關于企業物資供應成本策劃的分析

王慶營

摘 要：隨著我國經濟不斷發展，市場經濟逐漸轉換為買方市場，企業活動的開展目標為滿足消費者的需求。市場經濟競爭越來越激烈，帶給企業的挑戰也越來越多。消費者更注重商品的品質和價格，企業需要在保證商品質量、宣傳成本、售后服務的前提下，合理地設置價格，并且對比同行價格要實惠一些，才能吸引更多的消費者購買。因此，企業物資供應應該合理進行成本策劃，這對于新疆能化公司盈利水平低、應對市場變化較為脆弱的現狀尤為重要。

關鍵詞：企業物資? 供應成本? 策劃

中圖分類號：F830.9?文獻標識碼：A?文章編號：2096-0298（2020）03（b）--02

隨著市場競爭越來越激烈，許多企業都面臨著成本價格不斷提高，凈利潤不斷下降等問題。因此，企業物資供應成本策劃就顯得尤為重要，眾多企業也將此列為重要工作內容之一。為了保障供給、實現供應商的發展需求、確保倉庫的最低庫存以及所有權的最低總成本，本文從采購策劃、庫存控制與供應商管理三個方面簡要提出了幾點企業物資供應成本策劃的建議。

1 采購策劃

采購策劃主要是針對采購成本的策劃，目的在于進一步控制采購成本，以達到降低企業物資整體供應成本的目的。采購成本則是指在采購過程中發生的一切費用明細，包括采購訂單的費用、采購人員管理費用、采購計劃制訂人員管理費用、運輸費用、相關稅費等。

1.1 制定管控系統的運行制度

在企業內部管控中，采購價格是一個非常重要的內容，管理好采購價格，對企業成本管控具有重要作用。因此，應該制定管控系統的運行制度。在企業采購中，由于是人員進行采購，不免會出現腐敗、違規等行為，為了控制這類行為的發生，企業應該從人員的管理這方面下手，嚴格管控企業員工，保證采購價格的靈活性與嚴肅性，明確采購物資手續流程，以此保證企業采購價格的管控。除此之外，企業還可以利用招標、議標等手段提高企業采購價格管理的效率，最大限度地提高企業生產利潤，控制生產成本，統一管理、采購企業所需生產物資，向買家通過加大采購量的方式尋求折扣價，進一步拉低采購價格，幫助企業加快流動資金的周轉。

1.2 拓展采購渠道

現在是信息化時代，互聯網在企業發展過程中占據了重要作用，企業應該充分利用互聯網的優勢，積極擴展企業生產物資的采購渠道，通過互聯網，為企業尋找更優質的供應商，提升物資質量，降低采購成本。在物資采購過程當中，對物資采購的一些影響因素，采購人員要有一定的了解，保證物資的質量、采購時需要規避的因素以及成本控制。因此，采購部要與生產部、銷售部及財務部及時對接，積極交流，了解相關問題，形成一條更適合企業生存發展的供應鏈，為企業的生產提供保障。

1.3 加強價格管控系統

價格管控系統對于任何企業來說都是控制采購成本的重要方式，為了保證企業管控系統的正常運行，企業必須積極完善管控系統功能，并嚴格控制采購成本。企業可以根據以下兩點加強價格管控系統：一方面，企業要合理運用計算機功能，為管控模塊增加計算機分析加載模塊，通過輸入物資采購量、物資采購價格、物資質量等數據，利用計算機分析采購方案合理性與可行性，制訂出更合理、可行的方案;另一方面，企業要積極運用計算機完善價格管控系統模塊，及時掌握市場動態，讓物資價格跟隨市場價格變化而變化，免去采購人員通過跑市場了解市場價格，節約了人力資源成本，同時，通過計算機了解市場，可以幫助監管部門對比采購價格，提升監管部門對采購人員的管理，提高采購方案的合理性與可行性。不僅如此，加強價格管控系統還能幫助企業控制生產成本，防止供應商在交易過程中哄抬商價，幫助企業在交易中占據主導地位。

1.4 建立企業物資價格管理臺賬

企業在進行物資采購時，一定要嚴格物資價格管控記錄，根據所需原料采購，主要看生產物資采購帶來的經濟效益，計算物資采購價格是否合理。根據企業物資價格管理臺賬，可以明確物資的漲幅是否合理，方便采購人員根據管理臺賬預估供應商的相關物資價格區間，計算自己采購物資價格的合理性，如有必要，也可根據物資價格管理臺賬及時更換供應商[1]。

2 庫存控制

庫存控制的重點在于庫存成本的控制，主要是為了應對各種不確定的因素造成的供求雙方信息不一致的問題，而庫存成本則是指企業在物資入庫前發生的成本。庫存控制旨在控制庫存成本，通過庫存管理與成本管理相融合的方式對庫存成本動因進行分析及策劃，有效控制庫存成本。

2.1 分類控制

假設某企業有甲、乙、丙三類產品，分別占據產品總數的70%、20%、10%，資金占有額度與總數成反比。盡管企業運用了新時代大數據互聯網協作配套，然而企業的風險依然存在，因此，需要一定的“定金”作為資金成本。在企業銷定產的過程當中，由于丙類產品所占資金成本最大，所以在訂貨合同當中，財務的定金可以進行合理分攤，有效控制配件的庫存資金成本。由此可見，與丙類相關的產品就是成本控制的重點所在，而甲、乙類產品可以轉移至協作企業，降低庫存資金成本。綜上所述，丙類產品必然是某企業的核心商品，對于這類商品，某企業要自產自銷，作為庫存資金成本的重點對待[2]。

2.2 復式庫存管理

復式庫存管理法，簡單來說就是為一個產品準備兩個倉庫，倉庫容量無須過大，其中一個倉庫中的產品賣完后再訂貨，用另一個倉庫中的產品發貨，在另一個倉庫的產品用完之前，新貨就可以入庫，以此交替使用。在信息化時代，有大數據的幫助，協作配件企業在生產過程中的產品可以代替前文所提“倉庫”，為了實現風險預估，降低庫存資金成本，保證“庫存”商品的可靠性，一般選用兩個以上的協作供應企業，對協作企業進行在線評估，解除冗余產品。

2.3 定量控制

傳統的定量控制是按照“訂貨周期*平均每月需求+保險儲備量”的公式得知訂貨點的庫存量，由此可見，定量控制必須要明確訂貨點與訂貨批量。簡單來說，就是每當儲備貨物低于訂貨點時，即馬上開始訂貨，每次訂貨的數量都是一定的，而訂貨的時間卻是由出售速度決定。從傳統的訂貨控制公式當中可以看出，訂貨是按月供應。以大數據系統下的協作模式，可以改變企業的庫存定量，將每年或每月的庫存訂貨量分散至協作生產企業的生產過程中，進行“庫存”管理。

3 供應商管理

對于一個企業而言，為了做出能滿足消費者需求的產品，與供應商合作是必不可少的。為了維護供應商與企業之間的相互交流與合作，企業應該對供應商進行相應的管理，形成供需雙方戰略合作伙伴，提升產品價格，降低供應環節成本，最大限度地提高凈利潤。供應商管理是采購管理當中不可缺失的一部分，在我國眾多的企業當中，絕大多數都存在著競爭關系，只有極少部分是合作關系，供應商管理可以幫助企業維護客戶、中間商與供應商之間的合作關系，確保企業利益[3]。

3.1 供應商選擇多樣化

企業在選擇供應商時，應該杜絕只選一家供應商的情況出現，只選一家供應商容易出現供應商抬價、有恃無恐的狀況，因此，企業最好選擇三個以上供應商，并且對沒有進行合作的供應商也要有一定的了解，方便后續對比價格更換供應商。除此之外，在保證供應原料質量良好的前提下，還要為企業盡可能地爭取一些優惠折扣，降低采購成本。

3.2 采購合同的管理

在交易完成之際，企業應該對采購合同進行公平性、合理性的審查，為了保證雙方企業之間的合作與利益，必須嚴格對待采購合同的管理。采購合同應該全面、詳細、合法，一旦簽成，就具有法律意義。以上海某企業為例，在與某供應商簽訂采購合同時，一時疏忽大意，對采購過程了解不夠全面，一些采購過程中物資可能出現的問題并沒有詳細寫入合同中，以至于出現采購過程的物資問題，某企業只能照單全收，沒有依據去追究供應商的責任。由此可見，采購合同也必須將采購過程中任何涉及的物資問題列入其中，雙方協商解決，如解決不了，再走司法程序，請求法律的幫助。

3.3 供應商價格管理

為了實現經濟利益的最大化，企業必須嚴格管理供應商的價格，無論供應商所提供的是有形商品還是無形商品，必須依據合理、科學、公平、公正的方式，以創造共贏為目標。因此，企業應該積極建立供應商價格管理體系，對供應商進行合理的采購詢價、對比、分析、篩選等操作，能有效控制企業采購成本，降低采購價格。以某公司為例，在采購價格管理中心，其時刻關注著供應商的談判態度，評估供應商的力量，通過對比分析雙方之間的優勢與劣勢，爭取在談判過程中占據主導地位，拿到主動權。在進行采購之前，以降低采購成本為目的，采購管理人員也對市場進行了一定的了解，從雙方力量、替代品、競爭者等各種不同的角度收集市場信息，制訂更合理、可行的采購方案。

3.4 對供應商進行績效評估

為了科學地評價供應商的資質和能力，企業可以對供應商進行合理的績效評估。企業可以根據自身的實際情況，對供應商提供物資的質量、價格、服務、態度等方面進行全面綜合、分階段的考評。通過各階段的考評劃分供應商的等級，方便企業隨時更換新的供應商，選擇更合適的供應商，合理控制采購成本。具體的考評內容，企業可以根據自身的實際情況與所需要的物資來設定[4]。

4 結語

綜上所述，企業可以通過采購策劃、庫存控制、供應商管理三個方面降低企業物資供應成本。現代企業越來越多，互相之間的競爭也更加激烈。企業為了在市場中站穩腳跟，求得企業發展，就必須對企業物資供應成本進行有效控制，控制供應成本，合理降低產品價格，謀求企業發展。因此，企業高層管理必須重視企業物資供應成本，這是一個長期的過程，離不開管理人員對市場的把控與分析，只有控制好企業物資供應成本，才能實現對產品利潤的追求。與此同時，企業也要與時俱進，跟上時代潮流，利用信息化時代的大數據系統，與新媒體有效結合，保持與供應商之間的良好合作與交流，實現雙方利益共贏。

參考文獻

[1]趙娜.試析提高企業物資供應管理水平的策略[J].財經界，2019（10）.

[2]湯五旗.淺析物資供應管理在煤炭企業成本控制中的應用[J].內蒙古煤炭經濟，2019（15）.

[3]高倩.現代企業物資供應成本管理分析[J].商場現代化，2019（04）.

[4]呂嘉斌.企業物資供應管理的優化策略研究論述[J].商場現代化，2018（07）.