關于進一步提高干部人事檔案規范化管理的思考

王銃

摘 要：干部人事檔案對于干部的任用以及干部人員的公平性保障具有重要的影響，不斷提高檔案管理的規范化，能夠有效的提升檔案管理的效率，發揮出干部人事檔案的巨大使用價值，針對目前干部人事檔案管理的中各種問題，要從思想、資金以及科技引入等方面入手，不斷提高干部人事檔案管理的積極作用。

關鍵詞：干部人事檔案;規范化管理

1 引言

干部人事檔案是干部選拔和任用的重要參考依據，不斷通過規范化的檔案資料優化干部隊伍，對于發展我國的社會主義建設具有重要意義。

2 提高干部人事檔案規范化管理的重要性

干部人事檔案主要是反應干部個人具體信息的主要參考資料，在干部任用的過程中，必然會涉及對其相關人事檔案的調用審查以及個人履歷貢獻的全面評價分析。對干部人員個人來說，通過規范化的檔案管理有效、全面、客觀的反應干部個人的作為是對個人工作的尊重和認同，能夠有效的提高干部人員對工作的積極上進性，充分體現社會公平，有利于干部人員發揚優良的品質道德，引導建立健康向上的加直觀，不斷提升業務能力和做事能力，是營造良好干部職業發展途徑的重要保障。另一方面，對于干部個人存在的客觀問題也能夠充分暴漏出來，有利于突出個人的優勢和不足，在特殊崗位以及重要崗位的選拔任用上更加具有針對性。

3 當前干部人事檔案管理中存在的問題

3.1 思想重視程度不夠

干部的人事檔案管理通常被擺在了邊緣化的管理位置，對于人事檔案的基本維護建設不夠，包括對人事檔案資料的及時跟進補充、錯誤修訂等，其根本原因是檔案管理人員以及分管領導缺乏對檔案管理的思想重視，導致了一系列問題的存在。具體的體現就是對于檔案管理投入管理精力的減少、投入資金的降低、管理模式手段停滯不前。如果使干部的人事檔案長期處于這樣的管理狀態，那么不僅會使廣大的干部人員不斷忽視檔案的認同感，同時也會導致檔案管理人員業務能力下降、管理效率地下，導致在檔案調用研究的參考價值逐漸喪失，同時因為思想重視程度的不足，相關檔案管理人員得不到管理知識理論的培訓提高以及管理模式的不斷優化，適當檔案管理人員的工作激情不斷消耗，檔案管理的工作環境懶散、不規范，又加深了檔案的價值損失程度，在這樣的惡性循環的過程中，使得干部人事檔案的價值不能有效的發揮出來。

3.2 管理經費投入不足

干部人事檔案管理需要對較多的干部人員信息進行同步的維護和管理，需要對管理的理念、手段以及方式不斷的更新和發展，這樣才能不斷提高人事檔案管理的效率，不斷發揮人事方案的積極作用，然而無論是對于提升檔案管理的硬件還是軟件都要涉及經費投入的問題，如果沒有充足資金的支持，那么全面提升檔案管理的可能性就只能停留在思想上而不能有效的落實到具體的行為和事實上。因為思想上的不重視，導致資金傾斜支持不足，檔案管理提升的一系列良好的契機都被不斷的錯過，使得檔案管理的效率不斷的與需求脫節，更加不能發揮人事檔案的積極作用。

3.3 信息化、數字化程度不高

對于檔案管理的來說，對著科技化手段的不斷普及，如果能夠有效的將信息化、數字化的科技手段與人事檔案管理不斷的有效結合，必然能夠有效的提升檔案管理的效率，從而有效的達到規范化的狀態。檔案管理在長期的一段時間中，都是利用紙質媒介進行存儲的，紙質媒介進行檔案管理存在著諸多缺點，比如查閱調閱的效率較低、維護成本較大、檔案信息管理的成本較高、檔案受到火災、丟失的威脅較大。信息化、數字化時代的到來，能夠將紙質媒介信息，有效的轉化為數字化、網絡化存儲的方式，對于檔案的查看調用十分的方便，同時能夠有效的降低檔案的存儲成本，降低維護費用，更能夠提升檔案的規范化建設，不斷是檔案管理更加科學化、全面化、精準化。

4 進一步提高干部人事檔案規范化管理的有效措施

4.1 從思想上重視檔案的規范化

無論是領導人員還是檔案管理人員，在對待檔案管理的問題上都應該充分重視，可以成立專門的檢查小組，定期對各個地區檔案管理的規范化程度進行專項監督檢查，不斷督促各個檔案管理部門充分引起思想上的重視;將經常開展檔案管理人員的工作思想價值引導工作，保障工作人員能夠更加負責的開展檔案管理工作在工作中能夠一絲不茍，對工作負責，對相關的干部人員負責。通過樹立先進的工作人員標兵榜樣的形式，不斷提高工作人員的工作熱情，同時能夠對于積極負責工作的同志給與肯定，可以積極邀請工作標兵對于檔案管理的心得進行分享，學習先進人員的良好工作習慣和工作方式，從思想上樹立起規范行、積極性的觀念。

4.2 增加資金支持

對于以紙質媒介存儲的檔案必須投入資金，做好日常的防火、防潮、防盜等維護工作，比如定期檢查安全隱患、定期清潔、配置必要的消防器材、增加巡視人員的數量等等，確保檔案存儲萬無一失，提高檔案管理人員的人力投入，使得檔案管理在充足的人力管理中實現良好的規范化、全面化維護，確保檔案信息能夠公平客觀的反應全體干部人員的準確信息，保證創造好干部人員之間的公平競爭記錄評價機制。

4.3 積極引入科技化管理手段

基于大數據以及云存儲為主的數字化檔案管理系統，云存儲能夠提供極大的數據存儲空間，同時能夠實現檔案信息管理的多重安全保障，防止檔案信息被非法篡改;大數據能夠提供高效的數據分析能力，對于目標干部人員的信息搜尋，相關條件崗位人員的匹配篩選都具有重要的高效化意義。借助科技手段極大的提高管理效率的同時，能夠通過智能檢索系統，及時發現干部檔案信息中的錯誤、缺失、更新不及時等問題，使得檔案在被隨時使用的過程中都能始終具備規范化、準確化，科技化管理手段能夠有效的降低管理維護成本，釋放更多的人力，有效的節約資金資源。科技化管理手段的引入關鍵是要加強對相關工作人員的知識以及技能培訓，確保工作人員能夠熟練的進行各項管理操作，避免發生檔案安全方面的問題，使相關管理人員能夠不斷適應時代發展的需求。

5 結語

干部人事檔案管理需要規范化作為基本的管理保障，規范化更是充分體現檔案管理科學性的具體體現。要不斷重視和發展相關檔案管理的有效措施，不斷提高檔案管理水平。

參考文獻

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