高校檔案教育新形式的出現與發展

黃晴芳 楚一澤

摘要? 檔案學作為一門實踐類學科，實踐教學本就必不可少，但受到資源限制，學生實踐機會較少。福建師范大學舉辦檔案職業技能大賽，將檔案競賽活動同檔案專業教育相結合，取得了較好成效，同時探索了適合檔案專業實踐特性的新型教育方式，也為高校檔案教育的發展提供了新的思路。

關鍵詞? 高校檔案 檔案教育 檔案技能 競賽

自1952年中國人民大學專修科檔案班和檔案教研室設立，我國檔案高校教育正式開始。幾十年來，我國檔案高校教育呈現出規模不斷擴大、體系不斷完善、師資力量不斷增強等特點，但其在教學形式上依然受到局限。偏向理論的教學方式同偏向實踐的專業性質相矛盾，使教學效果往往達不到預期。

高校是當代大學生的主要聚集地，種類繁多的學生活動也是高校的特點之一。近年來，各高校檔案館或檔案學專業結合“6·9”國際檔案日，舉辦了較多檔案普及活動，比如中國人民大學舉辦“國際檔案日”暨北京市第五屆“檔案館日”系列宣傳教育活動、南京大學舉辦“檔案見證改革開放——國際檔案日宣傳活動”等。這些活動，大多由高校檔案館獨自承辦，其目的以宣傳普及檔案常識、提高學生檔案意識為主，并未將活動與檔案人才培養相結合來尋找新的培養形式。

2019年5月至6月，福建師范大學舉行了首屆檔案職業技能大賽，由校檔案館主辦、檔案學專業部分師生承辦，此類檔案競賽活動，是檔案活動的創新，將技能培訓納入檔案活動之中，提高了對學生的要求;促使檔案活動同檔案教育相結合，使其不再僅僅是普及性質的活動，而成為一種具有參考價值的教學活動、一種高校檔案教育中的新形式。筆者將從福建師范大學舉辦此次比賽入手，分析其出現的推動力以及后續發展方向。

一、檔案職業技能大賽出現的推動力

1.“雙創”政策要求加強檔案學學科建設實踐教學。

（1）國家“雙創”政策對實踐教育提出更多要求。2014年，國務院總理李克強發出“大眾創業、萬眾創新”的號召，之后，相關政策不斷出臺，到目前為止，國家的“雙創”政策庫中共有國務院文件51份，部委文件120份，且數量還在增長。同時，為了更好地鼓勵高校學生參與創新創業、培養實踐能力，有關部門舉辦了大量相關競賽，如“挑戰杯”全國大學生系列科技學術競賽、“互聯網+”大學生創新創業大賽等，為高校學生提供結合所學專業進行創新創業實踐、發揮其創造力的重要平臺。

毫無疑問，要想做好創新創業實踐，必然要對本專業、本行業有一定程度的了解，而作為一種創造性的實踐活動，它對實踐經驗也有極高的要求。學生只有親身參與實踐過程，才能更好地發現問題、解決問題，并在此基礎上提出新思路，發揮自身創造力。

此外，國家也非常注重學生綜合素質的培養，2018年提出第二課堂成績單制度，將第二課堂的考核作為第一課堂考試成績的補充，而這些考核包括學生在校期間的創新創業、社會實踐、志愿服務、文化藝術、體育活動、工作履歷、技能特長、思想成長八方面的評定。舉辦具備一定專業性質的職業技能大賽，屬于技能特長培養中的一部分，是提高學生技能水平和綜合素質的重要方法，是響應國家素質教育政策的教學模式。

（2）檔案學學科建設越發注重實踐教學。“雙創”政策的出臺，對檔案學實踐教學提出了更多要求，檔案學本身是一門應用型學科，注重理論結合實踐也是其學科特色的體現。但當前檔案學學科教學整體呈現側重理論的趨勢，學生對實踐層面了解不足，雖然各高校安排學生在大三或大四階段進行幾個月的集中實習，但對于檔案教學來說，仍是遠遠不夠的。在針對福建師范大學檔案學專業學生所做的問卷調查中，對于“你覺得現在檔案學專業的學習過程有什么可以改進的地方？”這一問題，占95.24%的被調查者選擇了“可以多舉辦一些相關活動，如檔案類競賽等”，而占80.95%得選擇了“可以增加一些實踐機會”。由此可見，學生對實踐教學有較強需求，而其中比較新穎的模式，如檔案競賽等，也受到學生的歡迎。

另一方面，將實踐教學和競賽形式結合到檔案學的教學當中，也有利于提高學生對理論知識的理解。在檔案學課程學習中，有許多理論知識是學生在沒有參與過實踐操作的情況下難以掌握的;而采用競賽形式，加強緊迫感，能更好地促使學生在賽前準備時以更高效率理解相關知識。

2.檔案意識提高促使檔案機構加大支持力度，提升活動要求。

（1）高校學生的檔案意識不斷提高。近年來，為了普及檔案知識、培養公民的檔案意識，檔案部門以“6.9”國際檔案日為契機，發動各單位和各高校檔案館等開展了一系列普及活動。在國家檔案局網站，2018年全年檔案活動宣傳稿件達367篇，活動類型包括檔案局網站發布的檔案征文活動、全國各省市檔案館舉辦的展覽活動、征集活動等，如山東省檔案館舉辦的新生入隊儀式暨“夢想檔案見證成長”活動、南京走進百年浦廠尋訪解放紀念地活動等。活動受眾覆蓋范圍廣，從小學生到成人，但大部分活動還是以高校學生為主。這些活動營造了檔案知識的學習氛圍，提高高校學生檔案意識，許多高校學生雖然對檔案相關職業的具體工作方法不夠了解，但能夠對檔案和檔案工作的相關知識及重要性有一定認識，這也為檔案職業技能大賽的舉辦奠定了基礎，即學生在參與比賽過程中，不至于盲目;而對于實際操作的不熟悉促使其愿意參與到這樣一場競賽中來，增進對檔案技能的了解。

（2）檔案館等機構給予相應支持。目前，許多單位對專業的檔案工作人員的需求不斷擴大，而檔案學專業招收學生規模較小，且側重理論教學，實踐技能培養不足，導致部分單位難以招收到滿意的檔案工作者。為了提高招聘質量，部分單位開始與高校合作，實行共建模式，由單位提供實踐崗位或設備儀器等資源，給予高校學生更多實踐機會和平臺，提高專業檔案人才培養的質量。部分高校檔案館也面向全校提供勤工助學崗位，招募學生助理參與檔案工作，如武漢大學、福建師范大學等。此次福建師范大學的校首屆檔案職業技能大賽的舉辦，也是檔案學專業所在學院與校檔案館合作的成果。

此次檔案職業技能大賽于2019年5月29日進行初賽，共有90組報名，其中專業組26組，其余為非專業組，合計270人。形式為筆試考核，內容側重于文書檔案整理等方面知識;6月5日進行復賽，專業組和非專業組各6組入圍，形式為檔案版“你比我猜”和檔案整理技能測試，先對檔案專業術語進行“比”和“猜”，再從給定的三種類型檔案（文書檔案、科技檔案、人事檔案）中隨機抽取兩組進行整理工作，計時一個半小時，內容包括分類、編目、圖紙折疊等。通過決賽最終評出名次，專業組和非專業組分開評定。

除此之外，在比賽之前，校檔案館也與檔案學所在學院合作舉辦了檔案實驗室開放日活動，鼓勵參賽團隊，甚至是沒有參賽的同學前往參觀學習檔案整理過程演示，既起到了檔案知識普及教育作用，也起到一種賽前培訓指導的作用。

賽后，筆者對參賽者們進行了問卷調查，并采訪了部分檔案學專業教師。在非專業組參賽者當中，平時對檔案知識有所了解，且經常查閱檔案資料的僅占9.52%;而有35.71%能夠認識到檔案的重要性，但并沒有進行詳細了解。但對于“參加這次比賽的初衷”這一問題，有61.9%選擇了“對形式感興趣”這一選項。除此之外，認為這次比賽讓他們“收獲很大”、比賽前的檔案實驗室開放日活動“很有趣也很有幫助”的均占受訪者人數的85.71%。這也充分說明，此類競賽對于檔案知識普及教育與宣傳是比較合適的，能夠起到一定的作用。而另一方面，專業組選手則大部分表示參賽初衷是“覺得對專業學習有幫助”的占80.95%。而認為比賽讓他們“收獲很大”的占85.71%。由此可見，這個比賽形式較有吸引力，內容也較為充實，成效良好，對不同組別的學生更好地了解檔案、學習檔案知識都能夠有一定的幫助。

但此次活動仍然存在著專業組與非專業組未能區分開，培養目的同普及目的混淆導致活動針對性不強，活動中對于實操環節的工作量和所需時間估計有誤，導致許多小組未能順利完成比賽;比賽涉及檔案種類較少，沒有體現新型檔案的歸類方法和整理思想等問題。在檔案技能競賽發展以及其同教學活動結合的方面，還有很大上升空間。

二、高校檔案競賽活動的后續發展

1.區分不同群體，有針對性地設計活動形式。福建師范大學檔案職業技能大賽分專業組和非專業組各自評比，但在比賽形式和內容上并沒有明顯的區分，既希望通過這次比賽讓專業組學生得到更多專業技能的深度培養，又希望非專業組學生能從中學習到更多普及性知識，提高檔案意識。二者出發點不同，過程卻以同一種方式來進行，難免出現針對性不強、兩邊需求都無法較好滿足的情況。

今后的檔案活動中，應該充分考慮專業組與非專業組的不同需求，設計不同的比賽形式和內容，必要時可以分別舉辦活動，策劃兩場單獨的活動。調節好檔案宣傳普及同人才培養之間的關系，充分發揮活動的影響力。

2.豐富競賽內容，與最新檔案技能要求相結合。現今，科技飛速發展，新的檔案類型、載體、管理模式等層出不窮，在檔案學專業的理論教學中，也設立諸多新的檔案管理課程，如檔案信息化概論、電子文件管理等，所以對檔案技能的培訓也不應僅停留在紙質檔案層面，而應讓學生接觸更多不同類型的檔案。此次職業技能大賽，只考察了對紙質檔案的整理，參賽者仍有許多沒有接觸到的檔案類型和檔案管理中的新要求、新標準。在今后的比賽設置中，應盡可能融入更多類型、載體的檔案，豐富競賽內容，同檔案行業的新標準相結合，走在行業的前端。

3.實行共建，整合多方資源。本次檔案職業技能大賽，除了由檔案專業的所屬學院進行組織外，還同福建師范大學檔案館、福建師范大學校團委進行合作，是一次館院合作性質的活動，同時受到了福建省檔案館的重視，比賽結束后，福建師范大學也與福建省檔案館簽訂了交流合作框架協議，建立了長期的合作關系。

實行館院共建或與政企聯合，是一項雙方互利共贏的舉措，一方面高校借此機會整合多方資源，彌補設備、場所等條件的不足;另一方面，檔案館或政企單位也可以有培養儲備人才的機會，并推動檔案利用服務的更好開展。

此類合作模式，在北京聯合大學的檔案學專業已有使用，自1995年開始，北京聯合大學進行校政企三方合作，由政府和企業提供實踐平臺，學校提供專業人才，三方合作共同進行檔案學人才的培養。該校檔案學專業在校外設有多個專業培養基地，除了為學生提供實習場所外，還對校內的專業老師進行培養，與他們共同探討培養方向，建立新型培養課程體系。這種模式強調了實踐學習的作用，但在形式上并沒有明顯的創新，若能融入檔案競賽活動的形式，可能會取得更加顯著的效果。

雖然北京聯合大學在共建方面，取得了不少新的成果，但是大多數共建合作仍停留在提供實踐平臺的政企主導型合作層面，學校沒有充分發揮能動性深入地開展合作，探索更加豐富的人才培養模式。福建師范大學此次的檔案職業技能大賽，有效論證了館院共建舉辦檔案競賽活動的可行性，為多方共建提供了新的合作思路。

4.競賽融入課堂，使其常態化、模式化。從2018年開始，福建師范大學檔案學系先后舉辦了檔案學課外科技作品大賽與檔案職業技能大賽，但都是依托“6.9”檔案日開展的競賽活動，并沒有同檔案的日常教學相結合。

檔案學教學如果僅靠理論灌輸容易導致學生的學習積極性不高，對課程內容的理解不夠深刻。可以將此類學科競賽有選擇地融入部分課程，使其呈現常態化趨勢，與普通的課題作業匯報結合，以各小組集中匯報并進行同臺競技的形式，加強學生緊迫感，提高重視程度，促使學生在賽前準備時以更高效率理解吸收相關知識。除此之外，部分實驗課程，也可以圍繞課程內容，進行同本課程相關的實踐技能比賽。同時，每一次專業活動結束后，要及時進行總結，在鞏固學習內容的同時，為檔案學教學提供更好的教學方法。

檔案競賽活動，是檔案教育在高校環境中孕育而生的適合高校培養模式、高校學生特點的檔案高校教育新形式，能夠解決檔案高校教育中側重理論的教學特點和注重實踐的學科特性之間的矛盾。然而，現在的檔案活動仍處于雛形階段，需要檔案教育工作者繼續探索和研究，才可以更好地促進我國高校檔案教育的發展和檔案人才的培養。