摘 要:隨著社會(huì)進(jìn)步,圖書(shū)館職能也處在不斷演變的過(guò)程中,圖書(shū)館職能正在沿著知識(shí)交流和知識(shí)服務(wù)的方向不斷拓展。圖書(shū)館的創(chuàng)新是在繼承中創(chuàng)新,在這個(gè)過(guò)程中圖書(shū)館要敏銳捕捉用戶(hù)需求,引導(dǎo)需求;對(duì)新生事物保持高度敏感和好奇心,并以積極的心態(tài)參與其中。服務(wù)創(chuàng)新既要有前瞻性,又要接地氣,以切實(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)需求為目標(biāo)。伴隨著圖書(shū)館職能的轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館員同時(shí)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;職能演變;繼承;創(chuàng)新;轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代化圖書(shū)館,以信息化技術(shù)、數(shù)字化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為用戶(hù)提供更便捷、更全面的服務(wù)。圖書(shū)館的四大職能廣為公認(rèn):保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)、開(kāi)展社會(huì)教育、傳遞科學(xué)情報(bào)、開(kāi)發(fā)智力資源。印度學(xué)者阮岡納贊所說(shuō):“圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體”,這句話蘊(yùn)意深刻: 圖書(shū)館不只是藏書(shū)在不斷增長(zhǎng),圖書(shū)館的職能也將隨著社會(huì)的發(fā)展而擴(kuò)展。圖書(shū)館服務(wù)的優(yōu)化不是一蹴而就的,而是在傳統(tǒng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)得以繼承與發(fā)展。
1 圖書(shū)館的職能演變
在信息化技術(shù)的影響下,圖書(shū)館的職能向現(xiàn)代化、信息化、便捷化轉(zhuǎn)變。其中主要表現(xiàn)為:1)圖書(shū)館的屬地職能發(fā)生轉(zhuǎn)變;傳統(tǒng)的圖書(shū)館,主要是以有形建筑物為承載,將紙質(zhì)信息資料存儲(chǔ)其中,加以保存,供借閱、查找、使用。而現(xiàn)代化的圖書(shū)館則打破了空間的限制,其不再局限于藏書(shū)建筑物中,更多以提供資料信息數(shù)據(jù)的信息服務(wù)中心為主,呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化、機(jī)構(gòu)化。現(xiàn)代化圖書(shū)館,不再將建筑面積、規(guī)模等作為局限,更多的是以藏書(shū)為主,而藏書(shū)的形式則包括紙質(zhì)、電子等,其資源存儲(chǔ)量明顯擴(kuò)大,區(qū)域限制職能也在發(fā)生變化。 2)圖書(shū)館的服務(wù)中心發(fā)生轉(zhuǎn)變;傳統(tǒng)圖書(shū)館以圖書(shū)館為中心,讀者查找想相關(guān)文獻(xiàn)時(shí),需要到其所屬圖書(shū)館、簽署協(xié)議的圖書(shū)館進(jìn)行查找所利用的文獻(xiàn),此時(shí)用戶(hù)屬于被動(dòng)地位,被動(dòng)的接受圖書(shū)館提供的服務(wù)。而在現(xiàn)代化圖書(shū)館中,其以多資源協(xié)調(diào)發(fā)展為驅(qū)動(dòng),堅(jiān)持以用戶(hù)為中心,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)科技的支持下,用戶(hù)在聯(lián)網(wǎng)的圖書(shū)館內(nèi)可實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨圖書(shū)之間的資源搜索。利用分布式數(shù)字資源庫(kù),提供海量的信息資源,實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨地域的信息共享。3)圖書(shū)館的文獻(xiàn)形式發(fā)生轉(zhuǎn)變;在現(xiàn)代化信息技術(shù)作為支撐的前提下,圖書(shū)館的文獻(xiàn)、藏書(shū)等資料從傳統(tǒng)的印刷式、紙質(zhì)式資料向電子化模式轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代化圖書(shū)館中不僅包含印刷式書(shū)刊文獻(xiàn),同時(shí)具有海量的電子信息資源,兩者中前者資料形式的重要性在逐漸降低,而后者資料形式的優(yōu)勢(shì)愈發(fā)顯著。電子化信息資源不僅便于存儲(chǔ)、易于查找、同時(shí)內(nèi)容廣泛、不受藏館建筑限制,應(yīng)用范圍越來(lái)越廣。4)圖書(shū)館的信息提取模式發(fā)生轉(zhuǎn)變;在上述3個(gè)職能轉(zhuǎn)變的前提下,圖書(shū)館發(fā)生了信息提取模式的職能轉(zhuǎn)變。
除上述職能轉(zhuǎn)變外,相比于傳統(tǒng)圖書(shū)館,現(xiàn)代化圖書(shū)館的結(jié)構(gòu)發(fā)生明顯變化,館內(nèi)藏書(shū)及資源拓展為館內(nèi)藏書(shū)兼管外資源,通過(guò)與管外信息機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)發(fā)展,建立了信息資源共享平臺(tái),在此基礎(chǔ)上形成了館藏聯(lián)合、多館協(xié)作等圖書(shū)館結(jié)構(gòu);圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量也發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變。
2 圖書(shū)館的繼承
現(xiàn)代化圖書(shū)館,是在傳統(tǒng)圖書(shū)館的基礎(chǔ)上,與現(xiàn)代管理理念、信息化技術(shù)等管理方式的結(jié)合,因此,即使在信息傳遞、信息收集、服務(wù)質(zhì)量、主要任務(wù)等方面均有所不同,但其可以看作是現(xiàn)代化圖書(shū)館對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的繼承,是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)化與完善。
現(xiàn)代化圖書(shū)館其業(yè)務(wù)管理功能在傳統(tǒng)運(yùn)作方式基礎(chǔ)上,更加完善。傳統(tǒng)方式中以手工對(duì)信息進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、管理,以文獻(xiàn)為中心,按不同部門(mén)根據(jù)固定的等級(jí)模式進(jìn)行流程編設(shè),雖然是電子數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式,但僅是對(duì)手工檢索卡片的簡(jiǎn)單電子化。現(xiàn)代化圖書(shū)館則是利用網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)空間,在原用業(yè)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資源的高效交換、轉(zhuǎn)化、利用。利用網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的資源實(shí)現(xiàn)共享化管理,在原有等級(jí)的基礎(chǔ)上,設(shè)置資源利用技術(shù)資源庫(kù),以智能化手段對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、管理,以信息技術(shù)為工具對(duì)信息進(jìn)行加工、開(kāi)發(fā),創(chuàng)新服務(wù),可見(jiàn)現(xiàn)代化圖書(shū)館在業(yè)務(wù)管理模式上,繼承了傳統(tǒng)管理模式的同時(shí)進(jìn)行了現(xiàn)代化革新。
即使是現(xiàn)代化圖書(shū)館,經(jīng)費(fèi)管理仍是圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理的難題。因此在圖書(shū)館管理中繼承了傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理的同時(shí),對(duì)圖書(shū)館的資源配置、管理理念進(jìn)行了適度優(yōu)化。在傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)的管理基礎(chǔ)上,除原有支出外,還要對(duì)電子信息資源、數(shù)據(jù)庫(kù)、版權(quán)費(fèi)、使用費(fèi)等進(jìn)行額外的費(fèi)用支出。同時(shí)還增加了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、軟硬件升級(jí)費(fèi)用等,經(jīng)費(fèi)的配置、劃分更加繁雜。
在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理過(guò)程中,管理員的素質(zhì)及能力對(duì)圖書(shū)館管理、服務(wù)質(zhì)量有重要影響,在現(xiàn)代化圖書(shū)館中,管理員的素質(zhì)同樣重要。在此過(guò)程中,管理人員還應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)技能、知識(shí)存儲(chǔ)不斷拓展,不僅僅要具備信息分析、資源管理、提供咨詢(xún)意見(jiàn)等能力,同時(shí)還要具備一定的洞察力,敏銳的感知力,熟練的信息技術(shù)應(yīng)用能力。
綜上可知,在現(xiàn)代化圖書(shū)館管理創(chuàng)新的過(guò)程中,職能的轉(zhuǎn)變、質(zhì)量的提升,均是以傳統(tǒng)圖書(shū)館為基礎(chǔ),是對(duì)圖書(shū)館基本職能的繼承,在繼承的過(guò)程中,與現(xiàn)代化技術(shù)、社會(huì)需求相結(jié)合,使其滿(mǎn)足現(xiàn)代使用者的需求。
3 圖書(shū)館的創(chuàng)新
在現(xiàn)代化圖書(shū)館發(fā)展的過(guò)程中,其資源、管理、服務(wù)等均是以傳統(tǒng)圖書(shū)館為基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行適度的繼承與發(fā)展?,F(xiàn)代化圖書(shū)館是在傳統(tǒng)圖書(shū)館資源信息管理組織技術(shù)的基礎(chǔ)上,綜合多樣化數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容,對(duì)傳統(tǒng)藏書(shū)資源進(jìn)行補(bǔ)充與完善,因此現(xiàn)代化圖書(shū)館既包括原有藏書(shū)資料又飽含大量的現(xiàn)代化資源數(shù)據(jù)?,F(xiàn)代化圖書(shū)館的管理模式在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上得以發(fā)展,因此其既包括傳統(tǒng)的搜索、分類(lèi)、收藏、共享等功能,又包括特色化數(shù)據(jù)庫(kù),即現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫(kù)在基本館藏建設(shè)之上,不斷優(yōu)化,拓展服務(wù)功能,滿(mǎn)足讀者需求?,F(xiàn)代化圖書(shū)館對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館社會(huì)功能繼承的基礎(chǔ)上,在服務(wù)空間、質(zhì)量、水平、方式、手段等方面進(jìn)一步拓展,從深度、廣度范圍上提升了圖書(shū)館的社會(huì)意義。不僅如此,現(xiàn)代化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),相輔相成?,F(xiàn)代化圖書(shū)館具有傳統(tǒng)圖書(shū)館無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),但傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)秀管理方法、管理傳統(tǒng)等仍值得學(xué)習(xí)、借鑒。由此可見(jiàn),兩者不可相隔相輔相成,在建設(shè)發(fā)展現(xiàn)代化圖書(shū)館的同時(shí),仍需對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)良效能進(jìn)行繼承,以此發(fā)揮圖書(shū)館的服務(wù)性能,促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)的有序發(fā)展。
在現(xiàn)代化圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,需要數(shù)字化與傳統(tǒng)化相結(jié)合,根據(jù)圖書(shū)館職能的轉(zhuǎn)變,不斷創(chuàng)新圖書(shū)館管理理念、方式、服務(wù)、機(jī)制等,為社會(huì)創(chuàng)造有益效益。對(duì)此,可以做到:1)創(chuàng)新圖書(shū)館管理理念。管理創(chuàng)新是促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展的重要途徑,通過(guò)創(chuàng)新管理理念,實(shí)現(xiàn)服務(wù)職能的科學(xué)化、合理化轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理過(guò)程中,以具體的規(guī)范限制對(duì)行人的行為、權(quán)利進(jìn)行約束,以此保證圖書(shū)文獻(xiàn)資料的完整性、可利用性。2)優(yōu)化創(chuàng)新人力資源管理。為促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)化發(fā)展,需要根據(jù)現(xiàn)代化、特色化圖書(shū)館的建設(shè)需求,完善人力資源配置,設(shè)置針對(duì)性的人力資源管理結(jié)構(gòu),堅(jiān)持以人為本,人性化管理圖書(shū)館。3)結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),更新知識(shí)管理機(jī)制?,F(xiàn)代化圖書(shū)館,利用信息化技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,對(duì)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)新的編撰,利用相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。4)拓展創(chuàng)新服務(wù)職能?,F(xiàn)代化圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與資源,構(gòu)建特色化的服務(wù)體現(xiàn),拓展圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容,通過(guò)多樣化的渠道實(shí)現(xiàn)資源的充分共享與利用。
4 結(jié)束語(yǔ)
我們所處的時(shí)代是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)基礎(chǔ)上的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代, 也是傳統(tǒng)圖書(shū)館逐步轉(zhuǎn)變成為新型圖書(shū)館的時(shí)代。隨著社會(huì)的發(fā)展, 圖書(shū)館的基本傳播職能仍然不會(huì)喪失, 并且隨著人類(lèi)文明的進(jìn)步, 科技的發(fā)展, 其職能將會(huì)得到更進(jìn)一步的深化和擴(kuò)展。
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作者簡(jiǎn)介
趙樹(shù)穎(1968-),女,館員/會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:圖書(shū)館管理、知識(shí)服務(wù)、學(xué)科服務(wù),發(fā)表論文12篇,出版專(zhuān)著1部。