天涯衰草
在日常辦公時,我們經常會遇到將紙質資料掃描成PDF文檔,再通過郵箱發送給客戶的情形。然而,使用傳統的掃描儀太過繁瑣,在手機上安裝掃描類的APP也不方便。好消息是,利用最新版的QQ郵箱客戶端,就可以方便地解決上述問題。
在QQ郵箱客戶端中打開要發送郵件的郵箱,接著點擊界面右上角的按鈕來創建一封新的郵件。此時,在正文右下角可以看到一個曲別針的圖標,點擊它,在出現的工具欄中點擊第二個按鈕。由于該功能會調用手機的攝像頭,所以這時會彈出一個權限使用的對話框。選擇對話框中的“始終允許”按鈕即可(圖1)。

將手機攝像頭對準紙質資料,該功能會自動對文字所在的范圍進行識別和捕捉,并將捕捉到的內容顯示到應用界面中。如果你要掃描的紙質資料包括很多頁,點擊下面的“繼續掃描”按鈕,按照之前的方法對其他頁的內容進行掃描操作即可(圖2)。當所有資料掃描完成后,我們可以在應用界面中通過左右滑動的方式,對每一頁的掃描內容進行查看。
如果某一頁的掃描內容有多余的部分,可以對該內容進行點擊,并在彈出的界面中對其進行裁剪(圖3)。當所有的掃描內容都達到滿意效果后,點擊界面右上角的“添加到郵件”按鈕。在彈出的菜單中選擇“PDF文件”命令,該功能就會自動將掃描的頁面組合為一個PDF文件,然后添加到新建郵件的附件里面。
點擊“文字識別”按鈕,可以將掃描內容中的文字識別出來,并添加到郵箱的正文編輯區內。