東義塑料制品廠存貨管理分析

張騫

摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力日益增加，由此企業(yè)看重的不僅僅就是企業(yè)的技術(shù)，企業(yè)的硬性設(shè)備，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的控制管理也是相當(dāng)重要的因素。以東義塑料制品廠為例，根據(jù)這家工廠的現(xiàn)狀，分析得出了產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因，對(duì)于存貨存儲(chǔ)環(huán)境差、存貨管理人員的素質(zhì)層次不高、存貨的管理手段不當(dāng)、存貨信息的準(zhǔn)確性以及存貨管理信息化建設(shè)相對(duì)落后，存貨內(nèi)部控制制度不健全等，進(jìn)行分析并且尋找問題的關(guān)鍵以便對(duì)癥下藥，分別提出了一些對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：存貨管理;內(nèi)部管理控制;企業(yè)存貨存儲(chǔ);東義塑料制品廠

中圖分類號(hào)：F23 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ?doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.09.060

存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中用于銷售或者是生產(chǎn)而儲(chǔ)備的物質(zhì)，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言都是一項(xiàng)特別重要的流動(dòng)資產(chǎn)，而對(duì)于存貨管理的好與差已經(jīng)成了大家衡量企業(yè)是否具備完善的管理制度和合理的存貨儲(chǔ)備的標(biāo)準(zhǔn)，本文中以東義塑料制品廠為例進(jìn)行分析，在該企業(yè)的基礎(chǔ)上分析該工廠存貨管理的現(xiàn)狀，以及現(xiàn)狀中所隱含的問題，希望能夠在對(duì)其存貨管理分析后有很好的突破，在探索如何更好的管理存貨，同時(shí)能夠在工廠應(yīng)用的道路上有所收獲。

1 存貨管理的概念及其重要性

存貨指的是企業(yè)在正常日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、能夠或?yàn)榱顺鍪鄱幵谏a(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者在提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物資等。東義塑料制品廠成立于1997年，主營(yíng)業(yè)務(wù)是向企業(yè)及個(gè)人等提供綜合的塑料制品、塑料加工、手板制作、模具設(shè)計(jì)加工、五金件、印刷、燙金、熱轉(zhuǎn)印等服務(wù)。對(duì)于一個(gè)小型企業(yè)而言，內(nèi)部控制的制度仍然不是非常的完善。由此應(yīng)該加大對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的存貨管理。

2 東義塑料制品廠存貨管理的現(xiàn)狀及存在問題

2.1 原材料

2.1.1 低價(jià)大量購(gòu)進(jìn)原材料導(dǎo)致庫(kù)存積壓

對(duì)于工廠為了降低總成本，通常會(huì)在價(jià)格比較低的時(shí)候買進(jìn)，如果工廠里沒有足夠的貨儲(chǔ)備著，因此不能夠立刻的滿足他們的需求，但是如果防止突如其來(lái)的存貨量不夠的情況。

2.1.2 采購(gòu)員謀私利導(dǎo)致原材料質(zhì)量差

對(duì)于內(nèi)部控制程度的不嚴(yán)謹(jǐn)，很多采購(gòu)的原因因?yàn)樽陨泶嬖谥鄙俾殬I(yè)道德，在采購(gòu)的過程中愿意與供應(yīng)商私下商量購(gòu)買原材料的協(xié)議，表面是購(gòu)入的是和市場(chǎng)價(jià)格一樣的原材料，這會(huì)很大程度影響企業(yè)的產(chǎn)品，減少企業(yè)的銷售額。

2.1.3 訂貨單與實(shí)際數(shù)量不符

當(dāng)供應(yīng)商家把原材料運(yùn)過來(lái)時(shí)候，存貨管理員工沒有很細(xì)心的核對(duì)原材料的型號(hào)大小，還有數(shù)量多少以及原材料的品名和訂貨時(shí)開出的訂貨單是否一致，由此內(nèi)部控制的質(zhì)量很大程度影響了企業(yè)實(shí)際數(shù)目的狀況。

2.2 半成品

2.2.1 半成品未按規(guī)定安置

對(duì)于半成品的儲(chǔ)存過程，因?yàn)闆]有良好的儲(chǔ)存，安置，使得產(chǎn)品容易暴露在風(fēng)中，被損壞的半成品，不能按照正常的合同繼續(xù)進(jìn)行交易，會(huì)影響正常的交易情況，甚至也會(huì)影響企業(yè)的商譽(yù)與名譽(yù)。

2.2.2 半成品存取不謹(jǐn)慎

在存放半成品（模子）的時(shí)候，因?yàn)閱T工拿放的不細(xì)心，很容易導(dǎo)致模子摔壞，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是很不利的。

2.3 產(chǎn)成品

2.3.1 產(chǎn)成品儲(chǔ)存不仔細(xì)

對(duì)于塑料產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)它的主要目的是為了拿過來(lái)包裝新鮮的食品的。例如，新鮮的蔬菜、新鮮的水果等，所以，對(duì)于塑料產(chǎn)品的衛(wèi)生方面，要求是很嚴(yán)格的。當(dāng)存貨被退回給企業(yè)的時(shí)候，面臨的就是合同的問題，使得雙方的交易都不能很好的進(jìn)行。

2.3.2 產(chǎn)成品的標(biāo)簽與型號(hào)不對(duì)應(yīng)

因?yàn)楫a(chǎn)成品的種類存在多種，一旦工人不小心在甲類的產(chǎn)成品中摻入乙類的產(chǎn)成品，這種現(xiàn)象對(duì)工廠的形象來(lái)說(shuō)是會(huì)大打折扣的，同樣對(duì)于企業(yè)的商譽(yù)也是不利。

2.3.3 員工失拿

因?yàn)閱T工沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意，反而自己私下把塑料制品帶回自己家用，雖然不多，一旦存貨的真實(shí)數(shù)目和實(shí)際數(shù)目不相符的時(shí)候，如果企業(yè)需要立刻向銷售商提供產(chǎn)品的時(shí)候，又遇到了供小于求的問題，直接影響的就是企業(yè)的影響，商譽(yù)。

3 東義塑料制品廠存貨管理存在問題的成因

3.1 存貨貯存環(huán)境差

很多現(xiàn)象都會(huì)引起存貨的儲(chǔ)存不當(dāng)，影響工廠收益，減少企業(yè)的利潤(rùn)，影響企業(yè)的發(fā)展，與此同時(shí)，給工人們領(lǐng)取存貨等產(chǎn)生相關(guān)的影響。因此對(duì)于存貨的環(huán)境對(duì)于存貨的管理有很大的影響。

3.2 存貨貯存管理員工素質(zhì)差

東義塑料制品廠將采取家族式的管理模式，對(duì)于工廠聘請(qǐng)的很大一部分管理員工都是一些有著裙帶關(guān)系的熟人，包括存貨管理員工。而工廠管理工人的職業(yè)素養(yǎng)很低，缺少較高的存貨管理水平，完全不能夠發(fā)揮他們倉(cāng)庫(kù)管理的職能，同樣也不能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行一系列較為科學(xué)的管理。正是因?yàn)閱T工自身職業(yè)素養(yǎng)低，并且沒有專業(yè)的知識(shí)，此外加上因?yàn)槭鞘烊说纫蛩兀麄兌加X得可以不需要，也沒必要去汲取新的相關(guān)知識(shí)。

3.3 存貨管理的信息化程度不高

東義塑料制品廠，在存貨管理的角度信息化程度不高，還是相對(duì)落后的，使得信息的更新速度緩慢，很難跟上信息化的時(shí)代，也同樣無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取相關(guān)信息，不可以快速優(yōu)質(zhì)的反應(yīng)實(shí)際的狀況，引起實(shí)際跟賬面脫節(jié)的現(xiàn)象，不能夠及時(shí)滿足銷貨方的需求。信息化的程度直接影響準(zhǔn)確性以及效率和效果。

3.4 存貨的內(nèi)部控制制度不健全

東義塑料制品廠內(nèi)部控制制度不健全，在內(nèi)部中每個(gè)部門之間各管各分內(nèi)的事，沒有相互制約，對(duì)于存貨管理的責(zé)任的沒有確確實(shí)實(shí)的落實(shí)到對(duì)應(yīng)的員工上，這使得工廠內(nèi)部沒有了監(jiān)督和制約。當(dāng)需要對(duì)原材料進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，僅僅單純看看數(shù)量上有沒有存在差錯(cuò)，而對(duì)于質(zhì)量上的辨別，常常只是表面觀察，如果在交易投產(chǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，跟供應(yīng)商退貨，這也會(huì)影響了產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至影響了產(chǎn)品的交貨時(shí)間，使得不能按照合同的計(jì)劃執(zhí)行。

4 加強(qiáng)對(duì)東義塑料制品廠存貨管理的建議

4.1 改善存貨環(huán)境

首先，對(duì)于半成品和產(chǎn)成品要進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收，以便盡快的發(fā)現(xiàn)所購(gòu)買的材料物資是不是存在質(zhì)量的問題，工廠需要建立一個(gè)完善的新食堂給員工，防止食物掉落到半成品和產(chǎn)成品中。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的制度，規(guī)定工人們應(yīng)該注意不可以在倉(cāng)庫(kù)里面吃食物，而不顧倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生問題，違反了這些規(guī)定就應(yīng)該進(jìn)行一定的懲罰措施。

在日常管理中藥根據(jù)不同的重要程度將公司存貨有效的分成不同的種類。對(duì)于不同存貨品種，應(yīng)該嚴(yán)格制度科學(xué)的存貨管理戰(zhàn)略，以及控制存貨數(shù)量，避免影響存貨的周轉(zhuǎn)速度。與此同時(shí)，千萬(wàn)不要采取年兩次實(shí)地盤點(diǎn)，應(yīng)該實(shí)施周期盤點(diǎn)的做法。東義塑料制品廠存貨的品種應(yīng)該分成不同種類，工廠應(yīng)該要對(duì)半成品庫(kù)和產(chǎn)成品庫(kù)定期的打掃衛(wèi)生，保持衛(wèi)生干凈，定期的進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出處理。對(duì)于存貨的盤點(diǎn)更加清楚完善，才確保內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性。

4.2 提高存貨管理人員的素質(zhì)

首先，應(yīng)該從源頭出發(fā)，中小型的企業(yè)應(yīng)該錄用一些綜合素質(zhì)較高的存貨管理人員，尤其對(duì)于內(nèi)部控制管理有很豐富經(jīng)驗(yàn)的員工，使存貨管理具備較高的水準(zhǔn);工廠在對(duì)外進(jìn)行招聘的時(shí)候，不應(yīng)該都招家族的人或者熟人，而應(yīng)該要舉行招聘會(huì)，選賢舉能。只有提升存貨管理人員的素質(zhì)，才能從管理的源頭上提升中小企業(yè)存貨的管理水平。對(duì)于管理存貨的工人而言，員工只有從自我，認(rèn)知到是自身的專業(yè)知識(shí)的提升才會(huì)仔細(xì)的對(duì)待，每一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)都是一次對(duì)自己很好的挑戰(zhàn)，也只有通過學(xué)習(xí)才能夠在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)存貨管理的知識(shí)有新的認(rèn)知，才能夠提升道德修養(yǎng)，更好的為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造自身的價(jià)值。

4.3 加強(qiáng)存貨的信息化管理

為了更好的加強(qiáng)東義塑料制品廠對(duì)于存貨管理的效率，需要管理員工能夠積極的實(shí)施存貨的信息化管理，需要利用軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化平臺(tái)，有效的數(shù)據(jù)化管理并且控制關(guān)于存貨管理的各方面信息。工廠應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)優(yōu)異的管理模式，引入ERP系統(tǒng)的使用，會(huì)給工廠帶來(lái)很好的幾個(gè)方面的好處：一是應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ι唐返牟少?gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售、出庫(kù)和售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。二是可以利用ERP技術(shù)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，利用機(jī)器代替手工的操作，既可以簡(jiǎn)化了存貨盤點(diǎn)的工作，使存貨的盤點(diǎn)變得更加簡(jiǎn)單明了。三是可以采用ERP系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確地核算存貨的成本還有期末結(jié)存存貨，全面提高存貨管理的精確性以及正確性。利用ERP系統(tǒng)能夠使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，在最大限度的程度中，堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使企業(yè)的存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階 。使得管理達(dá)到一個(gè)新水平。

4.4 建立完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

東義塑料制品廠是家族企業(yè)管理模式，這就導(dǎo)致了內(nèi)部控制失靈的情況。要解決這種狀況千萬(wàn)并不能一味的換掉所有的管理人員全部引進(jìn)新的人才，這樣做也可能會(huì)導(dǎo)致更大的問題。明確了責(zé)任的所在，尋找問題的根本，對(duì)于優(yōu)秀的員工進(jìn)行良好的培養(yǎng)，對(duì)于道德以及素質(zhì)不佳的員工進(jìn)行辭退。

工廠應(yīng)該制定清晰的賞罰規(guī)章制度。如果可以給他們相對(duì)應(yīng)程度的物質(zhì)上或者金錢上面的獎(jiǎng)勵(lì)，利用這種方法可以用來(lái)激勵(lì)認(rèn)真工作的工人。在年底的時(shí)候，將員工的一年考核情況進(jìn)行匯總，對(duì)于那些表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工，可以頒發(fā)獎(jiǎng)品，以及給予金錢上的獎(jiǎng)勵(lì)和精神方面的鼓勵(lì)。再次，在工人們互相監(jiān)督中，如果管理人員無(wú)法做到每時(shí)每刻關(guān)注提醒工人工作生產(chǎn)，就是需要制定相關(guān)規(guī)則制度。

5 總結(jié)

總而言之，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的管理一方面既是為了能夠加強(qiáng)對(duì)于存貨的管理，同時(shí)也希望能很好有效的解決企業(yè)在存貨管理方面出現(xiàn)的一系列問題。

對(duì)于政府也是十分重視存貨管理，應(yīng)該積極的修訂完善相關(guān)法律法規(guī)，有力的推動(dòng)存貨的發(fā)展。初步探討了改善東義塑料制品廠的存貨管理的建議。

最后，希望通過東義塑料制品廠的存貨管理的研究對(duì)公司制定并實(shí)施存貨管理制度有所幫助，為促進(jìn)公司健康發(fā)展盡一份力，使得對(duì)于公司內(nèi)部控制的管理有一定的作用。

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