基于信息化背景下圖書管理的優化創新方法淺談

張紅

摘? ?要：書籍文獻是人類文明傳承的有機載體，圖書在人類社會的發展歷程中起著無法代替的作用，近年來我國科學技術、互聯網等信息化技術的快速發展以及在各行各業的普遍應用。圖書管理方法和理念也要隨著信息化時代的到來進行優化創新，以適應信息化時代不斷發展的潮流，這樣才能在為讀者提供更加便利的閱讀瀏覽方式的同時，也能提高圖書管理工作的質量及效率。本文采用文獻資料法等，以當前圖書管理現狀為切入點，根據信息化背景下圖書管理的特點，提出了關于信息化背景下圖書管理的優化創新建議，旨為今后圖書管理工作提供借鑒。

關鍵詞：信息化? 圖書管理? 優化創新? 方法

信息化的背景是對當前信息技術高速發展及廣泛應用的大的社會環境背景，高效率高質量高便捷性的信息化管理理念已經主導著各種管理工作的優化改革創新的方向，圖書管理也不例外。信息化是在計算機技術及互聯網技術的基礎上進行不斷優創新，以利用更為智能化的硬件設備，對生產方式進行優化，對生產力進行提升。隨著信息化的深入發展，人類的生產生活方式也在隨之逐漸進行改變，人類社會也在不斷進步。隨著信息化管理在各個行業的普及應用，圖書管理工作也邁向了信息化，圖書管理信息化，可以對應圖書管理工作中的各個環節：調查研究、采購、租賃借閱、保存維護及讀者自覺維護等。

通過借助信息化技術，將傳統的工作方式及內容轉變為信息化的調研、信息化管理、圖書進出管理情況信息化。將各種圖書的資料信息包括數量的動態變化，破損情況等進行信息錄入，建立數據庫并保持定時更新。這種形式的管理，需要依靠先進的電子計算機以及先進的互聯網技術。通過將借助信息技術，對來圖書管理工作進行加工及優化，大幅地提高了圖書管理工作的質量和效率，為圖書機構的正常運營提供了有力的保障。

1? 圖書管理現狀

根據當先階段的社會現實情況，圖書的推廣取得的成效良好，越來越多的群體對圖書的需求不斷提高，但傳統的圖書管理模式及工作人員的素質難以為讀者提供優質的服務，現階段圖書管理的難度不斷增大，管理制度方式也暴露出了眾多問題。

1.1 管理方法落后

當前眾多圖書機構對于圖書管理的方法相較之下十分落后，無法適應信息化時代社會的發展，很多地區的圖書機構依舊存在著人工管理模式，這種管理模式效率低下，管理質量和精度無法滿足要求，同時無法保障為讀者提供優質和個性化的服務，不能滿足不同群體的閱讀需求。圖書的管理方法是圖書機構的后勤保障，其直接影響整個圖書機構的運營管理質量，圖書管理方法的落后一方面是管理理念的落后，另一方面是圖書管理機構的管理人員為對先進的管理理念進習系統性的學習，不能順應時代的潮流，缺乏對先進的信息化網絡化圖書管理方法的了解，造成圖書管理的質量和水平得不到實質性的提高。

1.2 管理人員素質有待提高

在之前較長的一段時間內，圖書管理工作人員的工作任務一直僅僅停留在負責圖書的擺放，數量的清點記錄和借閱記錄等一些簡單基礎的工作，并未培養高層次的圖書管理人員，同時對基礎的讀書管理人員也沒進行專業技能的定期培訓。隨著圖書逐漸向網絡化方向發展，傳統的圖書管理模式也不再適應社會的需求，圖書管理的模式也隨之更新，信息化的圖書管理方法對于人員專業技能和綜合素質的要求也十分高，但現實情況卻是圖書管理人員的綜合素質普遍低下，這也成了制約圖書管理質量水平提高的不可忽視的因素。

1.3 管理設備不夠先進

傳統的圖書管理工作因其工作簡單，對硬件設備的要求也不高，只要有書架書柜，書桌和筆記本就可開展圖書的管理工作。但在信息化的背景下，傳統的圖書管理工具和設備無法滿足新型的圖書管理模式的要求，智能化的終端設備成為信息化時代圖書管理工作必不可少的硬件設備。同時數字化圖書館的運營，也需要計算機，網絡及自動掃碼儀等設備，但由于高校及地方圖書館將本就有限的經費大多使用在了建筑的修建和圖書采購訂閱期刊等方面，對于先進管理設備的引進采購沒有資費去承擔，這也就導致圖書館管理設備遲遲不能進行更新換代，也就制約著圖書管理工作的進行和發展。

2? 信息化背景下圖書管理的特點

科學技術的進步，信息化的全面普及為各行各業帶來了便利，對于圖書管理工作來說也加大了管理的便利性，為讀者提供了優質的閱讀體驗，具有多樣化的發展優勢。信息化背景下的圖書管理通過不斷突破與創新，不僅為讀者提供的便捷式的瀏覽方式，同時也大大提高了圖書管理工作的管理效率。

2.1 圖書管理具有開放性

隨著互聯網技術的不斷發展，時空對人類生活工作的限制極大被削弱。圖書的管理也逐漸大眾化，社會化。人們可以借助計算機等設備終端就可對圖書文獻資料等進行管理，也可借助互聯網技術在各種網絡平臺進行在線模式下的整合，是對資料的收集、整理、加工、保存等工作的速度，充分借助互聯網平臺的技術優勢，在線為讀者提供更高質量的服務，同時為讀者提供更豐富廣闊的互聯網閱讀平臺及閱讀內容的選擇。

2.2 圖書管理具有主動性

信息化的背景下，大眾的閱讀需求也不斷提高，傳統模式下的圖書管理方法已經難以滿足讀者的需求，并呈現出便捷性低下、耗時長、可選擇內容不足等缺點。在信息化背景下的圖書的管理模式應自主的進行創新改革優化，從被動方轉向主動方，主動為讀者提供服務，讓讀者獲得服務更加便利，根據不同讀者的不同的實際需求和習慣，積極主動地為其提供更加個性化的服務。信息化的圖書管理工作，借助信息技術更具有鮮明的主動性。

2.3 圖書管理具有多樣性

時代的發展變革，圖書資料的主要閱讀群體也在變化，由之前的70后群體逐步向80、90、00后群體靠近，針對著些閱讀人群，更需為其提供便利和個性化的服務，圖書資料的形態也要以多樣化的形態呈現出來，圖書的管理服務也要以多種模式呈現，并要可以根據不同的閱讀人群的需求和習慣定制并提供與之相匹配的個性化服務。圖書機構若想在圖書領域的激烈競爭的環境中立足，贏得主動權就必須提高服務宗旨，為讀者提供更多樣化的服務，以及多樣化的圖書類型，應豐富所擁有的圖書資料種類，并提供視頻音頻等資源以及在線檢索和翻譯等的服務。

3? 信息化背景下圖書管理優化創新方法

圖書管理要把握化信息化發展背景下的優勢，借助信息化技術來提升圖書管理工作，以為讀者們提供良好的閱讀環境。

3.1 全面提高管理人員的工作素質

信息化背景下的圖書管理工作難度提高，對管理人員的綜合素質的要求也隨之升高，這也直接決定著圖書管理工作的質量和效率。為此，必須加強圖書管理人員的專業素養及綜合素質的定期培訓，要增強管理人員對工作的責任感，同時也要擴大對專業的圖書管理人才的引進，也可以在管理人員內部形成競爭制度，這樣管理人員才能在競爭中相互學習、積極創新，去不斷地努力優化圖書管理工作的方式與方法。

3.2 建立健全圖書管理體系

在當前社會高度信息化的時代背景下，圖書機構要結合所處環境情況，制定一套符合自身需求，既是要制定能滿足不同群體閱讀服務要求的極具特色的圖書管理體系，并能在不斷地的實踐中慢慢探索再對其進行逐步地完善。根據不同群體的閱讀情況占比，制定既能滿足大眾讀者也能滿足其他閱讀人群的管理體系，明確圖書管理工作的任務劃分、人員安排等，根據管理人員的綜合素質能力，為其安排合適的工作，以保障圖書管理工作高效率高質量的開展。

3.3 逐步更新設備，加快網絡信息建設

打鐵還需自身硬，圖書管理工作除了人力的支持，對于設備和技術的要求也比較高。所以信息化背景下的圖書管理工作，還需要強有力的物力財力的投入為依托，才能提高工作效率。圖書機構應加大對于設備更新及網絡信息建設的資金投入，要加快圖書管理設備的更新換代，以及其信息網絡工程的建設，才能為信息化背景下的圖書管理工作的高質量高效率地進行，提供基礎的技術和設備保障。

4? 結語

隨著社會的不斷發展，傳統的圖書管理模式已經不再適用于現代社會的快速發展，因此需要對圖書管理模式進行創新，才能跟上社會發展的趨勢。綜合對信息化背景下圖書管理工作地特點及現狀地分析，圖書管理工作的優化及創新必須要以具有較高綜合素質的管理人員，健全的管理體系以及先進的管理設備為基礎，應用先進的科學信息技術及管理理念，充分發揮信息化的圖書管理的優勢，提高圖書管理工作的質量和效率。從意識到實際行動提高管理人員的自身的創新意識，對圖書管理的方式方法進行優化和創新，為不同的群體的讀者給予高水平的閱讀服務。希望通過上述對信息化背景下圖書管理的優化創新方法的分析，希望能對今后圖書管理工作的優化改革提供科學的引領方向。

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