何文東 鄒帥強 交通運輸部南海航海保障中心湛江航標處
(1)研究背景及意義。航標管理站倉庫管理目前僅憑經驗管理。由倉庫管理員掌管倉庫鑰匙,領取材料、工具時需要倉庫管理員到場。可查詢記錄僅有物資登記簿,物料存放零散,盤查費時困難。隨著信息化技術的發展,傳統航標管理站倉庫的管理模式已不符合現代化工作要求,倉庫需實現物品分類有序、可視化管理,使倉庫物品數據能夠具體化、直視化,倉庫管理既要節省人力,又要方便及時進行物品領取,同時為下年度物資需求編制提供合理可靠的依據,由此提出了設計航標管理站倉庫無人管理系統。
(2)系統概述。航標管理站倉庫無人管理系統分為兩部分,后臺數據庫和識別系統。數據庫負責信息存儲,識別系統負責身份確認,材料、工屬具錄入和領取。設計目標是完成應用系統軟件,倉庫管理員錄入領取人指紋信息和入庫物品,領取者在通過身份認證確認后可進行物品領取,后臺數據庫進行自動記錄統計。
(1)用戶管理。系統用戶管理功能主要包括了新建用戶、用戶身份信息錄入、用戶權限分配、刪除用戶等功能。

表1 物品存放區域分類表

圖1
(2)物品管理。系統物品管理功能主要包括物品出庫、物品入庫、物品查詢、物品統計等功能。在這一功能模塊中對物品進行了分類,有利于物品的擺放和查詢。為了有利于物品管理,在物品入庫前需對倉庫實施區域區分,對貨架進行編號。相同種類物品存放在特定的區域,各區域物品分類如表1。
(3)管理員工作臺。系統管理員工作臺主要包括待辦任務、已辦任務、物品存放位置移動等功能。
(1)數據庫表設計。在數據庫表設計的過程中設計了兩部分內容。一是用戶信息,包含用戶基本信息和身份識別信息等。二是物品信息,包含物品采購計劃單號,物品來源單號(如領取單編號、驗收單編號),物品編號,條形碼標準,入庫時間,存放位置,同類物品存余,物品領取人,出庫時間,使用去處等。
(2)物品入庫。物品驗收入庫前,驗收人員利用條形碼掃描儀調用后臺數據庫中相應的物品單進行物品逐一檢查對照,并進行確認。包括:物品編號、物品數量、物品來源等信息。驗收人員使用手持終端對后臺服務器收貨信息實時更新,完成入庫數據記錄,同時記錄收貨時間和收貨人,生成收貨清單。貨位管理員查詢貨架上物品具體位置及空間狀況,將物品擺放到位。
(3)物品出庫。物品出庫是無人管理系統的關鍵環節。領取人使用指紋識別系統進行身份識別,識別通過后使用條形碼掃描儀對將要領取的物品掃碼確認領取。領取成功后系統自動記錄領取記錄,并實時更新相應物品的庫存。
系統操作基本流程圖見圖1。
通過日常工作的積累,對航標管理站現狀進行分析,設計了航標管理站倉庫無人管理系統。將指紋識別、條形碼掃描技術應用在系統中,為航標管理站無人管理倉庫的實現提供了可能性。在后期的完善過程中,完善防盜報警系統,將減少了無人管理倉庫物品被盜的風險,增強了無人管理倉庫的防盜措施。使用無人管理倉庫系統更大程度上減少倉庫的管理成本和領取物品的消耗時間,給航標站倉庫管理提供便利的、規范的管理模式和新的管理途徑,使無人管理倉庫成為現實。