淺談新形勢下公立醫院黨建檔案管理工作的開展趨勢

謝雅靜

摘 要：新時代對公立醫院黨建工作提出了更高要求。黨建檔案是記錄黨建各項工作的重要載體，是黨的組織生活中不可或缺的重要信息資源，完善黨建檔案管理有利于推動醫院黨的建設，理順各項體制機制，助推各項業務工作，為醫院高質量發展提供堅實保障。本文擬從醫院黨建檔案管理的重要性出發，論述當前公立醫院黨建檔案管理的現狀，分析今后公立醫院黨建檔案管理工作的發展趨勢，為加強公立醫院黨的建設工作提供有效參照平臺。

關鍵詞：醫院黨建工作;檔案管理;發展趨勢

當前，公立醫院黨的建設方面存在著一些薄弱環節，迫切要求以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，加強公立醫院黨的領導和黨的建設工作。2018年6月25日，中共中央辦公廳印發的《關于加強公立醫院黨的建設工作的意見》正式發布，對加強公立醫院黨建工作的領導和指導作了具體部署。黨建檔案管理是黨建工作的重要組成部分，是增強基層黨建工作的重要舉措，嚴格保留基層黨組織在各項工作的開展過程的檔案，能使工作情況有跡可循，為黨建工作提供有力的信息資源。通過進一步完善黨建檔案管理工作，有助于促進醫院黨建工作的開展，不斷提升黨建質量，以此保障醫院高質量發展。因此，公立醫院的黨建檔案管理工作應予以重視，探尋其發展趨勢具有重要意義。

1 公立醫院黨建檔案管理的現狀

1）對黨建檔案管理重要性的缺乏正確認知。大部分醫院存在“重業務，輕黨建”的客觀情況，黨建工作與業務工作結合得不夠緊密，造成黨建與業務工作相脫節。普遍對黨建檔案工作的重視程度不夠，認為黨建檔案實質性效益低，忽視了檔案管理工作的重要性，認為黨建檔案僅僅是對黨內工作過程的真實記錄，不需要管理或是簡單規整即可，不注重在關鍵時間節點及時對材料進行歸檔，以致黨建檔案管理設施不到位、基本資料不齊全、專業人員未配備，黨建檔案難以及時收集、鑒定、整理、歸檔，更難以為黨建工作服務，削弱了黨建工作的成效。

2）黨建檔案管理體系存在缺陷。隨著從嚴治黨不斷深入開展，黨建工作不斷向縱深推進，在新形勢下黨建檔案管理工作不斷發展變化，但大部分醫院對黨建檔案工作管理意識淡薄，“人財物”等方面投入欠缺，相應的檔案管理制度不完善，如缺乏監督制度，難以保證檔案的完備性和安全性，使得黨建檔案管理工作不到位，難以發揮輔助黨建工作的作用。

3）黨建檔案管理信息化程度不高。在當今的大數據趨勢下，運用信息化進行檔案管理是必然的，黨建檔案管理更應緊跟信息化發展的趨勢，但部分醫院經濟和規模受限，信息化管理建設方面存在不足，檔案管理數字化程度低，缺乏電子檔案，信息系統未能及時更新，因此當務之急是完備各醫院的數據管理系統。有些醫院為了解決這一現狀，選擇從外部購買管理軟件，但這類軟件存在不適應本醫院工作規制、對醫院工作程序認知不準確等缺陷，極易使資料丟失或損壞，對醫院開展工作形成極大阻礙。

4）黨建檔案管理人員的相關專業素養有待提高。現今，大多醫院缺少檔案管理方面的專業性人才，甚至缺少專職人員，特別是負責黨建工作的人員，他們中大多都沒有接受過專業的檔案管理相關培訓。在大多數人看來，檔案管理仍是一件較為簡單易操作的工作，沒有意識到黨建檔案管理在醫院工作運行中的重要地位，久而久之就會導致醫院的檔案管理系統的規范化受到阻礙，隨著管理系統的更新，檔案管理人員的管理技術卻沒有提升，就會導致管理系統產生問題。因此在提升管理系統的同時，也要注重對相關管理人員的素質培養，應有定期的專業培訓與學習交流，做到與時俱進，避免管理工作規范化的停滯不前。

2 在新形勢下公立醫院黨建檔案管理工作的開展趨勢

1）公立醫院黨建檔案管理工作趨向專業化。黨建工作具有較強的針對性和特殊性，檔案工作對黨建工作起到輔助的作用，同時也是推進檔案工作發展的有效力，為進一步完善醫院的檔案管理工作，使黨建檔案管理更加規范化，必須確立完備的黨建檔案的管理制度，建立健全的黨建檔案運轉制度，使任何資料有據可依，做到及時可查、無缺失、無遺漏，為開展黨建工作提供便利。隨著醫院黨組織建設的發展需要，作為黨建工作的重點，做到精準歸檔，保證數據的精確性和資料的真實性，積極發現并及時解決黨建工作中的缺陷。

對檔案管理工作給予一定的物質保障支持，黨建檔案應設有專門檔案室，配備齊全掃描儀、打印機等基本設施。對黨建檔案配備相關專業的專職人員管理，加強相關人員對檔案工作的責任意識，在醫院人才培養計劃中加入黨建檔案相關人員，定期進行專業培訓與學習交流，提高黨建檔案人員的專業水平和個人素質，以此使醫院的黨建檔案管理工作更加專業化、創新化、可持續化，進而完善檔案管理工作專業化。

2）公立醫院黨建檔案管理工作趨向制度化規范化。面對醫院的黨建檔案管理工作的需要，黨建檔案管理將向規范化發展，必須確立完備的黨建檔案的管理制度，建立健全的黨建檔案運轉制度，將醫院各項工作中所形成的書面、影音資料進行全面的整理與存錄，體裁包括紙質、電子版、圖像等，并將他們按照思想建設、黨員建設、黨風廉政建設等多個方面分門別類仔細分檔，使資料完整精確，以保證有據可依，在必要時便于查找、利用。

嚴格按照標準對黨建檔案進行整理，使資料完整精確，紙質歸檔文件做到精確分類分裝，并配備準確的資料目錄，使用符合標準的文件盒進行裝盒，并按照文件類別貼好標簽，以便需要時快速查找利用，使任何資料有據可依，做到及時可查、無缺失、無遺漏，為開展黨建工作提供便利。

3）公立醫院黨建檔案管理工作趨向信息化。新形勢下黨建工作被高度重視，黨建檔案建立電子信息庫，將紙質檔案不斷電子化，同時，應注重音像資料的留存，這有利于鞏固宣傳黨建成果、形成黨建品牌。做好醫院的基層組織建設，確定黨支部的實施方案，記錄好黨員干部以及人才隊伍建設的檔案記錄，將入黨申請書、入黨積極分子培養、培養考核記錄等資料詳實歸納整理，做好黨員的學習培養工作，做好黨員學習記錄和心得體會的保存工作，將以上材料嚴謹歸類入檔，規范基層組織建設檔案的管理工作。

4）公立醫院黨建檔案管理工作趨向專題化管理。將醫院各項工作中所形成的書面、影音資料進行全面的整理與存錄，體裁包括紙質、電子版、圖像等，并將他們按照思想建設、黨員建設、黨風廉政建設等多個方面分門別類仔細分檔，使資料完整精確，以保證有據可依，在必要時便于查找、利用。切實記錄作風建設相關資料，將黨風廉政建設和醫德醫風建設等作為黨建檔案工作的主線，設置黨風廉政建設領導小組等組織，將黨風廉政責任書等重要資料編入作風建設檔案。切實落實黨風廉政建設的各項章程，詳細記錄相關檔案，并及時更新，以做到有據可依。黨建檔案是黨建工作的見證，應充分發揮黨建檔案的文化屬性，深入挖掘發揮其價值，使黨建檔案更好的服務黨建工作。

4 結語

在檔案管理規范化工作中，重點在于落實管理工作中的重點難點，提出相應有效的補足措施。檔案管理規范化體系在醫院工作中的運用是全面完善醫院各項工作檔案信息的基礎，也為醫院經濟體系提供了參照，有利于醫院的可持續發展，為黨建工作提供了進一步保障，為健全現代醫院管理制度，推動實施健康中國戰略。醫院的發展、社會經濟地位提供便利和保障，是醫院開展各項工作的有力數據支持。

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