

摘 要：隨著會計電算化在我國的迅速發展，各行各業的會計管理工作已經離不開電算化了。會計電算化使會計管理工作更加的規范化、效率化，極大地提高了會計工作的水平和質量。但是電算化下會計舞弊行為也在不斷的涌現出來，給國家、企業帶來經濟損失。本文從舞弊常見的手段入手，分析了產生的原因，并從軟件、制度、人員等角度提出了應對策略，以期減少會計舞弊行為，對營造良好會計工作環境有所幫助。

關鍵詞：會計電算化? 舞弊? 應對策略

中圖分類號：F275.3?文獻標識碼：A?文章編號：2096-0298（2020）03（b）--02

隨著科技的發展，財務信息量的巨增，會計電算化的出現使會計工作效率和質量大大提高，同時也出現了會計舞弊現象，舞弊會降低企業的信譽，阻礙經濟發展。因此，對舞弊進行防控是相當重要的。

1 會計電算化舞弊的概念及表現形式

1.1 會計電算化舞弊的概念

所謂會計電算化舞弊是指在會計電算化環境中，有預謀、有目的、有針對性地通過造假等不正當的手段進行欺詐，同時違反了會計準則及國家法律法規，涉及的人員有股東、財務等，而且這種行為比較隱蔽，難以發現。

1.2 會計電算化舞弊的手段

會計電算化環境下舞弊的手段是多種多樣的，只有深入了解這些手段，并分析其產生的原因，才能做出有效的應對策略。主要手段有以下幾種：

（1）修改數據

在電算化環境下比較常見的手段是對會計數據進行修改。由于會計電算化數據是無形的，很容易被修改，而且不留痕跡。比如操作人員在輸入原始憑證的過程中，有意識地去修改數據，并將修改后的數據發送到其他系統，就會造成整個數據庫都失真，對外報出錯誤的信息，造成企業經濟及信用損失。

（2）修改程序

人為地利用計算機技術手段進入系統對計算機程序進行修改，達到自身非法的目的。比方說在工資系統中，將他人個人所得稅免稅額度放在個人名下，以增加個人所得稅免稅額度，實現少繳稅的目的。這一手段往往很難被察覺。

（3）利用木馬

利用木馬技術修改計算機系統，從而達到修改權限的目的。比如某工作人員本沒有開具現金支票的權限，通過木馬技術讓自身擁有這一權限，在不留名的情況下開出現金支票。為了不留痕跡，利用木馬程序破壞整個計算機系統。

（4）其他方法

通過遠程連接，破壞或修改計算機系統，達到非法意圖;通過監視或修改數據庫文件，達到竊取會計信息并獲得不法利益的目的。操作人員為了個人利益，通過計算機輸出企業財務信息給其他競爭對手，給企業帶來經濟損失。

2 會計電算化舞弊產生的原因

2.1 電算化軟件系統存在的問題

隨著經濟的發展，會計電算化軟件在財務工作中的地位越來越重要，然而市面上會計電算化軟件種類多樣化，技術性能也參差不齊，導致企業在選擇電算化軟件時會出現與企業實際管理水平不符的現象。電算化軟件在實際工作中安全保護措施不到位，保密工作做得不好，再加上企業沒有在改進軟件方面投入資金，致使軟件在加密及數據庫設計方面出現漏洞，給不法分子提供舞弊的機會。

2.2 會計電算化下監督力度不到位

2.2.1 市場監督力度不到位

會計軟件在市場上迅速發展起來，然而沒有專門的技術部對會計軟件的安全性和準確性進行監督管制，導致一些研究人員為了利潤，降低成本，使一些安全性能不高的會計軟件流入到市場。企業一旦選擇了這種會計軟件，企業的會計信息的安全性能就得不到保障。

2.2.2 企業內部控制監督不到位

會計電算化的內部控制研究在我國的起步是比較晚的，企業在會計電算化監督體系的建設方面做得不夠完善，導致舞弊行為出現時沒有及時發現，嚴重影響到會計電算化工作順利展開。現在會計電算化的出現簡化了企業會計工作，同時提高了工作效率和精準度，然而企業沒有一套完整的監管制度來約束會計工作人員的資格和技能水平，沒有建立科學的電算化授權制度，操作員可以超越權限或未經授權就篡改、銷毀數據，泄露企業內部密碼等現象，導致舞弊行為的發生，給企業帶來損失。

2.3 缺乏完善的法律法規制度

會計電算化在我國迅速發展，而政府并沒有結合各企業會計電算化實際發展的情況，制定出針對會計舞弊的相關法律法規，導致會計舞弊行為發生時沒有準確的法律依據來判斷，使后續的預防和處理工作沒有安全制度做保障。企業通過制定企業的規章制度來約束舞弊行為，而這些規章制度條理不夠清晰，只能對造成舞弊現象做出懲罰的規定，但缺乏實際操作性。

2.4 財務人員素質不高，技術不夠

在會計電算化環境下，要求企業會計工作人員不但要具備扎實的財務核算知識，還要具備計算機操作技能。而往往現在企業里的會計人員只會做賬，而不會計算機操作，尤其是財務軟件出現問題時不知道如何解決，這時必須請軟件開發公司人員來解決，這樣既達不到提高會計工作效率的目的，還有可能會泄露會計信息，提高了會計舞弊發生的幾率。作為企業的財務人員，必須要取得會計從業資格證書。而如今好多企業從事財務工作的人員沒能取得證書就上崗了，這就導致工作人員不但業務知識不扎實，而且職業道德素質不高，在工作中有時會為了謀取私利，而產生舞弊的思想。

3 會計電算化環境下會計舞弊的應對策略

以上對會計電算化舞弊的多樣化手段產生的原因進行了分析，明白了舞弊是很隱蔽的，必將會給社會和企業造成嚴重損失。因此，應該采取應對策略，減少舞弊行為的發生。

3.1 選擇適當的財務軟件

在會計電算化環境下，為了防止舞弊行為的發生首先要重視軟件的選擇。企業應該科學選擇適合企業發展的財務軟件，要從多角度、多方位考慮財務軟件的安全性和保密性。要從正規的公司購買財務軟件，決不能為了圖便宜去購買盜版軟件，而應該購買有開發授權的、符合國家法律法規的財務軟件。軟件在投入使用前務必要對軟件的安全性進行有效的測試，要定期對軟件進行系統維護和修復。為防止舞弊的發生，企業應加大資金投入，對財務軟件進行更新升級，提高軟件的技術性能的同時要不斷地提高軟件的安全性能。有的企業為了加強保密性而自主開發軟件，必須注意一定要符合國家規定操作標準，而且要做好授權和監督工作。因此在選擇財務軟件時要相當謹慎，為企業會計電算化正常運行提供保障。

3.2 完善財務內部控制，加強監督力度

會計電算化在我國已經飛速發展起來了，要想會計電算化能在企業高效發展，不但會計人員，單位的領導也要重視并結合企業會計電算化，從企業實際情況出發，完善財務內部控制制度，比如要制定正確的會計軟件操作管理制度，規范工作人員電算化操作行為，完善管理制度，明確工作人員的工作職責。提高內部控制制度的執行力度，為會計軟件的安全使用提供保障。企業各部門之間職責要明確，要相互配合、相互監督，尤其要做到會計電算化部門和用戶部分相分離。此外要加強監督力度，建立監督制約機制。如要規定不相容職務相分離、業務授權與保管、執行與記錄相分離。禁止財務人員私自帶外來移動存儲器對數據進行備份，確保數據安全。規定禁止非電算化管理人員、操作人員以任何形式登錄電算化軟件。企業管理者往往只看到會計電算化帶來的工作效率，很少察覺其中的隱患，所以有條件的企業有必要專門成立會計電算化監督部門，進一步加強監督力度，防止舞弊行為的發生。

3.3 完善法律法規制度

隨著會計電算化的快速發展，會計舞弊行為也層出不窮，國家應該制定相關的法律法規來制約會計舞弊行為的發生。目前我國還沒有制定出專門的會計電算化制度與法規，有關部門應該結合《會計法》，制定出與電算化相匹配的完善的法律法規，規范會計電算化市場。明確制定出對舞弊行為的處罰措施，提高不法行為的操作成本，用法律的武器來促使所有工作人員規范自我行為，規范、科學運用會計電算化，減少會計舞弊現象。作為企業應該結合國家相關法律法規，從企業實際出發，制定出完善的會計電算化規章制度、電算化崗位管理制度等，對舞弊行為出臺嚴格的處置措施，硬性約束會計電算化操作人員的行為。總而言之，通過完善法律法規，盡可能地避免會計舞弊行為的發生，規范會計工作。

3.4 提高工作人員的專業素質和技能

會計電算化在會計工作中廣泛運用，要求會計工作人員不但要具備熟練的會計專業知識，而且要具備會計電算化軟件操作技能和懂得計算機技術，兩者缺一不可。首先，要加強與會計軟件公司的協調和溝通，定期讓軟件公司派人對會計人員進行計算機知識和軟件操作技能的培訓，減少因對軟件操作失誤，而造成的舞弊行為。其次，要提高員工的專業技能和思想道德。在選拔會計人才的時候，除了重視會計專業知識以外，還要對其思想道德進行考查。盡量去選擇具有正確價值觀、愛崗敬業、自我約束、不受外界誘惑能力的人員從事會計電算化崗位。經常開展會計人員專業知識培訓的同時向工作人員宣傳舞弊發生的后果，組織學習國家的法律法規、會計電算化的相關法律和規章制度。只有提高了員工的思想道德素質，才能有效降低舞弊行為的發生。最后，企業要適當提高會計工作人員的福利待遇，消除會計人員舞弊的念頭，從根本上杜絕舞弊行為。

4 結語

綜上所述，會計電算化已在我國廣泛地普及，給企業會計工作帶來了便利，節約了成本的同時也會出現各式各樣的舞弊現象。這將會給國家帶來經濟損失，要引起高度重視。應該采取相應的策略，如軟件的選擇、制度的完善、人員素質的提高等，來減少會計舞弊行為的發生，使會計電算化更好地服務于企業，促使會計電算化在我國穩步發展。

參考文獻

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