快速轉置被“擠”的單元格內容

王志軍

最近在工作中遇到一個問題，如圖1所示，同一部門的教職工的姓名都被“擠”在同一個單元格內，其間被頓號分隔，現在領導要求將部門轉置為數據列表，該如何操作呢？

這里以Excel 365版本為例，具體步驟如下：

第1步：創建表

選擇數據區域內任一單元格，切換到“數據”選項卡，在“獲取和轉換數據”功能組依次選擇“自表格/區域”，此時會彈出“創建表”對話框，如果數據來源沒有什么問題，直接點擊“確定”按鈕。

第2步：拆分為行

打開Power Query編輯器之后，我們需要對“教工姓名”這一列進行拆分。單擊列標，切換到“轉換”選項卡，在“方本列”功能組依次選擇“拆分列→按分隔符”，此時會彈出“按分隔符拆分列”對話框，默認是拆分為列，請點擊“高級選項”按鈕，如圖2所示，修改為“行”。

檢查無誤之后，點擊“確定”按鈕，我們就可以看到圖3所示的拆分效果。最后返回主頁，選擇“關閉并上載”按鈕即可。以后，當源數據增加或刪除之后，我們只需要右擊選擇刷新就可以獲得最新的拆分效果。

補充：如果需要將圖3所示的效果合并為圖1所示的效果，首先在目標單元格粘貼部門名稱，接下來只要在右側的空白單元格使用“=TEXTJOIN（"、"，1，IF（$A$2：$A$17=E2，B$2：B$17，""））”這樣的公式就可以了，當然前提是Excel必須是2019或365版本才行，否則將無法使用TEXTJOIN函數（圖4）。