新形勢(shì)下做好涉密檔案保密管理工作的思考

李傳高

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，近幾年檔案管理行業(yè)的整體水平得到了較大的提升，但從保密管理的角度來(lái)看，由于很多涉密檔案對(duì)于保密性要求較高，而當(dāng)前檔案管理工作在保密方面有存在著一定的不足，因此其保密管理工作效果仍然并不理想。為此，本文從檔案管理的工作實(shí)際出發(fā)，在宣傳教育、重點(diǎn)管理、培訓(xùn)等方面為涉密檔案的保密管理工作提出了一些建議，希望能夠?qū)ι婷軝n案信息的保護(hù)與應(yīng)用起到一定幫助。

關(guān)鍵詞：涉密檔案;保密;檔案管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)信息的重要性已經(jīng)變得越來(lái)越高，而涉密檔案作為包含個(gè)人隱私、機(jī)密文件等重要信息的檔案文件，其內(nèi)部信息更是具有極高的價(jià)值，一旦被他人所獲取，那么就很可能會(huì)給國(guó)家或個(gè)人帶來(lái)巨大的損失或是工作、生活上的諸多麻煩。由此可見(jiàn)，對(duì)于涉密檔案的保密管理具有非常重要的意義，而針對(duì)涉密檔案保密管理工作策略的研究，也同樣是十分必要的。

1 加強(qiáng)宣傳教育，提高保密意識(shí)

在檔案管理工作全面推廣的今天，涉密檔案的保密作為檔案管理工作中的中重要內(nèi)容，雖然得到了一定的重視，但由于很多檔案管理人員與領(lǐng)導(dǎo)管理人員并未能夠正確認(rèn)識(shí)到涉密檔案的重要價(jià)值，在日常工作中對(duì)于檔案管理本身也缺乏足夠的重視，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忽視保密管理工作、工作隨意性過(guò)強(qiáng)的情況，而涉密檔案保密管理的工作質(zhì)量也因此受到了較大的影響。針對(duì)這一問(wèn)題，還需先從宣傳教育工作入手，圍繞“涉密文件重要價(jià)值”、“檔案管理工作重要性”、“檔案文件內(nèi)容泄露的危害”等內(nèi)容展開(kāi)全面宣傳，幫助其樹(shù)立起正確的文件檔案保密意識(shí)，這樣無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)管理人員還是檔案管理人員，都會(huì)提高對(duì)涉密檔案保密管理工作的重視程度，為保密管理工作提供更多的人力、物力、資金支持，并在日常工作中認(rèn)真完成各項(xiàng)保密工作任務(wù)，最終使涉密檔案文件得到有效保護(hù)。

2 加強(qiáng)重點(diǎn)部位保密管理

涉密檔案的保密管理工作涉及了檔案管理從收集歸檔到調(diào)取應(yīng)用的全過(guò)程，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，工作量也比較大，在當(dāng)前專業(yè)檔案保密管理人員比較有限的情況下，要想做好保密管理工作，不能盲目提高所有保密管理工作內(nèi)容的要求，而是要從實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)一些重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)來(lái)加強(qiáng)保密管理，從而利用有限的人力物力來(lái)達(dá)到最大化的工作效果，使涉密文件的保密性能夠提升至最高[1]。例如在檔案管理過(guò)程中，無(wú)論是涉密文件的日常存放，還是查找、取閱等工作的開(kāi)展，都需要在檔案室中完成，因此為保證涉密文件的保密性，檔案管理人員就需要加強(qiáng)對(duì)檔案室的管理，不僅要針對(duì)檔案文件最主要的損壞、丟失原因，做好防蟲(chóng)、防鼠、防火、防潮措施，避免涉密檔案文件因存放環(huán)境問(wèn)題而出現(xiàn)損壞，同時(shí)也要利用現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，為檔案室建立監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，針對(duì)各種盜竊、火災(zāi)等隱患展開(kāi)全面實(shí)施監(jiān)測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)有人進(jìn)入或存在安全事故隱患，應(yīng)立即報(bào)警，提醒檔案管理人員進(jìn)行處理，以杜絕涉密檔案被盜、火災(zāi)等事故的發(fā)生。

3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是對(duì)于涉密檔案的保密管理工作來(lái)說(shuō)，其專業(yè)性要求更是非常高的，必須要由專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)，才能夠保證工作質(zhì)量。然而從目前來(lái)看，由于國(guó)內(nèi)專業(yè)檔案管理人員并不多，整個(gè)檔案管理行業(yè)長(zhǎng)期處于人才緊缺的狀態(tài)，而能夠勝任涉密檔案保密管理的專業(yè)人員更是少之又少，因此很多檔案管理人員在素質(zhì)方面實(shí)際上是并不能夠滿足工作要求的。要想解決這一問(wèn)題，用人單位必須要從人力資源管理入手，一方面通過(guò)提高薪資待遇、優(yōu)化工作激勵(lì)機(jī)制等手段來(lái)吸引高素質(zhì)專業(yè)檔案管理人員，使檔案管理工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)能夠得到有效提升。另一方面則是要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，在日常工作中經(jīng)常性的組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，組織檔案管理人員對(duì)政治理論、檔案保密專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、相關(guān)法律規(guī)范等進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)長(zhǎng)期性的培訓(xùn)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、政治素養(yǎng)、文化素質(zhì)能夠得到有效提升，在工作中自然也能夠擁有更好的表現(xiàn)，并使涉密檔案保密管理工作質(zhì)量得到保證。

4 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并做好責(zé)任落實(shí)工作

涉密檔案的保密管理工作會(huì)涉及檔案文件整理、檔案信息核查等很多復(fù)雜的工作細(xì)節(jié)，任何工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都可能會(huì)對(duì)涉密檔案的保密性造成影響，因此在保密管理工作中，用人單位還需從領(lǐng)導(dǎo)管理人員做起，提高對(duì)保密管理工作的重視程度，同時(shí)建立嚴(yán)格的責(zé)任落實(shí)制度，根據(jù)實(shí)際工作情況、工作流程展開(kāi)定崗定責(zé)，將各項(xiàng)工作任務(wù)、工作責(zé)任與具體工作崗位聯(lián)系起來(lái)，要求各崗位工作人員全面協(xié)調(diào)配合，做好涉密檔案的保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)涉密檔案內(nèi)容泄露的情況，應(yīng)立即核查原因，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。這樣在涉密檔案的保密管理工作中，所有工作人員都能夠各司其職，認(rèn)真、嚴(yán)格的完成自身工作任務(wù)，而保密管理的工作質(zhì)量也能夠得到充分保證。

5 結(jié)論

總而言之，在檔案管理行業(yè)飛速發(fā)展的今天，涉密檔案的保密管理工作雖然仍然存在著一定的不足，但只要能夠認(rèn)清實(shí)際問(wèn)題原因，并從責(zé)任落實(shí)、檔案管理人員培養(yǎng)等方面入手，采取合適的工作策略，涉密檔案的保密管理仍然是能夠取得成功的。

參考文獻(xiàn)

[1]李志宏.如何做好新形勢(shì)下涉密檔案的保密與管理[J].新聞?wù)搲?012（06）：62.