基于大數據背景的檔案數據安全存儲與管理研究

黃雯娟

摘 要：運用大數據處理信息和計算是現代智能工作的主要體現形式，隨著信息技術的不斷發展，以云計算和互聯網信息為載體的數據處理模式已經成為我們智能生活的重要組成部分，如何在推動科技技術的快速發展中加強對大數據信息技術的運用和創新是我們智能工作的主要探究方向。檔案作為重要的文獻資料，是人類進步和生活的重要見證，更是我們的主要文化瑰寶，基于大數據背景下，如何運用信息科技推進檔案數據的安全存儲和管理也是相關檔案管理機構的主要工作創新方向。本文主要淺析在大數據背景下進行檔案數據安全存心與管理中存在的問題及解決措施。

關鍵詞：大數據環境背景;檔案數據安全存儲;管理策略

檔案作為人們生活中重要的原始資料及數據記載文獻，對于社會發展有著重要的意義，隨著信息科技的不斷發展，檔案數據存儲的方式也在發生一定的變化，這對于檔案安全與管理上既是機遇也是考驗。檔案資料存儲形式的變化是檔案管理方式順應時代變化而做的改善與升級，提高了檔案存儲的安全性與時效性。但是，在虛擬的互聯網管理模式升級中，我們也面臨著一定的挑戰，如檔案安全系數的風險、存儲流程的高效化和簡化、檔案管理的制度完善化等，因此我們需正視大數據下檔案管理工作的存在問題，提高管理觀念同時，推動智能管理的安全性。

1 大數據背景下檔案數據存儲與管理工作的新機遇

大數據是基于云計算和高信息處理技術終端的數據集中處理方式，其對于數據分析和處理有著一定的高效性、精準性。首先，大數據對于檔案數據的存儲和管理有著一定的積極意義和作用，傳統的檔案數據存儲和管理在不斷地發展中逐漸暴露出一定的弊端，如管理不善導致的數據缺失、人工性的數據誤差等，而利用大數據進行檔案數據的存儲和管理則一定程度上可以降低人工性的失誤，同時對于檔案數據的分析、整理、統計等均有著重要的便利性，是檔案工作時代性發展的必然產物。其次，大數據性質的檔案數據存儲和管理，對于檔案管理工作來說是一場全新的革命，例如數據下對檔案數據進行分析和資源處理，可以逐漸弱化紙質檔案的應用，降低資源消耗，引導工作人員參與智能云端檔案管理、推動電子檔案時代的腳步前進。同時大數據參與檔案數據存儲管理可以促進檔案管理資源平臺的搭建和共享，例如資源平臺內可以實現多檔案數據的同步在線閱覽和管理、分類、傳輸等，簡化檔案信息應用的流程，縮短時效。最后，由于傳統的檔案管理中因檔案信息復雜、存儲單一，所以在人工上需要很大的投入，而大數據下的數據存儲和管理模式可以提高檔案資源和信息的使用效率，降低人工成本，推動檔案管理模式的新變革。

2 大數據時代下檔案數據存儲與管理的不足之處

2.1 檔案管理工作者的工作觀有待提高

檔案管理工作者是檔案數據存儲和管理的主要執行者，基于大數據時代背景下，如何結合自身的管理工作經驗，運用云計算和互聯網信息技術進行檔案管理工作的積極創新和轉型是當下檔案管理工作者的主要探究方向和重點，但在部分的檔案管理機構中，因受傳統的檔案管理工作模式和管理工作觀念影響，部分管理者在管理模式的創新和大數據的信息技術引用中存在一定的排斥性。首先，工作者缺乏對大數據參與檔案管理工作重要性的認知，認為引用大數據進行檔案數據存儲和管理要存在一定的工作過程適應性，甚至會影響到他們的工作崗位。其次，大數據參與到檔案數據存儲和管理是運用信息科技的力量推動檔案管理工作的創新，而在創新的期間難免會對固有的檔案數據進行統計、修正、總結，而這無疑會增加大家的工作內容，增加了檔案管理工作者對于應用大數據進行檔案管理的抵觸心理。最后，大數據參與檔案數據存儲和管理，對于檔案管理人員的工作技能和對計算機的使用能力等有著較高的要求，既要求相關人員具備一定的先進管理觀念，同時還要具備一定的計算機使用能力，能根據工作中的大數據處理信息和反饋進行數據的整合、資源共享平臺的維護等，而顯然部分管理工作者是不具備以上的專業能力。

2.2 檔案數據在存儲和處理上無法滿足時代進步需求

隨著信息科技的不斷發展，社會在不斷進步的過程中所產生的檔案數據正在以“斷崖式”的速度增長，而傳統的檔案數據存儲和處理因人工等多重因素，已經不能滿足各行業及各機關對檔案數據及信息的獲取需求，因此檔案管理和信息存儲面臨著迫在眉睫的變革需求。首先，隨著時代的快速發展，信息資源的高效傳播使得檔案建立和信息流轉等流程逐漸簡化和便捷，從傳統的紙質檔案建冊、存儲、信息登記、信息上傳等到現在的電子化登記、協同共享，使得檔案數據的不斷攀升，而面臨不斷簡化的檔案流程和龐大的檔案數據激增現狀，我們必須跟上時代的腳步，運用大數據下的云計算和信息網絡進行檔案數據的優化整理，提高檔案存儲的安全性和靈活性。其次，在檔案數據的不斷激增下，人們對檔案數據及檔案信息的共享性有著一定的新需求，即檔案數據及檔案信息在安全存儲和處理的基礎上能實現人們對其的共享性需求，減少不必要的窗口辦事、證明打印、調檔申請等。而大數據下檔案存儲與管理則可以有效解決上述群眾對檔案的使用需求，通過大數據建立檔案數據存儲及信息資源的共享平臺，實現各機關、各平臺的協同共享、靈活處理，不僅可以減少群眾的“多跑之憂”，同時還可以方便各機關的使用需求，實現異地檔案信息的共享、檔案數據的安全存儲和處理。但是，目前的檔案信息管理并沒有做到上述功能，導致檔案數據的存儲與處理不能滿足時代發展的需求。

3 大數據下加強檔案數據存儲和管理的有效策略

3.1 加強對優秀檔案管理人才的引進和培養

檔案管理專業人才的引進與培養，是檔案管理部門應用大數據進行檔案數據存儲和管理的前提。首先，我們應加強管理隊伍的人才建設，積極引進專業的檔案管理人才，加強對現有人才的培養，從業務能力和工作價值觀上做好培訓。其次，我們應對現有人才進行工作能力和工作態度的梳理，對管理者的思想認知觀和業務水平進行調查和總結，總結出現階段的管理人員業務能力不足和優勢，針對性進行人才培訓，例如展開專場的大數據認知學習講座、組織專業的大數據云時代管理課程培訓等，從思想價值觀和基礎業務技能上展開培訓和學習，提高管理人員對大數據智能管理的重要性認知，提高相關工作人員的業務水平等。最后，我們可以和高校的相關計算機專業進行校企合作，搭建就業學習平臺，為高校中相關計算機專業的畢業學生提供實習崗位，通過實習考核，擇優錄取優秀的學生，作為重點的檔案管理人員培養對象等。并鼓勵現有檔案管理人員去高校進行學習，不斷對現有檔案管理人員的計算機操作能力進行培養，促進檔案管理人員信息技術水平的提升。

3.2 加強檔案數據存儲與處理的相關技術提升

運用大數據進行檔案數據的存儲與管理，我們在不斷加強管理專業人才的建設和儲備上，應積極對現階段的管理技術進行升級和完善，提高大數據云計算和互聯網信息技術對檔案管理工作的主導性。首先，相關檔案管理機構應結合現階段的檔案數據和信息資源等進行盤點，結合數據進行資金投入，加強相關設施設備的完善和信息整合，不斷完善檔案管理機構的數據存儲與處理設備，為檔案管理機構正常運用大數據進行檔案管理做好鋪墊。其次，在不斷完善的設備設施建設基礎上，整合盤點數據和信息進行檔案的重新錄入和分類管理，運用大數據進行檔案管理的升級，如開設電子檔案錄入、自動分類、調檔、打印、查詢等界面模塊，方便管理人員，滿足群眾所需。最后，運用大數據的云計算功能，加強檔案數據存儲后臺終端的管理，通過技術升級簡化相關流程，提高檔案數據的自存儲、自分類、信息自處理等能力，真正實現大數據參與檔案數據存儲與信息處理的智能管理模式。

3.3 加強大數據下檔案數據存儲和管理的業務延伸

在信息飛速傳播的時代背景下，檔案管理和信息處理也需加強業務延伸，促進資源共享平臺的搭建，挖掘大數據下檔案管理和存儲背后的最大價值。首先，我們應基于云計算的高效性和便捷性，推動檔案資源共享平臺的建設，實現異地協同使用信息，做到資源共享，減少群眾的多跑、多問等難題。云計算和互聯網信息技術是檔案數據存儲和管理主要的技術中堅力量，在云計算的終端信息處理框架下，檔案信息存儲和數據傳輸等可以進一步推進各機構之間的信息資源共享，實現智慧服務群眾的宗旨。其次，我們還可以利用資源共享平臺的后臺數據統計和云計算和信息數據處理功能等構建大數據模式，將服務對象進行分類甄別，不斷優化我們在檔案數據處理和存儲上的技術服務等，同時解決一些數據升級、數據兼容、數據同步等技術問題等，提高檔案管理機構的服務效率與工作效率。

3.4 加強大數據下檔案數據存儲平臺的安全管理

大數據參與檔案信息和數據的存儲與管理，既給管理和服務帶來了一定便捷，同時也存在一定的安全風險，因此我們可從以下幾點進行大數據檔案數據存儲平臺的安全管理：第一、從源頭上杜絕不完善信息檔案及數據不詳的檔案接收，減少后續的管理麻煩;第二、在檔案信息資源共享平臺的終端管理上加強監督和管理，對內實現工作人員專項管理，禁止交叉管理、對外實行權限調檔和有限訪問，禁止隨意調取檔案信息和函件等;第三、加強大數據中相關網絡技術的不斷升級，增設防火墻軟件，提高信息技術網絡的安全性和保密性。如增設安全軟件保護、升級信息識別技術、重點檔案加強數據管理等。

4 結束語

隨著大數據信息時代的到來，檔案數據存儲和管理也需結合時代進步，不斷進行創新和升級，提高檔案數據存儲的便捷性和管理的安全性。因此，檔案管理機構應該結合本機構檔案管理的現狀結合大數據時代的特點，進行大數據檔案管理模式的創新與應用，在保證檔案數據安全的基礎上提高檔案管理效率。

參考文獻

[1]李寧.基于大數據時代背景下的檔案管理研究[J].現代國企研究，2017（10）：105.

[2]張曉瑩.基于大數據時代背景下高校檔案管理工作研究[J].新校園（閱讀），2016（3）.

[3]劉玥，吳園園.大數據時代對檔案管理發展的思考[J].科技資訊，2019，17（04）：123+126.