WPS Office

WPS Office由大名鼎鼎的金山公司出品，是一款非常可靠的手機辦公軟件。WPS Office個人版永久免費，體積小、速度快，獨有手機閱讀模式，字體清晰，翻頁流暢，完美支持微軟Office、PDF等23種文檔格式，還有文檔漫游功能，讓你離開電腦一樣辦公。

1.WPS文字

公文級的文檔處理能力，支持查看和編輯doc/docx文檔，無論圖文、表格混排，還是批注、修訂模式，均游刃有余，并支持Word文檔的加密和解密。軟件中的查找替換、書簽筆記功能則針對移動設備做了特別優化。

2.WPS表格

強大的表格計算能力，支持xls/xlsx文檔的查看和編輯，以及多種Excel加解密算法。支持305種函數和34種圖表模式，為解決手機輸入法輸入函數困難的問題，提供了專用公式輸入編輯器，方便用戶快速錄入公式，非常體貼。

3.WPS 演示

會議演講的明星，支持ppt/pptx文檔的查看、編輯和加解密，支持復雜的SmartArt對象和多種對象動畫、翻頁動畫模式。會議室開會不再需要電腦，使用支持Miracast、DLNA和米聯的手機或平板電腦即可使用無線投影功能，將文檔投影在電視和投影儀上。軟件特有互聯網共享播放功能，讓一部手機輕松實現電話會議與PPT播放同步進行。

4.PDF組件

擁有全新手機閱讀模式的PDF組件，在查看PDF文檔時提供了雙重引擎，獨有的手機閱讀引擎智能優化了在手機上字體過小、閱讀不便的 PDF文檔。手機閱讀模式更加符合用戶的閱讀習慣，讓工作、學習不再受書桌的禁錮，隨時隨地、自在由心。

5.云辦公

WPS Office還有一個功能很強大，那就是云辦公。免費云空間，安全高效，可以在任何設備上及時查看和編輯文檔。WPS+云辦公，提供高效、安全的企業辦公解決方案，可以對企業文檔集中管理，提供大容量云存儲空間，團隊模式管理文檔，高度匹配業務與組織架構。可實現精準全文檢索，文件快速定位，在線預覽。讓你輕松協作，一鍵分享，告別反復傳輸文件。

WPS Office還有圖片處理功能，包括拍照掃描、圖片轉文字、圖片轉PDF、圖片轉表格等功能，還有圖片設計功能以及眾多的第三方服務。有了它，可以一站式解決移動辦公問題，真的很方便。

另外，WPS Office支持無線打印，只要附近有無線打印機，就可以連接上去打印文檔，不需要再拷貝到電腦上打印。

筆者重點推薦WPS Office，是因為它體積小，功能強大，也很可靠。

有道云筆記是一款多平臺記錄工具，通過掃描、語音、Markdown、收藏等記錄方式，為超6000萬用戶提供助力，功能非常全面。

有道云筆記擁有免費的3GB存儲空間，可以在移動、電腦端查看、編輯和分享筆記，打開Word、PDF等多種Office格式文件。有道云筆記讓工作更高效，支持掃描、語音速記、手寫等記錄方式。

有道云筆記可以隨時掃描合同等文件保存為電子版，并將文件資料存儲備份，通過筆記云端同步，還可分享給同事。提供OCR智能文字識別，拍照掃描識別，將圖片轉化為可編輯的文字筆記。在學校學習時，課堂筆記、復習資料、畢業論文都可以隨時掃描，隨時查看，提取文字后可以進行編輯。

在旅途中，我們可以隨時記錄旅游筆記，將證件、文件、珍貴票據、海報、菜單掃描保存到筆記，記錄旅行日記。

我們還可以用云端存儲文檔資料，隨時查看編輯筆記，建立多級目錄管理文檔，多端同步備份智能云盤。還可以使用效率模板，合理規劃時間，提高工作效率。

作為閱讀控，微信、微博、知乎、新聞等內容我們可以一鍵收藏到筆記，書本內容可以掃描保存到筆記，收藏資料相當方便（。所以，有了有道云筆記，傳統的紙質筆記本可以拋棄了，而且筆記還不容易丟失，隨時隨地可用。

釘釘是國內領先的智能移動辦公平臺，由阿里巴巴集團開發，免費提供給所有企業用于商務溝通和工作協同。軟件幫助企業降低溝通與管理成本，提升辦公效率，讓企業一步完成數字化轉型。

釘釘提供聊天功能，讓工作溝通更順暢，消息已讀未讀，一目了然。支持單聊和群聊，并且可查看自己發送的聊天信息的已讀未讀狀態，溝通更高效。DING一下，使命必達，信息傳遞效率最大化，重要通知緊急催辦，告別耗時耗力的電話、信息確認。實名制聊天保障信息安全，企業內部群聊，員工離職自動退群。聊天內容支持水印，防止截圖泄露，有效保障信息安全。

提供辦公軟件，讓工作更簡單。統一通訊錄，支持導入企業內外部聯系人和組織架構進行統一管理，企業管理員可隨時隨地添加、刪除、查找、聯系企業內外部任何一個人，使管理真正實現扁平化。

考勤打卡，助力中國企業輕松實現人性化的智能考勤管理，實時查看考勤匯總，多種精度范圍靈活設置，確保打卡安全。

智能人事，讓人事HR的人力資源規劃、招聘、培訓、績效管理、薪酬管理、員工關系管理等化繁為簡，團隊人財物事透明化、可視化。審批實現無紙化辦公，滿足各種審批業務場景，自定義審批模板。提供電話功能，讓溝通更高效。

多種通訊方式集成，智能辦公電話+網絡語音通話+最高支持30人的電話會議+免費高清視頻會議，助力企業高效辦公。提供企業云盤功能，讓辦公更便利，商務往來文件、項目文件等均可一鍵保存到釘盤，統一沉淀和管理企業工作成果，員工可以隨時查閱，操作簡單，協作更高效。

提供企業郵箱功能，讓郵件飛起來，釘郵-企業郵箱與聊天完美融合，未讀郵件可轉DING發送，支持163、騰訊企業郵箱等企業郵箱登錄（圖18）。提供安全服務，讓企業數據安全無憂。

依托阿里巴巴集團十多年攻防安全技術沉淀，軟件使用銀行級別加密技術方案對企業數據進行加密保護。有了阿里巴巴做后盾，移動辦公還有什么不放心的呢？

企業微信是騰訊微信團隊為企業打造的高效辦公平臺。與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應用，和連接微信生態的能力，助力企業高效溝通與管理。

和微信一樣簡單易用，電腦與手機多平臺消息實時同步，并且云端保存。高效溝通，發出的消息可以查看對方的已讀未讀狀態，溝通更高效（圖19）。

企業通訊錄支持批量導入通訊錄并統一管理，找同事更準確方便。

微信插件繼承了企業號所有功能，使用企業微信統一的管理后臺進行管理。微信中接收通知，員工掃碼關注微信插件，即可在微信中接收企業通知。

新增企業支付功能，滿足企業向員工收付款與紅包場景。企業紅包功能可以以企業的名義發放現金紅包，例如節日紅包、獎勵紅包等，可以直接付款至員工微信零錢，適用于報銷、申請等，企業可以使用紅包、付款、收款API定制豐富應用場景。

功能強大的手機掃描儀、文檔管理工具，能自動切除文檔背景，生成高清PDF、JPEG或TXT文本，還可以發送郵件、連接打印機、發傳真、發微信、存到云端，支持多設備查看，是一款非常給力的Office工具。

用手機拍攝文檔，軟件可以自動去除其雜亂背景，有多種圖像處理模式，可手動調節圖像參數，這樣用手機即可將紙質文件快速轉為清晰的電子稿（圖24）。

軟件可將圖片轉成文本，支持智能OCR文字識別，支持16種語言文字的識別。可以方便、安全的管理文件，手機、平板、電腦多設備隨時查看管理文檔。支持標簽歸類、手寫批注、文檔加密，使用方便有序、高效安全。

多拉打印是北京多拉科技有限公司于2016年開發的基于智能聊天機器人的自助云端打印機，已經在全國范圍內投入商業運營。目前覆蓋27省120余所高校，為近240萬師生提供便利安全的打印服務。

多拉打印是一款自助打印軟件，為眾多移動辦公人群和學生提供便捷專業的打印服務。用戶在下載多拉打印后，可以將存放在云端或者手機端的文檔輕松上傳到附近的打印終端，隨時隨地地享用文件打印服務。安全性方面，打印終端可進行文件預覽、身份識別并確保文件的準確無誤以及機密信息的安全。

以下為幾個使用的場景：

1.多拉共享打印機入駐高校，使用者只需要在自習室把需要打印的東西上傳到APP，然后下樓到終端取件就可以，微信和支付寶支付都很方便;

2.打印店關門了，朋友急著要把會計考試的復習資料打出來。只需到樓下使用多拉共享打印機，24小時工作;

3.在外地出差，見客戶需要打印文件，被告知酒店大堂就有多拉共享打印機。操作簡單，一分鐘不到就搞定。

多拉軟件支持手機、PC端和U盤等多種平臺上傳資料，支持PDF/WORD/EXCEL等多種格式。數據經RSA自動加密，7×24全天候服務。

微軟官方發布的免費Office辦公軟件Word應用，專為安卓平臺而設計。完美的觸控體驗，熟悉的導航和菜單選項幫助您快速上手，擁有您熟悉的功能（圖像、圖表、腳注、公式等），免去了學習的時間。

我們可以通過指尖插入文本框、圖表或圖片等，輕松滑動屏幕閱讀電子書樣式的文檔，還可以跨設備訪問編輯最近使用的文檔。

與云服務無縫集成的Word應用讓您輕松分享文檔，通過修訂和批注來審閱Word文檔，通過電子郵件發送文檔與他人共享成果。

“共享”（在Mac和iOS上）或“與我共享”（在Android或Windows桌面版上）視圖允許你查看其他人與你共享的文件。在你獲邀查看文檔后，此文檔將自動顯示在“共享”或“與我共享”列表中。Office會在列表頂部顯示更多相關的共享文檔。注意，只有擁有Office 365訂閱才可使用此功能，如果你是Office 365訂閱者，請確保擁有最新版的Office。

微軟官方發布的免費Office辦公軟件Excel應用，讓熟知的電腦端Excel功能可以在安卓端應用中使用，例如：公式、表格、圖表、迷你圖等，讓你輕松搞定工作。我們可以使用公式、圖表、表格、排序、篩選等功能對數據進行整理分析，使數據可視化，通過簡單的手指觸控操作輕松添加公式、重排列、調整表格大小等，并能跨設備訪問編輯最近使用的Excel文檔。

協同辦公與云服務無縫集成，讓您輕松分享電子表格，通過電子郵件發送文檔與他人共享成果。

Microsoft Excel和Microsoft Word都支持無線打印，只要附近有無線打印機，連接上去就可以打印文檔，不需要跑去外面的打印店，或者拷貝到電腦上打印。

ES文件瀏覽器（ ES File Explorer）是一款老牌的功能強大的免費本地和網絡文件管理器。它擁有強大的文件管理功能，多種視圖列表和排序方式，可以查看并打開各類文件，在本地SD卡、局域網、OTG設備之間任意傳輸文件。擁有多選、復制、粘貼、剪貼板、查看屬性、解壓、重命名、置頂等功能（圖38）。

更多功能如下：

應用管理：安裝、卸載、備份程序、創建快捷方式;

壓縮/解壓：文件壓縮或解壓;

文本編輯：內置強大的文本編輯器，可查看及編輯文本;

FTP：訪問遠程的FTP服務器;

局域網：訪問局域網內的所有計算機;

網盤：支持多賬號同時登錄訪問你的網絡存儲空間（百度網盤）;

視頻編輯：視頻轉GIF，視頻拼接，添加音樂、字幕、圖片、背景，視頻調速、剪切、旋轉、裁切。

所以，無論是打開文件、查看文件，還是局域網共享、訪問網盤等與文件有關的操作，都可以使用ES文件瀏覽器完成，這是一款全能的文件瀏覽器。

百度企業網盤，是百度推出的一款基于云存儲的企業文件協同辦公平臺，它可以幫助企業實現文件的大容量存儲，便于團隊成員共享管理，簡單、快速、安全。

超強的文檔管理功能，集中存儲與管理組織內的文檔，防止重要文檔散落在各個電腦中，確保企業數字資產安全可控。

軟件將文件按照創建來源、文檔共享狀態等信息進行歸類，讓文檔的查找更加方便快捷。存儲文檔數量巨大，滿足用戶海量數據無限增長的存儲需求。系統提供全文檢索方式，方便用戶在海量文檔中快速定位所需內容。

共享協作輕松實現，支持瀏覽他人共享文件，辦公方便快捷。支持對文件進行手動或自動設置密碼及有效期，便捷對外分享。將需要分發的文件進行共享，一鍵同步給企業內其他用戶。經過測試，下載文件都以加密方式下載，由于是針對企業用戶，所以下載速度是提速過的，基本以無線網絡的滿速傳輸，非常給力！

多層次的安全保障，發布的外鏈可設置訪問密碼和有效期，防止泄露和私用。按照對應權限級別進行可選操作，掌控文件管理權。全程SSL加密，保證通信安全，無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取。異地多重容災，保證數據安全，對核心數據基于安全散列算法加密保存。以外鏈分享文件，被分享人打開文件必須輸入密碼。

天眼查是國家中小企業發展基金旗下的商業安全工具。專注于企業信用信息工商征信查詢，為各界人士提供豐富、全面、客觀、權威的企業信息，是各界商務人士必備的企業征信利器。

天眼一下，讓查人變得更簡單，查公司變得更快捷。查企業、查老板、查關系、查征信、查信用、找客戶、談合作、做調研，就上天眼查。目標人物關系網任意查，想知道的公司信息隨便找，百余種數據維度等你看。

結語：

本文筆者介紹了金山、阿里巴巴、騰訊、微軟等出品的辦公軟件和辦公平臺，可以滿足辦公中的日常需要，還有一些輔助工具，包括全能掃描、移動打印、文件瀏覽共享，以及征信查詢等軟件，朋友們可以根據自己的需要靈活選擇。用好這些軟件，一定可以讓您在移動辦公中更加得心應手，不管在任何地方，都可以將工作進行得有條不紊。