對大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化的探究

盛楊華

摘 要：當(dāng)前隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)管理已經(jīng)成為一種新的發(fā)展模式，因此，作為檔案管理工作也需要緊跟時代的步伐，善于運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并加大專業(yè)人才的培養(yǎng)和引入力度。本文結(jié)合自身工作實際，就大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化的相關(guān)問題，簡要做下分析，以供參考學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理模式;探究

當(dāng)前信息化技術(shù)已經(jīng)成為社會發(fā)展的主流，大數(shù)據(jù)信息對于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，起著重要的推動作用。伴隨文化科學(xué)技術(shù)的不斷更新，傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)很難適應(yīng)新的發(fā)展模式，因此，需要采取合理的措施予以改善，這樣才能充分利用大數(shù)據(jù)時代的信息化資源優(yōu)勢，為時代發(fā)展貢獻(xiàn)新的力量。

1 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理模式的變化

1）檔案管理中相關(guān)模式發(fā)生的轉(zhuǎn)變。近年來，隨著政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，促使各行各業(yè)也在不斷的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新。因此，作為檔案管理工作面臨的任務(wù)越來越繁重，傳統(tǒng)單一的檔案收錄管理模式，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的要求。在大數(shù)據(jù)時代背景下，作為相關(guān)管理部門應(yīng)該將大數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容考慮到實際管理當(dāng)中去，并在此基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的評價、反饋機(jī)制;作為相關(guān)工作人員，需要具備新時期的檔案管理理念，善于將大數(shù)據(jù)相關(guān)資源和信息轉(zhuǎn)化為實際檔案資料，從而進(jìn)一步提升檔案管理的可利用效率。

2）檔案資源系統(tǒng)發(fā)生的變化。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理過程中，需要占據(jù)大量的儲存空間，且容易受到外界環(huán)境的影響。因此，保存起來具備一定的難度。而大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作，則能很好地彌補(bǔ)這一不足，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)資源與計算機(jī)技術(shù)充分結(jié)合起來，以實現(xiàn)檔案信息在線查閱、分享等，從而更有助于構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系，并能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實時更新，從而大大提升檔案資源數(shù)據(jù)的可利用率。

3）檔案使用制度的變化。傳統(tǒng)檔案管理過程中，其重點是服務(wù)于一些重要機(jī)構(gòu)，如機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國企等。雖然這個過程中涉及的工作量較大，但是實際管理人員則較少，從而導(dǎo)致檔案堆積、丟失、歸檔不及時，整體管理不科學(xué)等情況時有發(fā)生。因此，大大降低了檔案的可利用效率。而在新的歷史時期，相關(guān)管理者可以直接通過計算機(jī)相關(guān)技術(shù)來完成相關(guān)檔案管理工作。由于網(wǎng)絡(luò)資源的可共享性，因此，可以直接向廣大人民群眾服務(wù)，從而進(jìn)一步提升了檔案服務(wù)價值和加大了社會效益。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式存在的問題

1）存在的技術(shù)制約要素。大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化，在檔案相關(guān)管理的技術(shù)點上也遇到了一些制約問題。如：網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作需要如何創(chuàng)新，如何開發(fā)能夠容擴(kuò)足夠量的數(shù)據(jù)庫等，都是當(dāng)前檔案技術(shù)管理中需要面臨的問題。同時，傳統(tǒng)檔案過程中，主要依靠紙質(zhì)管理方式，且存儲過程中會消耗大量的人力、物力、財力，而面對網(wǎng)絡(luò)檔案管理，應(yīng)如何實現(xiàn)二者的有效銜接，新型的檔案管理模式，應(yīng)如何具體運用于實際的經(jīng)濟(jì)市場等，都是需要面對的現(xiàn)實問題。

2）法律法規(guī)不夠完善。檔案管理過程中，相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善是其中普遍存在的問題。網(wǎng)絡(luò)新型管理模式的建立，沒有明確的法律規(guī)范做保障，對于檔案管理工作而言是極為不利的，這個過程中不可避免會出現(xiàn)安全問題、監(jiān)督問題以及網(wǎng)絡(luò)檔案信息問題等。

3）管理部門的相關(guān)職能亟待提升。伴隨檔案信息化快速發(fā)展，管理部門的相關(guān)行政職能也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)新的發(fā)展形勢。同時，檔案管理過程中，隨著檔案種類的逐漸增多，讓整個管理模式也越來越繁雜，從而導(dǎo)致整個管理難度也在逐漸提升。因此，作為相關(guān)工作人員需要不斷強(qiáng)化自身職能，這樣才能綜合提升整體管理水平。如：當(dāng)前國家事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容涉及國家各行業(yè)研究或事業(yè)技術(shù)推廣及應(yīng)用。因此，對他們而言，相關(guān)檔案管理工作需要高度的嚴(yán)謹(jǐn)。同時，常規(guī)工作過程中，作為管理人員也需要注重個人的言行，以確保相關(guān)工作保密良好，且不能因為個人的疏忽，從而給國家?guī)聿槐匾母鞣N損失。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1）建立起科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)前檔案管理中，相關(guān)管理體系主要可分為立卷歸檔制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制度、檔案保密制度等，而要想建立起科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，就需要做好相應(yīng)的分支工作，并注重從工作細(xì)節(jié)出發(fā)，以提升檔案管理與利用效應(yīng)以及整體檔案管理工作的質(zhì)量。（1）立卷歸檔制度。這項制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。只有建立起立卷歸檔制度，才能保證后續(xù)工作科學(xué)、順利開展。當(dāng)前我國相關(guān)法律已經(jīng)做出相關(guān)規(guī)定，即相關(guān)單位的正式發(fā)文、文件數(shù)據(jù)以及各科形成的信息資料（含實物），都需要及時被記錄在內(nèi)，且相關(guān)檔案信息內(nèi)容能夠真實的反映出單位的實際工作內(nèi)容。同時，檔案整理過程中，也需要不斷遵守上述規(guī)定，并結(jié)合單位的工作組卷，合理的進(jìn)行分類歸檔。（2）檔案保密制度。根據(jù)我國檔案相關(guān)保密法規(guī)定，作為檔案管理人員應(yīng)該熟記相關(guān)保密條款，并且做好相應(yīng)的保密工作，特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)檔案管理者更要做好相應(yīng)的保密工作，以保證檔案信息的安全。同時，作為相關(guān)檔案管理人員，不得在公共場合閱讀檔案相關(guān)內(nèi)容;與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案的相關(guān)資料信息;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將檔案信息復(fù)制外借他人等。非特殊情況下，相關(guān)檔案數(shù)據(jù)不能實施外部共享，且不能進(jìn)入到編研范圍。當(dāng)檔案存儲設(shè)備發(fā)生損壞、異常時，應(yīng)在相關(guān)監(jiān)督人員共同堅守下進(jìn)行修復(fù)或者銷毀工作，這個過程中對于出現(xiàn)泄密行為的人員，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。同時，網(wǎng)絡(luò)檔案管理過程中，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的防火墻。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，將外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)分開，以保證內(nèi)網(wǎng)的隱秘性，作為借閱證需輸入正規(guī)授權(quán)碼使用。

2）加強(qiáng)檔案管理自愿的防護(hù)力度。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理工作提高效率帶來了諸多便利。但是，這個過程中也意味著會出現(xiàn)諸多問題。因此，數(shù)據(jù)管理過程中，需要采用正規(guī)防護(hù)軟件，以防止黑客、或者病毒的入侵。如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在管理過程中，可設(shè)置防火墻，將整個網(wǎng)絡(luò)劃分為內(nèi)外區(qū)域，從而保證內(nèi)部信息不受干擾。同時，要不斷完善相關(guān)信息讀取功能，并建立起相應(yīng)的虛擬信息管理中心，一旦發(fā)現(xiàn)不良信息可以及時予以攔截和阻止。

伴隨經(jīng)濟(jì)文化的快速發(fā)展，人們對于精神生活有了更高追求，這個過程中各行業(yè)為了滿足不同群眾的實際需求，也開始加入了微笑服務(wù)、熱心服務(wù)等內(nèi)容。在這種社會環(huán)境下，作為檔案管理相關(guān)部門若仍采取傳統(tǒng)的管理模式，則會引起部分用戶的不滿，從而導(dǎo)致自身的服務(wù)質(zhì)量也會受到影響，因此，作為檔案管理人員應(yīng)樹立起良好的服務(wù)意識。

3）加大檔案管理人才的培養(yǎng)力度。當(dāng)前，各行業(yè)在日益激烈的競爭力下，各單位越來越認(rèn)識到人才的重要性，并且一些部門也開展了專門的人才培養(yǎng)技術(shù)，如昌吉州通過引入高層次人才和“綠色通道”的方式來建強(qiáng)人才隊伍，減緩自身人才缺乏的壓力。因此，作為檔案管理部門，也可以積極借鑒單位人才培養(yǎng)的模式，在積極招聘社會專業(yè)人才的同時，設(shè)置相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)計劃，實行機(jī)制的長效行，從而有效提升檔案管理工作的軟實力。

4 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，想要加強(qiáng)信息化資源的共享性，則需要充分認(rèn)識到檔案資源管理中的潛在價值，善于引入高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才，從而不斷完善網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并加大資金的投入力度以健全相關(guān)法律、法規(guī)，保證檔案管理工作更為安全化、科學(xué)化以及多元化，從而為人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以順應(yīng)時代發(fā)展之潮流。

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