新時期做好干部人事檔案專項審核工作的意義及途徑探究

王謝群

摘 要：新時期做好干部檔案的專項審核工作具有重要的意義，能夠充分的提升干部任用的科學性，是保障領導隊伍始終保持純潔性的有利支撐。當前干部人事檔案的專項審核工作面臨著一些問題，主要集中工作人員的意識和能力上，為此充分做好工作者的責任意識的提高工作，提升其工作能力，借助科學技術和社會監督手段不斷提升干部人事檔案專項審核工作的水平。

關鍵詞：干部人事檔案;專項審核工作;主要問題;有效解決途徑

1 引言

干部人事檔案專項審核工作能夠保證信息的準確和可靠，從而為干部的甄別、選拔和晉升提供科學的參考。但是專項審核工作涉及內容比較復雜，同時還需要考慮多種因素，必須要認真對待、仔細思量。

2 做好干部人事檔案專項審核工作的重要意義

干部人員在各個政府部門或者國有企業單位來說都是領導職務的擔任者，是政府有關部門的政策制定以及企業發展戰略的重要決策人員以及影響人員。而干部人事檔案是對干部人員過去履歷的有效反應，在人員的調動任命和提拔上具有重要的參考價值，所以干部人事檔案的真實性和有效性，對于檔案管理來說具有重要的意義。因此建立對檔案真實性和有效性的專項審核工作，是能夠始終保持政府和國有企業在干部任用方面能夠提供真實信息參考的有利保障措施，是不斷凈化政府以及國有企業管理隊伍，是構建健康干部管理系統的重要手段措施，也是督促相關干部人員能夠始終保持實事求是精神的有效手段。這使得廣大干部能夠感受到檔案管理的公平性，使的廣大干部群體能夠始終將工作的重心轉移到為人民服務上來。檔案在干部的任用和個人的資料查證上來說基本可以作為原始性的參考資料以及證據性的資料引用，其可靠性和真實性的要求程度可見一斑，只有充分做好檔案專項審核工作，才能充分的保障檔案的特性要求，即證據證明屬性以及原始參考屬性，具有一定的法律效力。因為干部的檔案是在漫長的工作時間下形成的，是具有歷史痕跡的，因此它可以上升到法律證據層面，對于相關真實性的專項審核工作就是要保障這種歷史痕跡的真實性，充分反應干部的履歷內容。

3 當前干部人事檔案中存在的主要問題

對于干部人事檔案的審核工作隨著各種制度的完善，和社會監督機制的不斷構建，其相關問題得到了極大的緩解，但是在檔案的運用過程中依然發現了較多的問題弊病，主要表現特征和原因體現在以下方面。

3.1 檔案管理審核的思想意識薄弱

因為有些管理人員對檔案的重視程度不夠 ，忽視了檔案的諸多作用用途，使得檔案管理在實際的審核過程中，不能嚴格按照相關要求制度展開，在工作過程中存在較多的敷衍行為，相關事實的考究方式不夠科學和專業，導致了一系列管理漏洞的存在，使得不法分子能夠有機可乘。

3.2 專業審核能力不足

對于干部的檔案審核工作不是簡單的數據對比核實，其中可能涉及對相關材料真實性的多方面求證考察，甚至涉及相關證書材料的年代性驗證，包括材料紙質、筆跡的年代推算，考察其是否存在后期添加虛假材料的可能性。如果相關審核人員不具備相關的專業審核知識水平和綜合審核素質，那么就很難在工作的開展中實現工作效率和準確度的雙重提高。

4 做好干部人事檔案專項審核工作的有效途徑

4.1 提高工作人員的工作責任意識

負責檔案專業審核的部門，首先應該在其隊伍的工作責任意識提高上，做好充分的保障工作。比如通過開展相關的主體工作責任意識引導會，以及相關錯漏、漏洞行為造成的嚴重后果案例的分享會，使廣大工作人員能夠切實的感受到工作態度不良造成的嚴重后果以及相關的責任承擔后果。同時，也要積極開展本質工作的重要性和歷史責任性宣傳，使工作人員能夠充分感受到自身的工作使命，時刻牢記責任意識，積極的投身到工作中去。對于工作人員的審核工作行為和工作成果也要建立科學的監督、管制體系，對于工作不負責任、行為不斷的相關人員也要給予警告、處分、罰款等懲罰，不斷督促工作人員能夠始終做好本職工作。

4.2 全方位提升工作者的工作能力

提高工作者的工作能力就要在實踐中不斷的總結學習。在工作中，要提倡一絲不茍的嚴禁工作態度養成良好的工作習慣，同時也要提倡工作者的鉆研創新精神，不斷總結檔案生和工作中的各種工作技巧和工作方法途徑，配合開展科學化專項審核工作培訓體系，全方位的構建相關工作者的專業審核知識理論系統，將工作中的所有工作細節、工作流程方式、問題應對策略全面的展示剖解出來，使工作人員能夠有效掌握相關的審核方法。同時，可以穿插相關經驗工作者的良好的工作經驗分享，具體的形式開展可以通過一些內部分享會、工作經驗總結報告會、工作開展交流會等，樹立工作能力突出學習的典型，通過先進工作者介紹其高效的、可行的工作心得，為全面提升工作者的工作能力不斷完善相關方法措施。

4.3 借助先進的科學技術手段

在檔案審核過程中也要充分借助先進的科技手段，比如利用互聯網的強度搜索能力，全面展開對相關信息數據的核查和探索，多方位論證數據的合理性和真實性，對于一些需要查閱相關書籍資料取證的檔案文件來說，利用強大的搜索引擎，可以在海量的資料文件中，索引目標文件資料。通過強大計算機技術的管理與搜索定位能力，使得檔案的查閱速度得到了極大的改變，這樣能夠有效的提升檔案管理人員的管理效率，節約了大量的查詢過程所耗費的時間。從這一點上來看，借助先進的科學技術手段能夠有效的提升檔案管理工作的有效開展。利益方面，先進的科技手段能夠提升檔案審核的效率和精確度。主要表現在利用先進的科技手段可以更加規范化、科學化的存儲、搜索、查閱、校核檔案文件資料。比如在檔案文件存儲的過程中，計算機的某些錯誤校核能力，能夠發現文件中的重復文件，根據提示，可以快速的定位找到目標文件，核對文件是否存在問題。通過文件的備份功能可以對重要文件建立安全的存儲保管，同時數字化存儲的形式，也充分的避免了紙質檔案在長期的存儲中的種種弊端，減少了受到突發或者意外事故的風險損失，比如人為故意銷毀、火災焚毀等。

4.4 開發社會監督模式

對于部分非隱私性的信息，可以充分接受社會的監督，利用強大的群眾力量，在工作中依靠群眾，相信群眾，積極采納群眾的良好意見和建議，對于群眾反應的有關情況要積極的驗證，并對群眾的問題積極的跟蹤解答，這樣可以對部分干部的造假行為全面的監督，不斷優化干部的工作風氣氛圍，保障干部檔案材料的純潔性。在實際的組織形式運用過程中，可以采用建立群眾開放監督網站的形式，對于一些不具備隱私屬性的檔案監督信息，在監督網站的給予公示，群眾可以全面的瀏覽網站內容，網站設置留言功能，群眾可以不用實名簽署留言意見，充分解決群眾的個人信息安全問題，也可以設置一些鼓勵性的榮譽稱號，比如“先進群眾”、“先進楷模”等，對群眾的積極監督參與給予肯定，同時配合一定的物質獎勵，不斷提高群眾的參與熱情，充分解放群眾監督力量。

5 結語

干部人事檔案專項審核工作的意義不僅在于確保了干部人事檔案的真實和有效，更在于為干部人事管理工作指明了方向，在新時代，專項審核工作需要常抓不懈，不斷提升工作的質量和水平，維護廣大干部的純潔性。