事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

呂洪芝

事業單位財務管理

信息化的特點

事業單位具有設立機構眾多、業務復雜的特點，在事業單位實施財務管理信息化建設符合管理及監督需要，有利于進一步提高事業單位管理水平，促進事業單位健康快速發展。

（一）財務信息具有實時性。在現代的財務管理信息系統中，財務管理與信息技術有機結合，所有的財務活動相關信息都會在系統上反映，并且還能將內部系統與外部系統進行連接。全面實現會計電算化，改變了傳統的管理模式，有效的縮短了“會計周期”，提高了財務工作效率。同時，事業單位所有與財務活動有關的信息都會被記錄到管理信息系統中，進行會計核算，并在管理系統中進行反應，形成動態更新。因此，實現了財務信息與財務活動同步，保證了財務信息的實時性和準確性。例如：傳統的事業單位采購，需要采購人員逐層審批，最后交由財務部門審核，審批程序較為復雜，流程周期較長，具有滯后性。在現代的財務管理信息系統中，從采購活動發起，能夠實現自動逐層傳遞，在很大程度上縮短了審批周期、簡化了審批流程，確保了財務信息的實時性。

（二）財務信息具有共享性。數據資源共享是財務管理信息化的重要特征之一。在我國的大部分事業單位中，上級主管機構都需要負責財務管理信息系統的數據儲存、安全備份以及信息交換等相關工作，還有核心硬件設施運營維護和管理等關鍵程序。而下級單位可以跨越地域限制，通過內網客戶端實現各種信息資源共享，上級主管機構能夠在終端機上獲得下級單位的財務信息，由此改進了不同客戶端操作差異的弊端，從而大幅度的提升工作效率與工作質量，縮減辦公的成本。

（三）財務工作流程具有可視性。傳統的事業單位會計核算是以單位為主體，實行分散化的管理模式，各自為營。現代信息技術的廣泛應用搭建的財務信息平臺，促進了集中化管理模式的構建和應用，形成事業單位業務流程高度的規范和統一，為事業單位各個部門之間提供了通暢的溝通渠道，加強了各個部門之間協同合作，推進了事業單位整體運營的正常進行。同時，財務審批和電子簽章認證都是利用網絡操作完成的。而事業單位的領導和管理人員只需登錄單位內部的辦公系統，就能查閱工作進度、單位財務狀況和待辦事宜，提高了工作的靈活性和資金運作的透明度。

事業單位財務管理

信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息系統存在安全隱患。首先，財務管理信息系統是以計算機的應用為基礎，財務信息的一系列處理過程都需要依靠計算機完成，計算機設備內部硬件配置的質量直接決定了計算機運行的穩定性。其次，財務管理信息化的全面實施必然以網絡技術為依托，這就對網絡安全性提出了較高的要求，然而一旦連接網絡，安全風險必然增大，在互聯網上病毒入侵、非法訪問事件時常發生，財務信息在開放的網絡環境下傳輸，如果沒有妥善的安全防范和保密措施，很容易造成財務信息在傳輸過程中被竊取、篡改、破壞等安全隱患。最后，財務管理軟件是事業單位實施信息化管理的關鍵，這就要求財務軟件功能完備，計算精準，網絡兼容性高、操作簡便，以推進財務管理信息化進程，減少財務軟件應用中的各種障礙。然而，正如經濟學家文力指出的那樣：現有的各類財務軟件在具體使用過程中并不盡如人意，時常出現相容性不足等狀況，甚至出現數據丟失等問題，存在著極大的安全隱患。

（二）對財務管理信息化認識不足。事業單位實行的是行政管理體制，管理模式以及管理理念較為傳統，對市場環境變化不敏感。科技改革推進各行業都在全方位引入財務管理信息系統。但事業單位對先進管理技術沒有給予充分的重視，致使事業單位財務管理信息化進程受到了阻礙。一些事業單位在基層沒有實施信息化管理，有些即使已經將系統安裝上了，也沒有得到應用，往往把財務管理信息化流于形式。一些事業單位對財務管理信息化的理解和認識存在誤區，認為財務管理信息化僅僅是依靠財務軟件來完成記賬工作。因此，也只應用了賬務核算處理的相關功能。對數據對比、績效分析、財務預測等模塊沒有進行開發應用或開發不全，也未將其他的部門納入信息化管理的范疇。

（三）缺乏復合型人才。財務管理信息化的應用，要求從業人員不僅要掌握現代財務管理專業知識，還要精通網絡信息技術相關知識。目前，有的事業單位工作人員在網絡技術知識掌握方面并不到位，特別是財務管理人員對信息化方面知識了解不夠，僅僅精通財務管理知識，難以跟上社會的發展。另一方面，專業的信息化從業人員對財務管理知識又比較缺乏，很難掌握財務管理方面的知識。這種知識結構上的缺陷是制約事業單位財務管理信息化發展的因素之一。

加強事業單位財務管理

信息化建設的對策

（一）強化財務管理信息系統安全防范措施。事業單位要營造良好的財務管理信息化運行環境，必須做好技術保障工作。首先，要充分保障計算機等基礎設備和相關軟件的購置經費，確保硬件配置質量、品牌可靠、安全，重點要關注關鍵配置的安全性和穩定性;其次，加強網絡安全防范。加裝網絡防火墻和殺毒軟件，阻止不良軟件的運行，過濾掉不良信息，定期對病毒進行查殺，防止病毒感染，并對殺毒軟件進行及時更新，同時，運用有效的手段阻止黑客入侵，加強電腦設備管理，實行專機專用，以建立良好的信息系統運營環境。最后，對需要運用網絡傳輸的財務信息采取加密保護措施，對財務管理信息系統里的不同角色給予對應的用戶權限，限制關鍵文件和資料的使用權限，對使用系統的每一個用戶都要強化身份認證識別，以確保財務信息的安全性。

（二）樹立財務管理信息化理念。事業單位負責人和財務管理人員要從信息化的角度出發，緊密結合財務工作實際情況，自上而下加強信息化的意識。了解在信息技術快速發展的環境下，全面實施財務管理信息化建設的重要性和迫切性，從心理上樹立財務管理信息化理念，運用科學有效的手段對管理制度進行全面系統的設計和完善，建立規范的工作流程，保證財務管理信息化的準確有效。要加強對數據對比、績效分析、財務預測等模塊的開發和應用，并要將其他業務部門納入信息化管理的范疇，進一步推動財務管理信息化進程，建立良好的內部控制環境，以保障財務信息的完整性和安全性。

（三）建設復合型人才隊伍。事業單位財務管理信息化建設的關鍵在于人才競爭力的提升，特別是全面發展的復合型人才。事業單位應加強對在崗員工知識技能培訓工作，依據財務管理信息化發展的具體要求，定期開展相關知識技能的培訓，并在培訓結束后對其進行考核，增強員工的工作能力，提升員工的專業素質。同時，事業單位需要根據自身內部制度和各部門的實際工作情況進行相應的人員調整，以使崗位和員工能力相匹配。

（作者單位：黑龍江省龍江縣龍北良種場）