利用簡(jiǎn)單的公式快速分隔中英文詞條

王志軍

最近在工作中遇到一個(gè)問(wèn)題，如圖1所示，A列是隔行放置的中英文對(duì)照詞條，都在同一列中顯示，現(xiàn)在需要將中文詞條和英文詞條分別放置在兩列顯示，這樣更便于閱讀對(duì)照。但如果逐一手工復(fù)制、粘貼，即麻煩而且也不便于數(shù)據(jù)的后期更新和整理，有沒有更好的實(shí)現(xiàn)方法呢？

我們可以利用一個(gè)超簡(jiǎn)單的公式完成中英文詞條的分隔，具體步驟如下：

第1步：提取中文詞條

選中B2單元格，在編輯欄輸入公式“=A3”，執(zhí)行公式可以得到第一個(gè)中文詞條。接下來(lái)同時(shí)選中B2：B3單元格區(qū)域，這一步驟非常關(guān)鍵，如果遺漏將無(wú)法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的要求。雙擊B2：B3單元格區(qū)域右下角的填充柄，快速?gòu)?fù)制公式，此時(shí)可以看到圖2所示的狀態(tài)，這里已經(jīng)是所有的中文詞條，但多出了許多空行，而且A列仍然有不需要的中文詞條行。

第2步：去除空行

保持B列的選中狀態(tài)，按下“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制，右擊粘貼為數(shù)值。繼續(xù)保持B列的選中狀態(tài)，按下F5功能，打開“定位”對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對(duì)話框，選擇“空值”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)選中B列的所有空白單元格，右擊任意泛藍(lán)的單元格，從快捷菜單中選擇“刪除”，選擇整行點(diǎn)擊“確定”按鈕，很快就可以看到圖3所示的分隔效果。

如果你希望將已經(jīng)分隔為AB兩列的數(shù)據(jù)返回單行的效果，那么可以使用公式“=OFFSET（$A$1，（ROW（A1）-1）/2，MOD（ROW（A1）-1，2））”，感興趣的朋友不妨一試。