工程物資采購(gòu)問(wèn)題的分析與管控對(duì)策

陳劍

摘 ? ?要：對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程物資采購(gòu)是一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，但也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)，若管控不好將會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和影響。因此加強(qiáng)物資采購(gòu)管理對(duì)于建筑企業(yè)項(xiàng)目施工成本管控具有重要意義。鑒于此，本文對(duì)工程物資采購(gòu)問(wèn)題的分析與管控對(duì)策進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：工程物資采購(gòu);問(wèn)題;管控對(duì)策

1 ?引言

物資采購(gòu)作為工程項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)對(duì)其管理和控制，能夠有效解決其中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)而更好的保證物資質(zhì)量，充分發(fā)揮物資產(chǎn)品性能，提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，保證工程建設(shè)順利交付，最終可為企業(yè)的信譽(yù)提升和建筑市場(chǎng)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 ?工程物資管理控制

2.1 ?供應(yīng)商認(rèn)定選擇

對(duì)于供應(yīng)商的選擇，不能單純依托招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)完成，招標(biāo)機(jī)構(gòu)只是針對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目臨時(shí)選定的供應(yīng)單位，供需雙方對(duì)待項(xiàng)目的目標(biāo)短時(shí)間很難達(dá)成共識(shí)，關(guān)鍵時(shí)刻無(wú)法形成同進(jìn)步共患難意識(shí);應(yīng)將項(xiàng)目合作過(guò)的供應(yīng)商定期考核篩選，對(duì)服務(wù)熱情、保質(zhì)保量、供應(yīng)及時(shí)的錄入合格供應(yīng)商名錄管理，培養(yǎng)長(zhǎng)期合作伙伴，將其納入企業(yè)管理系統(tǒng)，形成供需聯(lián)合體，共同參與工程建設(shè)，從而讓供應(yīng)商有歸屬感和成就感，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)也會(huì)盡職提供供應(yīng)服務(wù)。

對(duì)于無(wú)法形成批量、臨時(shí)應(yīng)急或者單筆采購(gòu)金額較小的物資產(chǎn)品，應(yīng)該遵循擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則。擇優(yōu)指的是對(duì)于供應(yīng)商提供原材料質(zhì)量的選擇，在施工過(guò)程中，要選擇的物資質(zhì)量必須滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求。一般而言，在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商當(dāng)中挑選的產(chǎn)品能夠保證工程物資的質(zhì)量。對(duì)于之前未合作過(guò)的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，其產(chǎn)品的質(zhì)量可能參差不齊，物資部在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)一定要注意對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，必要時(shí)可先對(duì)廠家進(jìn)行考察。可由項(xiàng)目物資部、工程部、中心試驗(yàn)室組成聯(lián)合考察組前往生產(chǎn)企業(yè)或代理商公司進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果填寫(xiě)《供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表》。同時(shí)，對(duì)于不熟悉的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)時(shí)，可以先選擇購(gòu)買(mǎi)小批量的產(chǎn)品進(jìn)行試用，在施工過(guò)程中對(duì)于相關(guān)的物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢。擇廉指的是在購(gòu)買(mǎi)工程物資時(shí)，要選擇性?xún)r(jià)比最高的。性?xún)r(jià)比最高不是指的價(jià)格低，如果一味的尋求價(jià)格低廉，則很有可能造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況。擇廉需要在不同的供應(yīng)商之間進(jìn)行橫向比較，同樣的產(chǎn)品不同的供應(yīng)商，可能給出的價(jià)格條件以及優(yōu)惠策略也不同，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，比如在購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面進(jìn)行對(duì)比，選擇最利于項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行貨物供應(yīng)。擇近指的是在提供的物資品質(zhì)及價(jià)格相同的供應(yīng)商之間，首要選擇離本企業(yè)或者項(xiàng)目所在地物理距離較近的。一方面，物理距離的相近大大縮減了供應(yīng)產(chǎn)品的運(yùn)輸成本，節(jié)省了運(yùn)輸費(fèi)用。另一方面，降低了物資的折損率，增加了物資利用率。

2.2 ?物資庫(kù)存管理

工程項(xiàng)目物資的庫(kù)存管理一直是施工企業(yè)影響資金運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。原因在于，庫(kù)存的原材料雖還未進(jìn)入工程實(shí)體，但仍占用了項(xiàng)目上大額的流動(dòng)資金，原材料堆積過(guò)多也會(huì)增加材料庫(kù)管的費(fèi)用。施工項(xiàng)目的庫(kù)存品種和數(shù)量需要有一個(gè)合理量，避免兩個(gè)極端。工程物資的庫(kù)存若太少，受施工項(xiàng)目不可控因素影響，物資可能會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)不足，影響項(xiàng)目施工進(jìn)度。庫(kù)存若太多，則會(huì)造成物資堆積占用資金，影響項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)。且?guī)齑娣e壓會(huì)占用大量的公共空間，影響了其他資源的管理。因此，對(duì)物資庫(kù)存的管理，應(yīng)該在保障施工生產(chǎn)的同時(shí)，以本項(xiàng)目的實(shí)際工程量、施工組織設(shè)計(jì)以及資金可使用量來(lái)平衡庫(kù)存總量，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、工序情況實(shí)時(shí)調(diào)整。

3 ?工程物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

3.1 ?人員業(yè)務(wù)能力缺失

施工企業(yè)物資人員缺少專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)，加之老齡化現(xiàn)象的日益嚴(yán)重，很多現(xiàn)代化物資管理方法無(wú)法應(yīng)用到實(shí)際工作中，這導(dǎo)致物資采購(gòu)存在較多問(wèn)題。另外，隨著工程項(xiàng)目的增多、規(guī)模的增大，所需的工程物資數(shù)量和品種也在不斷擴(kuò)展，人員能力不足，對(duì)項(xiàng)目施工工序環(huán)節(jié)不了解，致使物資采購(gòu)成本控制存在諸多問(wèn)題，并影響了施工企業(yè)的效益和水平。此外，物資管理人員因受到傳統(tǒng)理念的制約，不重視人員培養(yǎng)，缺乏正確的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)深造能力，降低了工程物資成本管控的效果和質(zhì)量。

3.2 ?監(jiān)管不到位

物資采購(gòu)管理機(jī)制不健全，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員，導(dǎo)致物資采購(gòu)存在松散、怠慢的情況，違法違規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)。采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于市場(chǎng)行情的掌控不完善，很多信息得不到及時(shí)傳輸和更新，這就降低了物資采購(gòu)效率。此外，對(duì)于物資供貨商的資質(zhì)審核不完善，在物資供應(yīng)上也容易出現(xiàn)供需不符情況，這也造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

4 ?工程物資采購(gòu)問(wèn)題的解決措施

4.1 ?對(duì)采購(gòu)物資分類(lèi)管理

工程建設(shè)施工周期一般都比較長(zhǎng)，并且涉及的物資數(shù)量繁多，在這種情況下，要求物資部門(mén)對(duì)采購(gòu)的各項(xiàng)物資進(jìn)行分類(lèi)管理。例如，針對(duì)工程項(xiàng)目中通用材料，如水泥、鋼筋等，可以在工程項(xiàng)目所在區(qū)域采購(gòu)的，應(yīng)遵守就地采購(gòu)原則進(jìn)行，無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)，則選擇最近的供應(yīng)商采購(gòu)。針對(duì)部分高科技、新技術(shù)的材料和設(shè)備，主要從服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行選擇。采用先進(jìn)材料和設(shè)備，不但能有效提升工程施工質(zhì)量和進(jìn)度，而且還能從中補(bǔ)充新的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

4.2 ?工廠檢驗(yàn)測(cè)試

物資質(zhì)量監(jiān)測(cè)是工廠檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)之一，通過(guò)檢驗(yàn)工作的開(kāi)展，可以判斷各種物資生產(chǎn)質(zhì)量與性能的合格與否，進(jìn)而為工程項(xiàng)目建設(shè)提供保障。在質(zhì)量監(jiān)測(cè)中，應(yīng)設(shè)置合理的檢驗(yàn)制度，選擇有效的檢驗(yàn)手段，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。一般情況下采用抽檢和測(cè)試兩種方式進(jìn)行。抽檢過(guò)程中選取的樣品數(shù)量應(yīng)滿(mǎn)足建設(shè)單位規(guī)范要求，對(duì)于不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退訂與更換，并做好記錄，為必要時(shí)的索賠做好證據(jù)保留，檢驗(yàn)合格的物資需要開(kāi)具相應(yīng)的合格證明。如遇采購(gòu)物資為現(xiàn)場(chǎng)急需供貨的，來(lái)不及進(jìn)行出廠檢驗(yàn)時(shí)，在審核裝箱單、相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、原產(chǎn)地證明等文件后，可出具《免檢放行單》，采購(gòu)物資的最終檢驗(yàn)結(jié)果以現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況為準(zhǔn)。

4.3 ?提高物資人員的綜合素質(zhì)能力

物資采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力的提高，對(duì)于物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展、提升物資采購(gòu)工作效率有著非常重要的作用。為此，企業(yè)應(yīng)注重對(duì)物資采購(gòu)人員的選拔和培訓(xùn)，招募有責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的人員參與到物資管理中。一方面要對(duì)物資管理人員的綜合能力進(jìn)行考察，按崗位需求，分別做好相關(guān)人員儲(chǔ)備，保證在物資采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有人把好關(guān)。另一方面，需要定期開(kāi)展物資管理培訓(xùn)和，提升物資人員業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和模式，提高員工的意識(shí)水平，發(fā)揮自身創(chuàng)造力，更好的提升物資采購(gòu)工作的效果。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

在開(kāi)展工程建設(shè)時(shí)，物資成本控制關(guān)乎整個(gè)項(xiàng)目的盈虧，也是項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要保障。所以，做好物資采購(gòu)管理工作，可以有效減少施工成本、保證項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)整體效益。隨著國(guó)家對(duì)工程施工質(zhì)量關(guān)注力度增加，諸多企業(yè)開(kāi)始對(duì)物資采購(gòu)管理給予高度關(guān)注，但是從整體角度來(lái)說(shuō)，管理目的并不理想。若將制造商納入企業(yè)管理中，采取從出廠到現(xiàn)場(chǎng)的直銷(xiāo)模式，對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)降低了物資采購(gòu)成本，增強(qiáng)了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)制造商來(lái)說(shuō)產(chǎn)品銷(xiāo)售穩(wěn)定，提高了效益和產(chǎn)能。

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