醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息應用的重要性探究

韋維玲

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，人們當今正處在信息化高速發(fā)展的時代。現(xiàn)如今人們的日常生活都在發(fā)生著翻天覆地的變化，逐漸朝著數(shù)據(jù)化，信息化的模式發(fā)展而發(fā)展。正因為科技的不斷發(fā)展，醫(yī)院也逐漸呈現(xiàn)出數(shù)字化信息發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)趨勢，這不單單適應了當代時代發(fā)展的潮流，更重要的是滿足了我國對醫(yī)院當下現(xiàn)代化建設(shè)的需求。目前為止，數(shù)字化信息在醫(yī)院中人事檔案管理方面的應用，能夠讓醫(yī)院的人事檔案管理變得更加高效，另外最為重要的一點就是這對于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)療服務的發(fā)展來說具有非常重要的意義。因此本文主要對醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息應用的重要性進行簡單論述。

關(guān)鍵詞：人事檔案;數(shù)字化應用;重要性探究

醫(yī)院人事工作管理工作能夠有效地進行，這關(guān)乎到醫(yī)院的發(fā)展，在醫(yī)院人事管理當中最為重要的就是醫(yī)院人事檔案管理，可以說能否讓一個醫(yī)院長久持續(xù)的發(fā)展下去，離不開醫(yī)院人事檔案管理。時代在進步，人們對于日常生活水平質(zhì)量的追求也越來越高，醫(yī)療事業(yè)正呈現(xiàn)出向上發(fā)展的狀態(tài)，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地擴大，那么這就導致了醫(yī)院中人事檔案管理的工作變得愈發(fā)繁重。因此這就需要采取某種有效的方式來改變這一現(xiàn)狀，通過不斷地研究和實踐發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作當中的應用非常有效，既能夠有效地提高工作人員的工作質(zhì)量，還能將醫(yī)院人力資源實現(xiàn)科學分配。更加有助于醫(yī)院的人事管理朝著現(xiàn)代化的方向去發(fā)展。

1 醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀

完整的人事檔案能夠?qū)⒁粋€人的成長，品德工作能力還有日常生活中的表現(xiàn)等等和其本人相關(guān)的各項信息表現(xiàn)出來。因此只有醫(yī)院對工作職員的人事檔案熟悉的掌握才能夠讓醫(yī)院對這些人進行更加合理的分配，能夠讓這些人在特定的崗位上發(fā)揮出自己的作用。在很大程度上將醫(yī)院的人事檔案管理工作水平和質(zhì)量提高起來，并且黨監(jiān)管醫(yī)院的工作重點也是這一方面。

1.1 檔案管理意識薄弱

在醫(yī)院中人事檔案管理工作，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此這就導致這項工作在醫(yī)院中得不到相應的重視，往往相關(guān)的工作人員在工作當中處于較為松懈的狀態(tài)，并且檔案時效性不強，更有甚者，一些醫(yī)院甚至忽視了人事檔案管理工作，從而這也就在很大程度上導致了醫(yī)院不能夠進行很好的發(fā)展的根本原因之一。因此可以看出來，醫(yī)院對人事檔案管理意識的薄弱嚴重的阻礙了醫(yī)院的發(fā)展，并且嚴重阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。

1.2 檔案信息真實程度低

醫(yī)院在對工作人員的檔案進行變更的時候，往往都會大批量的一同歸檔，從而這就在很大的程度上耗費了醫(yī)院的人力以及物力。在醫(yī)院繁忙的工作當中往往會因為檔案信息繁重導致錄錯或者是漏錄等情況，從而這就大大的降低了醫(yī)院人事檔案的真實性，因此這就會導致醫(yī)院在進行相應工作分配時無法達到科學分配的方式，本來是那個專業(yè)的高端技術(shù)人才有可能就會將其放到一些小的部門進行工作。從而可以看出醫(yī)院人事檔案真實程度較低也是當今醫(yī)院人事管理工作當中所面臨的重要問題之一。

2 數(shù)字化信息應用到人事檔案管理中的優(yōu)勢

2.1 將檔案管理使用時間提高

首先數(shù)字化信息在人事檔案管理當中的應用能夠有效地避免因為紙質(zhì)檔案長時間地翻閱而造成的難以保存，并且紙質(zhì)檔案還會因為時間過長而產(chǎn)生各種各樣的檔案信息損壞等情況。這樣就很好的保障了醫(yī)院中人事檔案在應用過程中的完整性以及準確性，更好地保障醫(yī)院在對相關(guān)人員檔案應用的過程中能夠充分的了解相關(guān)人員的信息。數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的應用能夠?qū)⑨t(yī)務人員的檔案長時間的保存在電腦當中，如果有需要的話可以立刻打開進行查詢和翻閱，并且這樣還大大減少了在翻閱的過程中工作人員的勞動時間，從而也在很大程度上節(jié)省了醫(yī)院的人力資源。

2.2 提高信息使用率

在醫(yī)院人事檔案管理的過程中采用數(shù)字化信息技術(shù)能夠?qū)⑷耸聶n案的數(shù)量增加起來，相較于紙質(zhì)的人事資源檔案來說，數(shù)字化信息檔案能夠有效的縮小紙質(zhì)檔案的空間，增加醫(yī)院人事檔案的儲存量，這樣就能夠保證醫(yī)院在對檔案應用的過程中檔案足夠完整。除此之外，最重要的一點就是采用信息化技術(shù)來對人事檔案進行管理，方便醫(yī)院在對相關(guān)人員的檔案進行應用時直接在電腦中輸入搜索信息即可快速的找到相關(guān)人員的檔案，大大節(jié)省了紙質(zhì)檔案尋找的時間，從而這樣就大大的節(jié)約了檔案在進行提取過程中所耗費的時間，大大提高了醫(yī)院的工作效率。

2.3 提高保密程度

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，很容易在保存的過程中泄露出去，從而為醫(yī)院帶來不必要的損失，甚至還有可能讓醫(yī)院中相關(guān)醫(yī)護人員遭到侵害。反觀數(shù)字化信息技術(shù)來說，磁盤和硬盤能夠?qū)θ耸聶n案信息進行一個有效的保存，并且還能夠在保存的過程中進行一個加密的處理。這樣就大大地提高了人事檔案的保密性，從而在很大程度上保證了人事檔案能夠處于一個安全的狀態(tài)。

3 數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中應用注意事項

3.1 加強安全防范意識

首先最為重要的一點就是加強數(shù)字化信息技術(shù)的安全防范意識，不斷地提高網(wǎng)絡(luò)安全防患意識。如果保存檔案的系統(tǒng)受到病毒入侵，ip地址出現(xiàn)問題，軟件出現(xiàn)漏洞等情況時應該立刻采取保護措施避免醫(yī)院的檔案被泄漏。因此這就需要醫(yī)院中相關(guān)的檔案管理工作人員能夠不斷地加強自身的安全防護意識，安裝一些強力的殺毒軟件，在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置防火墻，避免醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)受到黑客的入侵。除此之外就是將醫(yī)院中的人事檔案采取加密處理的方式來進行管理，可以在進行管理的過程中采用一些新型的加密方式，例如一些指紋加密，或者是人臉識別，規(guī)定醫(yī)院中只有特定的人員能夠進行檔案的查詢和采集，避免醫(yī)院中檔案被過多人介入。最后最為重要的一點就是能夠保證在醫(yī)院相關(guān)人員檔案錄入過程中的準確性，進一步將人事檔案管理工作的安全性提高起來。因此可以看出加強醫(yī)院中人員檔案安全管理意識是非常重要的一件事情。

3.2 增強相關(guān)工作人員的素質(zhì)

將檔案管理人員的素質(zhì)提升起來也是人事檔案管理最有效的方法之一，在醫(yī)院中采用新的技術(shù)對人事檔案進行管理，這對于醫(yī)院的發(fā)展來說具有非常重要的一樣。在信息化發(fā)展的背景之下，不斷地加強醫(yī)院相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，也是提高醫(yī)院認識檔案管理工作的重中之重。因此，醫(yī)院的人員能夠建設(shè)信息管理的工作理念，不斷地加強意愿人事檔案管理隊伍的建設(shè)，打造出一批有法制，高專業(yè)水平的工作隊伍。并且再進行管理的過程中還應該不斷的豐富相關(guān)管理人員的知識面，這樣便能夠讓醫(yī)院在發(fā)展的過程中工作人員能夠跟隨時代發(fā)展的腳步，來制定出相應的發(fā)展計劃，從而讓醫(yī)院的人事檔案管理能夠更加有效。因此可以看出在醫(yī)院人事檔案管理的過程中不斷地增強工作人員的素質(zhì)也是非常重要的一件事情。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著時代的不斷發(fā)展和進步，這就需要醫(yī)院相關(guān)的工作人員能夠跟隨時代的發(fā)展潮流，引入新的技術(shù)應用到醫(yī)院的人事化管理中。在醫(yī)院人事檔案管理中采用數(shù)字化信息技術(shù)進行管理，能夠有效地將醫(yī)院人事檔案管理水平提高起來，最重要的是能夠保證醫(yī)院跟隨時代的進步而發(fā)展，制定出更加有效的人事檔案管理制度。因此可以看出在醫(yī)院人事檔案管理過程中利用數(shù)字化信息技術(shù)對檔案進行管理對醫(yī)院的發(fā)展來說具有非常重要的促進作用。

參考文獻

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