淺析大數據時代的數字化人事檔案管理

項海菊

摘? ?要：在行政部門進行工作期間起著關鍵性作用的環節就是政府機構的網站，對于服務性質的行政工作進步與行政工作的公眾化也有著關鍵性的作用，因此在實際的行政工作內，自主的創建和運用政府機構的網站具有非常顯著的實際意義。針對目前的調查研究來講，存在著大量的網絡安保狀況，同樣，政府機構的網站也面臨著同樣的困境，如果通過政府機構網站的順利運轉與不斷施展作用的方面來看，政府機構的網站需要增強安保方面的力度，如此，便能夠更為有效的展現出政府機構網站的作用與價值，同時還會使得行政部分的工作成效更為明顯。

關鍵詞：大數據時代? 數字化? 人事檔案管理

1? 網絡信息安全概念

網絡信息安全是網絡系統中的數據，使網絡系統能夠安全可靠地運行，而不會因惡意行為而造成損壞、更改和泄漏。網絡信息完整性、有效性、機密性等技術和理論都屬于網絡信息安全的范疇。近年來，網絡應用越來越普遍，從而高效方便地實現行政辦公室的工作和政府服務。但是，網絡系統的開放性、聯通和連接形式的多樣化、不均勻的終端分布等容易受到黑客攻擊，網絡信息安全對策變得更加重要。

2? 行政辦公機關網絡信息系統安全隱患

2.1 技術隱患

在行政業務方面的工作治理對于網絡訊息程序的需求度呈現日趨增長的趨勢，在網絡系統中的訊息安保問題屬于大范圍的整合體，其中包含科技技術、法律、治理等等。而電腦程序自身就比較擁有脆弱性，其為潛藏的科技缺陷，其對行政工作環節的網絡訊息安保程序潛藏著較大的危害。首先，就是預警程序的缺陷，將會帶來較大的威脅。還有硬件設施的不良狀況也會致使訊息數據的丟失。另外就是部分不能預知的因素有可能致使訊息數據的遺漏和被盜。其次就是自然方面的惡劣變化會對網絡形成破壞性，例如洪水、地震和火災等。最后就是設施周圍的環境因素可能會對設施形成損害、被盜等，致使訊息的外泄和遺失。同時網絡科技自身同樣擁有大量的瑕疵。而政府的網站又不能夠和外界進行完全的隔離，政府機構的網絡是通過外網與內網來共同組成的，采用物理的方式對內網和外網進行隔絕，另外外網與社會中的公眾互聯網又具有邏輯隔絕。只是在現實的運用過程中，以上采用的隔絕成效不是很好，其中的各類訊息數據均存在著被修改和盜取的威脅。在規劃和研發網絡程序的過程中，同樣會有被遺漏的缺陷和瑕疵，例如采取嗅探系統等方法，針對重要的資料的進行存儲等。黑客通常會通過系統程序的缺陷，發出較多的PING包，進而針對系統中的網絡服務器進行進攻，直到服務器處于癱瘓的狀態。操控程序同樣擁有安保方面的缺陷，因為其科技具有一定程度的被動性，形成了不可規避的訊息安保威脅，例如，工作運用的操控程序是由其他國家的公司創建的，在硬件科技方面比較依托于其他國家等等。操控程序有存有缺陷的可能性，一定程度上會引來入侵者的入侵，另外還會為別的國家收集我國情報帶來便捷的條件。在進行系統程序的規劃中同樣也會有缺陷的潛存，辦公工作的網絡一般情況下都會以資源共享的形式存在，不但擁有較大的便捷性，還會容易造成訊息的外泄隱患。因為局域網擁有較好的共享性能，一旦發生了病毒入侵的狀況，就會引發較為迅速的傳送，最終造成無法挽回的損失。

2.2 管理隱患

在行政辦公工作中呈現的特點為各個環節的工作量大且繁雜。在期間產生的問題為，針對網絡的安保狀況的壞處沒有給予足夠的重視，同時針對訊息數據程序的維修和保護的重視程度也存在著很大不足，另外就是治理環節中擁有著較多的不良狀況。治理過程中對安全的忽略也是安保程序缺陷的一項關鍵因素。還有一些相關工作者在保密認識與安全認識方面的欠缺，對于訊息保密預防方面的技術能力不高，其機構內又欠缺縝密的保密方案和規范，致使機密外泄的狀況不可避免的出現。大部分安保狀況的出現，都和機構內的工作者操控不合理有分不開的關系，部分的安保管控工作者甚至把用戶名與密碼外泄于他人，也有部分是故意性的外泄內部的網絡構造，這將會使得部分不懷好意的人運用缺陷系統，對內部程序進行破壞性的打擊。對于網站的安保問題只是針對內部采取了一些行動，但是對于其執行的力度嚴重匱乏，重點的預防措施是面向外部的。其內部欠缺足夠的安保治理規范，針對相關工作者的權利和責任沒有明確的劃分，部分規范的可執行性較差。其內部的部分工作人員有時為了發泄心中的不快，或者為了惡搞，就會有意性地對網站網絡程序進行破壞。相關的員工安保認識不強，對于電腦科技和網絡的操控技能欠缺，沒有針對缺陷進行時效性的修補，對于工作上的不夠縝密行為均會致使訊息的遺失和外泄等。

3 加強事業單位網站安全的具體策略

3.1 加強管理隊伍建設

首先要做的就是提升管理團隊的創建速度。針對資料的調研與現實探究來講，管理團隊的安保科技水準和對安保內容的掌握與程序的整體安保問題是密切不可分的，因此在針對于政府機構的網站安保問題進行提升時，不但應該對硬件設施進行有效的創建，還必須創建出具有較高技術能力的管理團隊，如此，便能夠提高網站的整體管理標準，這樣的化其能夠起到的安保作用會變得更加強大。根據管理團隊的實際創建來講，必須完成以下三類工作：第一，必須提升管理團隊的安保管理教育，可以利用周期性的培訓，來使管理工作者擁有更為專業化的安保認識，如此操作能夠使得管理的實際工作中所產生的狀況解析變得跟為細致縝密，在實際的工作中會變得更有責任感。第二，必須進行專業技能的提升。管理工作者的技能水準針對安保狀況的排除擁有決定性的作用，我們可以運用技能探究與培訓使得管理工作者更具有專業化和科技化的技能，其能夠更為有效的對安保狀況進行排除干凈，對網站帶來的安保服務會相對更為有效。第三，必須創建訊息安保檢測監察體系，此體系的創建可以針對網站的安保預防內的不合理操作進行檢測與監察，進而完成網站安保管理的發展標準。

3.2 提高地方行政辦公的重視程度和安全意識

經過實踐活動進行研究，各地方行政辦公工作必須自主的施展其具備的能力，嚴禁把門戶網站當成形式化的擺件，政府行政工作的管理者必須針對門戶網站的創建給予特別的重視，同時還需要其針對服務型政府行政工作創建過程中的有效作用給予肯定。因為政府行政管理者的肯定能夠提升有關部門工作人員的重視程度，通過各個部門針對門戶網站的創建進行積極主動的推動，自然而然會將門戶網站的地位推向更為重要的方向，從而有效的推動了有關安保預防活動的順利進行。

3.3 設置防火墻

在日常使用計算機的過程中，其最為多見的網絡安保科技便是防火墻技術，創建全新的網絡氛圍，針對其外圍的網絡實施監測活動，每時每刻對網民的網絡安保問題進行防護。經過對防火墻的有效運用能夠預防外圍網絡入侵到內部網絡中，從而確保網民對網絡的安全應用，更好預防訊息數據被盜竊，防止為網民造成損害。假如網民有應用的需要，以為外圍網絡是安全的，也能夠準許外圍網絡的應用。一般運用防火墻科技或者是網絡安保程序，針對惡意插件和計算機病毒等進行防范和排除。

4? 結語

行政機關中必須確保網絡的安全和可靠性，因此員工加強行政機關的網絡安全管理，同時在網絡信息安全預防過程中引入先進的科學技術，加強實時監控、加強硬件技術預防、加強信息安全管理工作，以促進行政機關的健康、穩定和可持續發展。

參考文獻

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