新媒體時代下我國檔案事業管理體質探析

王玉

摘要：隨著新媒體時代的快速發展，拓展了傳統檔案的載體，顛覆了傳統檔案管理模式，使信息管理呈現一種新的格局，將檔案管理結合現代技術，可提高檔案的管理效率。在新媒體日漸成為信息傳播主流的時代下，人們需更新理念，發揮新媒體技術的功能，全面實現檔案信息的共享，大力加強檔案文化建設，加大對中華傳統文化的整理、開發和創新力度，發掘檔案文化優勢。

關鍵詞：新媒體;檔案管理;傳統檔案

近年來，隨著新媒體的快速發展，為傳統檔案管理帶來新的思路與方法。《全國檔案事業管理發展“十二五”規劃》中指出：“要實施公共檔案信息資源服務項目，打造一站式檔案信息資源服務平臺。各級國家檔案館要加強數字檔案館建設，有條件的需完成檔案建設的同時提供網絡信息服務。”在社會主義市場經濟不斷發展的推動下，我國檔案管理事業發展迅猛，但在市場經濟體制改革的影響下，檔案管理事業的工作環境、服務機制及服務方式也隨之發生巨大變化，各方面問題日益凸顯，使其發展腳步停滯不前。如今，我們已步入了以計算機、互聯網為主體的信息時代，信息時代給檔案管理工作帶來了新生機、新機遇，但同時也提出了更高更嚴格的要求。因此新形勢下，如何實現新媒體技術與國家檔案資源融合，成為我們主要的課題。

中國社科院信息化研究中心秘書長蔣奇平曾指出：“新媒體通過對大數據的整合和分析，在數據平臺上，滿足不同受眾的個性化需求。”新媒體是檔案管理的工具，檔案的新媒體是為了更好的處理檔案信息數據，為檔案使用者提供更大眾化和個性化的服務。將檔案管理與新媒體技術結合，有效的實現傳統檔案管理去中心化、去權威化，促進分散檔案傳播的構建，最終使檔案管理由傳統的資源密集型轉為數據密集型。

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。將文件要轉化成檔案，一般需要三個條件：一方面必須是辦理完畢的文件。正在承辦中的文件不是檔案，這些文件具有它的現行效用，但要等它辦理完畢后，才能作為檔案保存起來。一般情況下，文件的處理程序和辦理的事情是同時完成的。但有時候文件處理程序結束了，而文件辦理的事情還沒有結束，也就是說這些文件還有它的現行效用，這樣的文件也可以轉化為檔案。文件辦理完畢是相對的，主要是針對文件處理程序而言。另一方面必須是具有一定保存價值的文件。由于工作需要而形成的文件數量是相當龐大的，有些文件隨著工作的結束將會失去它的現行效用，對今后的工作也無參考作用，沒有保存的價值，這部分的文件便被淘汰了。而那些對今后工作仍有查考、利用價值的文件則要作為檔案保存下來，最后必須是按照一定程序集中保存起來的文件。文件不能自動地轉化為檔案，人們要把平時形成的文件經過挑選和集中，按照一定的特點和規律組合起來，才能成為檔案。新的檔案整理規則，通過計算機隨時進行整理、歸檔。也就是說，一般意義上的檔案，都是由文件經過歸檔程序轉為檔案保存起來的。

檔案管理包含了機構設置、隸屬關系及權限劃分等內容，是我國行政管理體制的重要組成部分，在新媒體的時代背景下的檔案管理工作將面臨新的挑戰和機遇。檔案是以制成材料為載體的，其形式是多種多樣的。檔案的形式隨著社會信息處理技術的發展，在不斷地發展變化。自我國實行改革開放以后，我國的檔案事業雖然在一定程度上促進了檔案工作發展，但是也出現了各種問題。現在我國檔案管理體制存在的一些難點問題，通過分析現在檔案管理體制中的機構設置、領導體制等。并且在文檔一體化管理體制的基礎上，提出關于我國檔案管理體制改革的設想。檔案工作需抓機遇、乘勢而進，推動檔案事業又好又快發展，為文化建設提供優質高效服務。

傳統的數字檔案表現在載體和技術應用上，數字檔案具有分析數據和挖掘數據更方便快捷的優勢，這為傳統數據的發展帶來了巨大的挑戰。傳統數據勢必面臨結合新媒體技術，對海量的數據進行分類、相關性分析，探索數據之間的相互關系。新媒體條件下的檔案管理即包括傳統檔案的管理、處理以及檢索等各項服務，同時又要包含數據的采集、集中化等功能。

傳統的檔案包括收集、整理、分類、統計、保管、儲存、開發利用等過程，這是傳統檔案的基本環節。傳統的檔案管理只是簡單的資料收集。在新媒體快速發展的今天，將傳統檔案與新媒體結合，利用技術上的優勢，可以為人們帶來更方便快捷以及更精準的數據信息。檔案信息收集前，需要對檔案的用戶進行精準的調查，對用戶調動檔案的內容和次數等方面進行數據分析，利用網絡等新媒體的客戶端對使用者進行數據收集。通過檔案資料的收集與整理對傳統檔案進行更全面的建設，更好的提供網絡化與人性化服務。

檔案管理工作是我國檔案事業的重要組成部分，是提升檔案工作的認知度，擴大檔案影響力的重要手段。新媒體的快速發展，為我國的經濟發展注入新鮮血液的同時，也為我國檔案工作提供更為廣闊的平臺。檔案管理結合新媒體，明確主體，走聯合發展的道路，注重自身建設，開發特色檔案資源，為檔案的宣傳工作注入新的活力和動力，促進檔案事業的全面發展。

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