試論加強血站檔案管理工作信息化建設的有效措施

摘要：本文通過闡述血站檔案信息化管理的重要意義，對存在的問題進行深入分析，提出科學有效的措施，促進檔案管理的信息化建設。

關鍵詞：血站;檔案管理;信息化建設

血站的高效管理能夠對社會醫療衛生事業提供有效的支持，當前血站職能和工作范圍的擴大，工作壓力也隨之增加。對檔案管理工作也提出了新的要求，高效的檔案管理工作能夠為血站的運營提供保障，促進醫療領域的健康發展。

1.血站檔案管理工作信息化建設的重要意義

血站作為重要的醫療機構，對維護人民健康起到關鍵作用，是醫療體系的關鍵環節。血站檔案的高效管理，能夠為血站的正常運轉提供有效的支持，實現對各個業務環節的全面掌握，提升其服務水平和運營效率。特別是隨著信息技術的廣泛運用，檔案的信息化管理能夠有效降低紙質檔案的管理難度，提升管理效率，為維護人民健康提供高質量的服務。通過對電子檔案的處理和分析，能夠為血站的日常管理工作提供有效的參考，對運行環節進行實時的監督，對出現問題和發生的糾紛能夠提供數據依據，保障血站的平穩運行。同時信息化的管理能夠提升檔案的利用效率，對于血站工作來說，能夠對相關信息進行及時的查詢，進而提高醫療救治的時效性，為診療過程提供有力的支持，進一步提升服務質量。[1]

2.血站檔案管理工作信息化建設中存在的問題

2.1信息化基礎設施配置不完善

當前的信息化建設中，只是基本實現了對相關資料信息的數據化儲存，能夠通過信息系統進行查詢和操作，但是并不能對檔案信息的重點內容進行有效的挖掘和利用，達不到信息化管理的效果，不能對相關數據進行高效的使用。檔案管理部門只是配備了相應的計算機設備、打印機、掃描儀等基礎的設備，只能對信息進行簡單的分類處理和粗略的查詢操作，數據處理和網絡設施配置的不完善，極大制約了信息化管理的效果，影響管理工作的高效進行。

2.2不能實現信息共享

當前的信息化管理中，只是對現有的檔案信息進行整理和存儲，沒有統一的信息化處理標準，不能實現醫療領域各個部門之間的信息共享。各個部門之間的血液管理存在著差異，檔案的建立和數據化過程都不盡相同，使得檔案信息得不到充分的利用，嚴重影響上級管理部門對血液資源的管理力度，對資源的快速流通和高效利用造成了不利影響。[2]

2.3管理制度缺失和人才問題

隨著人們獻血意識的增強，獻血人數和數量都在持續增加，同時血液的需求量也在加大，這就導致了血站工作壓力的增大，檔案管理工作在其中起到了重要作用，能夠對相關信息進行及時的收集和處理，對血站運營各個環節進行有效監督，減少醫療風險的發生。但是當前的檔案管理缺乏適應復雜形勢的相應制度，使管理工作不能發揮應有的作用。同時管理人員信息技術知識能力的欠缺，不能夠對數據資料進行及時的整理、分析和有效的保存，增加了血站運行中的安全隱患，容易造成檔案信息的遺失或錯誤操作，影響血站的正常運行。[3]

3.加強血站檔案管理工作信息化建設的有效措施

3.1加強信息化加建設

信息基礎設施是是實現信息化管理的基礎，通過基礎設施的合理配置，能夠對檔案信息進行高效的收集和整理，同時對原有的紙質資料進行數據化轉變，進行統一的管理，降低對紙質資料的存儲維護方面的投入。通過高性能服務器的建設，對檔案資料進行深層次的分析和整理，提取關鍵信息，形成數據庫，提供高效的調用和使用操作，提升管理效率。同時通過網絡系統的全面建設，對檔案生成、處理、存儲和后期更新維護的全過程進行實時的監控，對出現的問題能夠及時發現，進行針對性的處理，極大提升檔案管理的質量。

3.2信息化平臺的統一建設

血站檔案信息通過流動和共享，才能夠發揮更大的作用，使血液資源得到合理的配置。因此，要對信息化建設進行統一規劃，制定各個檔案生成和維護環節的標準，形成規范化的管理，能夠通過網絡，實現檔案信息的高效利用。建立信息化管理平臺，對管理工作的各個方面進行統籌管理。同時應用專業的管理軟件，簡化管理流程，實現自動化的檔案資料處理，減輕工作壓力，提升工作效率。針對數據大量增加的局面，可以利用大數據技術，對數據進行及時的處理和分析，并提取重點內容，有效提升信息檢索效率，能夠有效的節約硬件投入，實現信息化管理體系的高效構建。

3.3加強信息安全意識

管理方式的信息化轉變，必然會受到網絡安全威脅的影響，而血站工作的特殊性，要求檔案數據嚴謹準確，這些安全威脅和自身管理中存在的安全隱患，對血站的安全運營產生不利影響，進而影響到人民群眾的健康。因此，要加強對信息安全的防護力度，制定嚴格的操作流程和權限管理制度，規范信息平臺的使用。加強對系統內病毒木馬等安全威脅的查殺力度，及時更新病毒庫，保證系統的正常運轉。同時要加強對網絡威脅的防范，防火墻要實時開啟，對外部訪問請求進行嚴格的身份認證和安全檢查，保證接入過程的安全可靠。通過多種途徑，保障檔案信息的安全。

3.4加強人員培訓

加強對員工的信息技能培訓，使員工在掌握基本操作的基礎上，能夠對信息系統進行深層次的挖掘，系統性能能夠得到全面實現，為血站的正常運行提供有效保障。

結語：

檔案管理的信息化建設，能夠有效加強檔案管理的工作力度，對血站管理提供有效的參考。要求管理人員加強對信息技術的學習，轉變固有觀念，形成良好的服務意識，提升業務水平。

參考文獻：

[1]蘇芳.血站檔案管理中存在的問題及解決措施.人才資源開發.2019.

[2]金云霞.做好血站專業電子檔案管理的思考.中國輸血雜志.2019.

[3]黃景亮.論如何提升血站檔案管理規范化水平.辦公室業務.2019.

作者簡介：

申羽（1985年—）男，漢族，山東臨沂人，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。