高校檔案的修復策略及實踐研究

摘 要：對高校的檔案館修復進行了研究。首先介紹了中原工學院檔案館的現狀，提出了從制度、環境、人員、技術、設備等方面對高校檔案進行綜合修復。針對一些不可復制、并極其珍貴的檔案文件，則采用數字化操作、更高一級的個性化修復策略。實踐證明，論文提出的檔案修復策略效果良好。

關鍵詞：高校;檔案館;修復

檔案修復是檔案保護的最后也是最重要的一道防線，為檔案資料的完整保管、甚至搶救開發提供了重要保障。然而，檔案生成容易但是修復極為困難復雜。針對目前高校檔案修復研究較少的現狀，本館對檔案修復采取了一系列工作，取得了良好的效果。

1 中原工學院檔案館現狀

中原工學院檔案館主要處理中原工學院的檔案相關事務，現有編制5人，其中2011年、2013年和2016年連續三次獲得省檔案局和教育廳“文件材料歸檔工作”檢查“優秀”單位。由于中原工學院始建于1955年的榆次紡織機械工業學校，并于1957年遷來鄭州市。學校歷史比較悠久，存在大量珍貴的檔案等資料。這些資料很多是紙質文件，由于時代較長，變得有些泛黃，甚至字跡模糊、有些不可辨識。這些歷史悠久的紙質資料雖然陳舊，但十分珍貴，甚至不可替代，是編撰校史等資料必須的參考資料。然而受到漫長時間的流逝，這些材料都可能遭到或多或少的損壞，因此很有必要對其進行修復工作。

2 高校檔案保護的綜合修復策略

結合中原工學院實際情況，檔案館提出高校檔案保護的綜合修復策略，從制度、環境、人員、技術、設備等方面進行綜合考慮。

1）制度方面。檔案修復的總體原則應遵循“保持檔案原貌原則”、“最小干預原則”、“可逆性原則”。“保持檔案原貌原則”是指盡可能保持檔案的本來面目。“最小干預原則”是指最大可能性地保持檔案原貌，所以在修復過程中應該最小程度地干預。“可逆性原則”是指修復過程中應該確保，修復過后如有必要，可以隨時恢復到修復之前的狀態。該原則確保修復萬一效果不佳，有機會重新回到修復前狀態，以可能利用其他修復技術進行嘗試。按照上述三個原則，參照《檔案修裱技術規范》（DA/T25-2000），中原工學院檔案館先后完善了《中原工學院檔案管理制度》、《中原工學院檔案損壞鑒定制度》和《中原工學院檔案修復操作流程》等檔案制度，從管理、認定和修復等方面規范檔案修復操作，檔案修復制度已經比較系統、全面，使檔案修復工作有章可循，更為規范。

2）環境方面。建立合乎檔案館實際的光環境、溫濕度環境。不同檔案館采用不同強度的燈光，按國家標準《建筑采光設計標準》（GB 50033-2013）進行采光設計，確保符合檔案館視覺健康舒適度（VICO指數）要求，并避免強光直射。對不同檔案館采用中央空調調節，對庫房則按照14℃～24℃、45%～60%的范圍，盡可能地按照節能的模式進行調節;室內均勻安裝溫濕度傳感器，檢測檔案館內的溫濕度，當溫濕度不在范圍之內，由計算機自動調整至該范圍。中原工學院檔案館采用五區域控制的焓濕圖溫濕度調節方案，其中四個區域是待調整區域，一個區域是目標區。當溫濕度落在根據待調整區域時，由計算機自動控制風閥和水閥，調節至目標區，在維持檔案館目標溫濕度的同時，達到最大限度的節能。對檔案閱覽室則按照《民用建筑供暖通風與空氣調節設計規范》（GB 50736-2012）進行設計和調節。定時通風，確保檔案館室內清潔、無味道、無霉菌。

3）人員方面。采用“引進來、走出去”的辦法，定期對現有檔案館人員進行修復技術培訓;“引進來”是請檔案損害鑒定、修復的專業技術人才現場指導檔案損害鑒定、修復。“走出去”是指現有檔案人員和其他檔案館的技術人員進行技術交流。成立專門的檔案修復小組，由技術水平最高的人員擔任組長。組長對破損檔案進行損壞級別鑒定，損壞級別較低的檔案直接處理，而損壞級別較高的檔案進行個性化修復或者交給外包機構進行處理。

4）技術方面。采用檔案修復技術，對一些可能有病蟲害、沾污濁、隨時間變化有腐朽的檔案進行修復。修復之前首先檢查檔案，包括紙張類型、字跡、辨識度等，判斷破損程度。對破損程度較輕的，去污、除塵后即可進行數字化操作保存。對病蟲害嚴重的，采用低溫殺蟲技術進行殺蟲，經檔案館溫度降至病蟲害的致死低溫內，殺死害蟲及蟲卵。對沾污濁的檔案，采用負壓、凈化等方法，去除污濁，達到檔案清晰的目的。對有腐朽的檔案采用酒精脫脂棉球或福爾馬林溶液（推薦1%-2%濃度）擦拭。如果腐朽檔案數量比較多，則需要采用調濕、干燥、透視式照明燈、消毒方法批量處理，使檔案盡快恢復正常。對破損程度較重的，需要修補、托裱技術的，首先檔案技術人員進行嘗試修復。如果不能正常修復，就委托外包機構搶修后進行數字化加工保存。

5）資金方面。力爭專門的修復資金，以便于資金購買設備和人員培訓。當爭取到專門資金之后，可以購買更新的設備，如更高級的去酸設備、電腦復制設備等協助修復已損壞的檔案。檔案館已購買了大型防霉去酸空氣凈化機、施樂高檔彩色復印機 C6550等設備，以幫助進行檔案修復工作。

3 高校檔案保護的個性化修復策略

高校檔案保護的綜合性修復策略主要針對普遍的檔案文件。針對一些不可復制、并極其珍貴的檔案文件，則采用個性化修復策略。

1）數字化操作。首先對于珍貴檔案，首先必須通過數字化操作，掃描入電子庫。對電子檔案進行分門別類，分別通過不同方式、不同介質予以保存，避免遺失或破壞造成不可估量的損失。其次對早期珍貴檔案，逐步實施數字化操作，減少存量避免累積。早期的檔案多數沒有數字化存儲、且隨著時間變化越來越會損壞，因此其數字化操作刻不容緩。第三，對于新入庫所有檔案，均采用數字化操作，避免逐步累加，為后續增加負擔。最后，定期對檔案本身進行巡檢，隨時判斷檔案的破損程度。對檔案按破損程度排序，優先采用個性化修復策略，來處理破損嚴重的檔案;

2）更高一級的個性化修復策略。對校史等極珍貴的檔案資料，數字化操作基礎之上，采用更高一級的個性化修復。首先鑒定檔案破損程度，包括病蟲害程度、字跡或畫筆的可辨識度、紙張類型等基本信息，為個性化修復提供基礎的準確信息。然后進行除塵，采用振動、毛刷等方法除去表面污漬，避免影響后續的修復過程，如果污漬量較大，可采用除塵器等進行輔助除塵。第三進行消毒，采用酒精脫脂棉球或福爾馬林溶液（推薦1%-2%濃度）擦拭。第四進行拆卷，對于粘結不嚴重的檔案，采用竹簽等無棱角的工具;對于粘結嚴重的檔案，可采用濕揭，但要避免字跡遇水模糊;對于濕揭難以揭開的檔案，可以考慮采用整揭，但要避免字跡會高溫擴散的檔案。第五實施修復，對于局部破損或蟲害或污濁，可以采用接邊、補缺等方法進行;對于整體強度差的檔案，采用托裱技術，即在檔案上面托上一層托裱專用紙，增強原檔案的強度。在此過程中，可以采用最新的適宜技術，如紙張揭分加固技術、派拉綸成膜技術、去酸技術、紙張漂白等技術，對破損珍貴檔案進行個性化修復方案。最后要裝訂，對于修復完畢的檔案，一定要盡可能地保護原件，可以采用卷裝或盒裝等方法。

4 效果

中原工學院檔案館為檔案修復采取了一系列工作，取得了良好的效果，受到了領導和同行的表揚和贊賞。

作者簡介

李娟（1983-），女，漢族，安徽合肥人，碩士研究生，檔案館員。