智能采購助力企業，安全有序復工復產

□ 文 丁德明

作者：京東零售集團企業業務事業部工業品業務部總經理

疫情之下，如何安全復工并恢復有序生產運營成為企業面臨的大考。

隨著抗擊疫情戰役的深入，有序恢復正常生產、保障社會經濟秩序，成為全社會關注的重點。2月10日起，各地陸續進入復工階段。一方面傳統運營場景中存在大量密集接觸，對復工后的防疫保護舉措提出了很高的要求；另一方面，由于大量線下供應商和門店依然處于未復工或陸續復工的狀態，加之受限的物流運力，生產經營物資如何及時補齊到位成為亟待解決的核心問題。

疫情之下，如何安全復工并恢復有序生產運營成為企業面臨的大考。京東企業業務率先攜手合作伙伴們發起“企業復工保障計劃”，從生產運營物資的快速尋源保障、安全防疫的多場景服務、員工愛心關懷等多維度為企業提供技術、資源支持，在推動“復工復產潮”中發揮了重要作用。

特殊時期企業復工復產面臨的挑戰

2月29日，中采發布了最新的PMI指數35.7%，從2005年有PMI指數統計以來，已經到達了歷史的最低值，甚至比2008年11月的38.8%還要低。隨著防疫進入下半場，企業的重心也都變成了復工復產，其實3月份可以預估PMI還是能夠大幅度回升的。

PMI產生品的庫存，在大型企業和中小型企業出現兩極分化的情況。大型企業的PMI產生品庫存是52.7%，而小型企業只有37.7%。原因很簡單，因為現在各大類型的企業采購量出現了明顯的下降，大型企業加快了消耗原材料的庫存，而產生了庫存的備用上升，經濟壓力對于眾多小型企業來說是很大的，只是可能方式方法不一樣。大型企業更多的是如何把這些商品銷售出去，而小型企業可能是整個運營的經濟壓力都是比較大的。

目前，在政策的推動下，企業的復工復產回升的頻率已經逐漸加快。統計局2月25日也公布了相應的數字，大中型企業的復工率已經達到了78.9%，其中大中型的制造業企業復工率達到了85.6%，到3月底預計大中型企業的復工率達到90.8%，而制造業的復工率將達到94.7%。

三大挑戰。特殊時期，企業復工復產面臨哪些挑戰呢？主要有三方面：第一方面是快速地恢復生產，采購工作應對的策略具體是什么。第二方面是保障供應鏈高效運轉。第三方面是防護工作，防護工作主要有哪些注意事項，這也都是每家企業都需要關注的。

五大困擾。五大困擾是，第一是企業復工緩慢，訂單仍需要按需交付，如何去解決？第二是MRO的物資供應鏈，包括它的運轉相對比較艱難，可能會導致企業停工，這應該如何應對？因為MRO的物料相對來說，長尾商品非常多，可能幾個小的物料短缺就會造成整個生產線的停產。還有一個就是線上無接觸的快速采購是否有可行性，如何做到多方面的協同、協調，同時能產生供應。第三就是線下的交易和對賬、開票，是否有人員的聚集和密切接觸的安全風險，這也都是各個企業需要考慮的問題。第四是企業復工之初，MRO的采購如何降低采購成本，實現原定的戰略目標。其實，今年年初，尤其1和2月，受疫情影響很多企業已經逐漸調整自己的全年戰略目標，但是成本降低已經是一個必須實行的策略。第五是如何把握，包括擁抱特殊時期，倒逼創新的形式找到自己企業發展新的利潤池，這也都是每家企業需要重點關注的事情。

復工后企業物資保障工作如何做

第一個最主要的是尋源，受到疫情影響，很多物資采購，包括上下游的復工也出現了一些問題，尋源成為了目前很多企業最大的難點和痛點，如何高效準確的確認物料，并且符合資質，是目前企業面臨的最大問題。還有一個就是國外的市場，目前國內的市場可能不能滿足現在很多物資的需求，如何克服語言障礙，尋找海外市場，同時很多國外的醫療行業標準跟內地也是差異化的，如何在差異化的地方找到符合自身生產所需要的物料，這都是在尋源里面要體現的問題。

交易和開票。其實在整個疫情期間，很多企業由于并沒有復工復產，現在的合同如何簽定成為了很多企業的痛點。還有就是財務，很多財務人員也并沒有復工，發票沒有辦法開具，會造成拖欠供應商的貨款，如何高效地開票也是企業遇到的一個問題。

履約交付。目前物流整體受到一些影響，如何及時可靠履約交付，如何保障物流的位置狀態，并且能夠實施可控可查，這都是要關注的事情。

庫存的管理。突發激增的庫存積壓包括簽收、入庫，包括庫存的分發等等，如何高效管理庫存也是企業現在面臨的一個問題。

基于以上這些痛點，現在很多的企業也都轉到了線上去做采購，全流程的數字化轉型。需要怎么做？第一，開發自己的采購系統，如果開發自己的采購系統，相對來說第一個時間來不來得及；第二，資金投入，有沒有成本資金的預算。這兩個問題可能是很多企業數字化轉型面臨最大的首要問題。還有一個就是數字化、智能化的商品庫存，如何去解決，因為數字化最基礎的就是標準化，很多的企業物資其實并沒有實現標準化，線上化的可能性往往并不是很大。還有一個就是定制的采購系統，定制化往往要涉及到企業的整體采購流程，如何去定制。但是這三部分，也就是開發加上數字的標準化，還有一個定制化的系統，綜合起來開發一個采購的全流程數字化系統往往時間比較長。但優點是線上無接觸，所有的審批流都實現線上化，財務流也能實現線上化了，采購流程也都透明化了。同時這種線上化的采購系統往往都具有分析數字化的能力。

京東聯合合作伙伴發起“企業復工保障計劃”

基于以上，京東已經聯合合作伙伴發起了企業復工的保障計劃。最主要的是物資的保障和技術的支持。目前，京東已經開通了2小時內能夠快速線上部署的SaaS采購平臺，可以為企業專屬定制。這個采購平臺無需接觸就可以實現采購，免費為全國的企業客戶去開放使用的。

其中，上游的供應商已經超過了3萬多家，都加入到企業復工保障計劃當中，提供了所有的工業支持，包括商品履約的支持。還有一個最主要的，由于受到疫情的影響，現在復工復產的安全場景也都是額外重要的，包括車間、食堂、電梯、上門消毒等等軟硬件一體化的服務，現在都已經把服務變成標準化轉到線上。

再就是員工關懷。京東已經推出了錦禮的SaaS版的職工關懷平臺，它可以對接工會、協會組織等，包括企業員工進行關懷、慰問、物資的發放也都是在線完成的，能夠形成無接觸式的物資發放的過程。同時，京東錦禮也聯合京東健康實現了免費的線上咨詢在線問診服務。

中小企業專屬的幫扶舉措。包括億元補貼、通銷路、穩資金、企業幫等等的一些相應的舉措，也都得到了中小企業的普遍認可。

京東SaaS專屬采購平臺、安全場景方案、京東錦禮介紹

京東SaaS專屬采購平臺

為了幫助企業快速地復工復產，京東企業業務在疫情期間也推出了快速部署的京東慧采SaaS專屬采購平臺。原來的采購平臺的部署周期平均是120個小時，這次京東為了快速地履約上線，平臺的部署時間被壓縮到了2個小時，縮短的時間能夠快速幫助企業去部署SaaS平臺，同時開發成本為零。

對于京東的合作伙伴包括客戶來說，可以免費地使用SaaS平臺。同時在電腦端、手機端和APP都是可以使用的。在SaaS平臺里面京東有了八大場景的保障物資。同時，京東工業品的SaaS平臺還有一個十五大工業品的標準品類的匹配。

關鍵是SaaS的專屬平臺可以實現全程無接觸的采購，采購的全流程都是在現場操作。目前看傳統的線下采購流程一般分為26個步驟，現在將整個SaaS線上采購的流程壓縮為10個步驟。同時，原來的采購步驟里面大概有8個場景是需要密切接觸的，通過SaaS化之后，整個采購流程的密切接觸已經降為0，完全不需要接觸就可以實現整個企業的快速包括采購的過程。

同時，SaaS平臺是依托于整個京東的物流體系，包括云倉體系，保證物資能夠快速送達到企業客戶。

SaaS平臺是依托于整個京東的物流體系。包括云倉體系，保證物資能夠快速送達到企業客戶。

復工復產安全場景方案

2月22日，國務院聯防聯控機制印發了《企事業單位復工復產疫情防控措施指南》，主要圍繞以下幾個場景：第一個就是加強員工包括人員的出入登記管理，做好工作和生活場所的消毒清潔的管理，集體用餐的管理，垃圾收集處理的管理，還有一個是醫療服務。這幾個場景都是把它具體的場景化放到京東快速的SaaS平臺里面。

在防疫的場景，京東工業品的SaaS標準本里面有八大防疫場景。第一個場景是入門檢測，第二個場景是食堂就餐，第三個場景是班車乘坐，第四個場景是廠房的工作，第五個場景是辦公區域的消殺服務，第六個場景是一些大中型的企業，第七個場景是文印茶歇，第八個是每家企業往往都會有電梯，電梯的檢查和消殺往往也都是一個單獨的場景。所以在京東慧采SaaS標準版平臺里面，目前針對于防疫有八大場景。

京東工業品品類館

針對一些制造業，除了防疫物資之外，對于不同類型的企業，經營物資其實是不一樣的。針對這些，目前為止在眾多的供應商里，京東精選出：第一有庫存的；第二能夠快速履約交付的；第三相對京東物流體系，包括云倉配送體系，或者是商家物流的配送體系是能夠按時交付發貨的。京東精選了大約有上萬個商品，放到了京東工業品SaaS標準本的平臺里面，叫品類館。

這個品類館是根據大品類，一一給予陳列的。這里面往往是日常在生產或者運營當中常用的一些輔料輔材，亦或者是非生產性的原物料。

京東SaaS標準本里面，由于需要快速地上線，所以相對來說系統部署會比較輕，里面的商品數量大約已經壓縮到1萬左右。另外，京東還有一個旗艦版SaaS采購平臺，在這個平臺里面，它有哪些優勢？

第一個，同樣是零開發成本，任何一個企業對接SaaS平臺，是不需要額外付費的。還有一個是可以定制化，京東叫“千企千面”，它的每一個SKU或者商品池都是可以定制化的，商品池的數量可以多達數千萬的SKU。

還有一個是供應鏈金融，很多大型企業在采購的時候，是需要一些賬期的，他們可能需要30天或者60天的賬期，在京東的旗艦版SaaS平臺上都可以申請開通。還有就是票據支付，現在在旗艦版的SaaS平臺里面可以接受銀行承兌匯票。同時還有一些企業融資、貸款融資甚至保理融資的功能。

整體來說，旗艦版SaaS平臺里面還有很多功能，就是一個京東商城的功能基本上都能夠為企業賦能。企業不需要額外付費，但是可以把京東的商品能力、供應鏈能力、金融能力，包括技術能力賦能給客戶，幫助客戶解決它的庫存管理、營銷管理或者多場景的支持。

京東錦禮SaaS職工關懷平臺

同時京東也推出了錦禮SaaS職工關懷平臺。在疫情期間很多企業對員工，包括員工的福利和員工的關懷也都成了一個非常核心的話題。錦禮SaaS平臺里面包含了福利的預算管理功能，任何一家企業對于員工的福利和預算都能通過這個平臺比較靈活地進行配置，也可以進行信息化的組織管理，包括企業的組織架構、員工基本信息的管理，也都能通過錦禮平臺去完成。

還有一個多端的領取能力。標準版的SaaS和旗艦版的SaaS，都包含了APP的入口、PC的入口或者手機端的入口，都可以進行相應的登錄。錦禮平臺也是可以多入口去登錄，去實現無接觸、一鍵式的領取。還有一個是商品的集成能力，工業品里面有大量的工業品物資，旗艦版有大量企業需要的工業品或者是通用的工資。錦禮SaaS平臺最主要是針對員工福利相關的一些物資，京東自營的商品也基本涵蓋了很多在京東商城可以買到的熱銷的物資，而且都是企業專享價格，派送也都是按照整個企業業務要求去派送。

同時在這個系統里面還有一些數據分析能力，包括報表的可視化等等。支付也是多場景，也支持現金的補充支付。在疫情期間京東錦禮也攜手京東健康，包括京東京造，一起為職工提供了線上的免費問診、心理疏導，都可以通過錦禮平臺去實現。企業復工復產，京東與您一起在行動。■