淺析事業單位人事檔案規范化管理的重要性

任婧

摘 要：人事檔案管理是事業單位工作的重要內容，對事業單位各項工作的開展有著直接的影響。但是值得注意的是，現階段我國部分事業單位對人事檔案規范化管理的認識并不充分，對人事檔案規范化管理的重視程度較低，工作開展過程中問題頻出，對人事檔案管理工作的效率及質量造成了極大的影響。本文從事業單位人事檔案規范化管理的意義入手，對現階段人事檔案規范化管理中存在的問題進行了細致的梳理，并提出了幾點應對策略，以期能夠為事業單位開展工作提供一下幫助。

關鍵詞：人事檔案管理;事業單位;規范化管理

現階段，我國事業單位人事檔案規范化管理過程中存在較多的問題，人事檔案管理的規范化程度較低，人事檔案管理的進度較慢、水平較低。目前，部分事業單位已經認識到了人事檔案規范化管理的意義，并積極采取措施對人事檔案管理工作進行調整，在一定程度上提高了人事檔案管理的規范化水平。但是由于人才、制度等方面的限制，人事檔案規范化管理工作仍舊存在一些不足，人事檔案管理工作水平還有較大的提升空間，工作仍需進一步改進。因此，對事業單位人事檔案規范化管理的重要性進行研究是十分必要的。

1 事業單位人事檔案規范化管理的意義

隨著社會經濟的發展，民眾的思想觀念也發生了較大的變化，事業單位人事檔案管理工作受到了較高的關注。這種情況下，事業單位應充分認識到現階段人事檔案管理工作面臨的挑戰，不斷對人事檔案管理工作進行改進，確保人事檔案管理工作的公開透明，切實提高人事檔案管理的規范化水平，進而贏得民眾對人事檔案管理工作的認可，為事業單位的進一步發展打下良好的基礎。

2 事業單位人事檔案規范化管理中存在的問題

2.1 重視程度較低

在過去一段時間內，我國事業單位對人事檔案規范化管理的重視程度較低，并沒有認識到人事檔案規范化管理的意義，對人事檔案規范化管理的投入較少，對工作的開展造成了一定的阻礙。而且由于事業單位領導層的不重視，人事檔案管理人員在實際工作中往往存在敷衍了事的心理，人事檔案管理工作開展的質量得不到必要的保障，嚴重影響著后續各項工作的開展，不利于事業單位的進一步發展[1]。

2.2 人員綜合素質有待提升

現階段，我國部分事業單位人事檔案管理人員綜合素質有待提升，并不能滿足現階段人事檔案規范化管理的需求，對人事檔案管理工作開展的進度及質量造成了一些負面的影響。部分人事檔案管理人員思想觀念較為陳舊，業務能力較差，在實際工作中仍舊沿用以往的工作模式，人事檔案管理的規范化水平較低。而且部分人員在實際工作中責任意識薄弱，難以保持嚴謹認真的工作態度，也在一定程度上影響著人事檔案管理的質量。

2.3 規章制度需完善

由于事業單位對人事檔案規范化管理的重視程度不夠，當前相關規章制度不夠完善，人事檔案管理人員在實際工作中缺乏制度層面的規范，人員的隨意性較大，對工作開展的質量造成了較大的影響。而且由于規章制度不健全，人事檔案管理工作流程及標準不統一，人員在實際工作中缺乏可靠的依據，人事檔案管理工作存在較大的盲目性，會造成大量時間及精力的浪費[2]。

2.4 信息化水平較低

現階段，我國事業單位在人事檔案管理工作中對人力資源的依賴性較大，對信息化技術的應用較少，人事檔案管理人員往往承受著較大的壓力，這種情況下，人事檔案規范化管理水平較低。而且新形勢下，事業單位人事檔案管理工作量大幅增加，單純依靠人力難以保證人事檔案管理工作的進度，人事檔案管理工作比較容易受到人為因素的干擾，也會對人事檔案管理的規范化水平造成一些負面的影響。

3 事業單位人事檔案規范化管理策略

3.1 轉變自身觀念

新形勢下，事業單位應積極轉變自身的思想觀念，對人事檔案規范化管理給予足夠的關注，進而提高工作開展的效率及質量。事業單位應加大對人事檔案管理的資金投入，為人事檔案規范化管理提供必要的資金保障，以此確保工作的高效有序開展。而且事業單位應注意加強宣傳工作的開展，幫助單位內部工作人員了解人事檔案規范化管理的意義，在單位內部形成良好的氛圍，以此為基礎提高人事檔案管理的規范化水平[3]。

3.2 打造高水平人才隊伍

事業單位在實際工作中應注意打造高水平人事檔案管理人才隊伍，為人事檔案規范化管理提供可靠的人才保障，進而提高人事檔案管理的水平。事業單位應注意加強對現有人員的培訓，鼓勵和引導人員學習和應用先進的理念及技術，切實提高人員的業務能力及思想素質，確保人員能夠滿足現階段人數檔案規范化管理的需求。此外，企業單位應注意提高人才聘用標準，為人事檔案管理隊伍注入新鮮血液，以此對提高人事檔案管理人才隊伍的整體水平。

3.3 健全相關規章制度

事業單位應充分認識到規章制度在人事檔案規范化管理中的重要作用，注意健全相關規章制度，從制度層面對人事檔案規范化管理工作進行規范，以此提高人事檔案管理的水平[4]。事業單位應注意制定和實施獎懲制度，定期對人事檔案管理工作開展情況進行審核，并根據人員表現進行適當的獎懲，以此調動人員的積極性，提高人事檔案管理規范化水平。

3.4 加大對信息化技術的應用

事業單位在實際工作中應明確時代發展的趨勢，在人事檔案管理工作中加大對信息化技術的應用，以減少人員的工作量，加快人事檔案管理工作的進度，提高人事檔案管理的質量。事業單位應注意對信息化設備的采購，統一信息化平臺標準，利用信息化平臺進行人事檔案信息的傳遞、保存，進而減少人員的工作量，緩解人員的工作壓力，提高人事檔案管理的規范化水平，為事業單位人員開展工作提供便利，提高人事檔案的利用效率[5]。

4 結論

綜上所述，人事檔案規范化管理工作的開展能夠保障人員的合理分配，為事業單位其他工作的開展奠定堅實的基礎，進而促進工作效率及質量的大幅提升。但是目前我國事業單位人事檔案規范化管理水平較低，仍舊面臨著思想重視程度低、規章制度缺失等問題，對事業單位的發展造成了極大的負面影響。針對這種情況，有關單位應正視以往人事檔案管理中存在的不足，積極轉變自身觀念，通過打造高水平人才隊伍、加大對信息化技術的應用等手段改進人事檔案管理工作，進而提高人事檔案管理工作的規范化水平。

參考文獻

[1]高金娥.新時期人事工作中檔案管理的重要性和對策[J].蘭臺內外，2019（23）：54-55.

[2]馬麗娜.淺析事業單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].中國新通信，2019，21（23）：232.

[3]王閣.事業單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].勞動保障世界，2018（18）：49.

[4]呂世遠.淺析事業單位干部人事檔案管理現狀及對策[J].才智，2018（17）：205.

[5]孫亭.淺析衛生事業單位人事檔案管理的問題及對策[J].江蘇衛生事業管理，2018，29（10）：1109-1110.