Excel函數(shù)講授方法芻議

殷文俊

摘要：Excel是辦公軟件中使用頻率非常高的專用表格處理軟件，和word相比，使用者在熟悉公式和函數(shù)的前提下，它可以快速高效地完成一些計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)于初學(xué)者而言，Excel函數(shù)的使用是學(xué)習(xí)的重、難點(diǎn)。很多學(xué)生在學(xué)習(xí)函數(shù)過程中都或多或少地遇到過一些問題，教師適當(dāng)?shù)闹v授方法能幫助學(xué)生更快更好地掌握Excel函數(shù)的用法。

關(guān)鍵詞：Excel;單元格;函數(shù);參數(shù)

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）06-0077-02

1概述

Excel是Office辦公家族中專門對(duì)表格進(jìn)行處理的辦公軟件，因其可以進(jìn)行各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等功能，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。對(duì)于初學(xué)者而言，要想實(shí)現(xiàn)上述功能，發(fā)揮Excel的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，函數(shù)的使用是必須要邁過的坎，也是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。如何讓學(xué)生在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過程中更快更好地掌握函數(shù)的使用方法，提高教學(xué)效果，是教師不可回避的問題。下面根據(jù)本人多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，就學(xué)生學(xué)習(xí)函數(shù)過程中出現(xiàn)的問題及解決方法總結(jié)一下，以期對(duì)讀者有所幫助。

2學(xué)生學(xué)習(xí)Excel函數(shù)過程中常見的問題

2.1不理解函數(shù)的概念和功能

剛接觸Excel函數(shù)時(shí)，許多同學(xué)不理解函數(shù)的概念和功能。其實(shí)函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先編寫好的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值進(jìn)行運(yùn)算，并返回一個(gè)值。在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)，函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，提高工作效率。例如公式=（A1+A2+…+A9+A10）/10與使用函數(shù)=AVERAGE（A1：A10）是等價(jià)的。

2.2不知道如何設(shè)置函數(shù)的參數(shù)

Excel函數(shù)的參數(shù)設(shè)置不像數(shù)學(xué)函數(shù)表示的那么直觀，參數(shù)中單元格的引用類型有絕對(duì)

引用、相對(duì)引用和混合引用;參數(shù)可能是單個(gè)單元格，可能是的多個(gè)單元格;多個(gè)單元格參數(shù)還可能是連續(xù)的或非連續(xù)的單元格;參數(shù)也可能是表達(dá)式;有的參數(shù)還可能是嵌套函數(shù)。函數(shù)的參數(shù)設(shè)置是學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的難點(diǎn)，講授參數(shù)設(shè)置之前一定要把Excel中的數(shù)據(jù)類型、單元格的引用方法、數(shù)據(jù)區(qū)域的表示方法、不同表達(dá)式返回的數(shù)據(jù)類型等基本概念及相關(guān)內(nèi)容講清楚，否則，學(xué)生在使用函數(shù)時(shí)就不知如何下手。

2.3不知道如何選擇合適的函數(shù)

對(duì)函數(shù)的功能理解不透徹，導(dǎo)致學(xué)生在遇到具體問題時(shí)，不知如何選擇合適的函數(shù)。例如統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)表中語文成績(jī)的及格率，許多同學(xué)憑借已有的數(shù)學(xué)知識(shí)，都知道用及格的人數(shù)除以參加考試的人數(shù)即可得出及格率，但卻不知用COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)及格的人數(shù)、用COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)參加考試的人數(shù)。

2.4不能把數(shù)學(xué)語言轉(zhuǎn)換成函數(shù)語言

許多同學(xué)解決問題的方法還停留在數(shù)學(xué)思維上，導(dǎo)致不能把數(shù)學(xué)語言轉(zhuǎn)換成正確的函數(shù)語言。例如求A1、A3、A5單元格中數(shù)字的和，用數(shù)學(xué)公式表示為：=AI+A3+A5。但用求和函數(shù)來計(jì)算時(shí)，經(jīng)常有同學(xué)把函數(shù)錯(cuò)誤地表示成：=SUMfAl+A3+A5）。

3克服學(xué)習(xí)Excel函數(shù)困難的策略

3.1注重基礎(chǔ)，講透概念，合理的引導(dǎo)函數(shù)知識(shí)的過渡

大部分軟件都把函數(shù)說成是完成特定功能的程序，這種解釋實(shí)際上是很抽象的。初中數(shù)學(xué)把函數(shù)定義成因變量和自變量的映射關(guān)系。如：f（x，y，z）=x+y+z，其中x，y，z是自變量f是函數(shù)名。f表示與x，y，z三個(gè)變量之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，f因x，y，z取值的不同而不同。例如：當(dāng)x=1，y=2，x=3時(shí)，f（x，y，z）=1+2+3=6。通過此例可以看出，函數(shù)都有函數(shù)名，隨后加上一對(duì)小括號(hào)，括號(hào)里是變量，也稱之為參數(shù)。當(dāng)然，有的函數(shù)也可以沒有參數(shù)，這樣的函數(shù)叫無參函數(shù)嘲。Excel函數(shù)和數(shù)學(xué)上的函數(shù)表述方法是一樣的，形式也有幾分雷同，只不過Excel函數(shù)的參數(shù)設(shè)置格式和數(shù)學(xué)上的函數(shù)有所不同，且計(jì)算是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的。例如：在講授sum函數(shù)的使用方法時(shí)，先說明其功能是求一組數(shù)據(jù)之和，其格式為：

=sum（參數(shù)列表）

其中參數(shù)列表中的值可以是數(shù)字、單元格、區(qū)域等，參數(shù)之間用逗號(hào)或冒號(hào)隔開。

如：

=sum（1，2，3）的功能是求1+2+3之和，然后引出下例：

若單元格a1，b1，c1中有數(shù)值型數(shù)據(jù)，則：

=sum（al，bl，c1）的功能就是求a1，bl，c1三個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)之和。緊接著讓同學(xué)們想一想，若求al～z1這些單元格中的數(shù)據(jù)之和，還用上面的方法好不好？很顯然，如果還用這種方法會(huì)很不方便。如何來解決？從而引出連續(xù)區(qū)域的表示方法、單元格的相對(duì)引用和絕對(duì)引用的使用方法等。最后以圖1為例，演示slim函數(shù)的各種使用方法，并可以快速地講解average、max、min等函數(shù)的用法。

3.2理論聯(lián)系實(shí)際，讓學(xué)生從實(shí)際生活中獲得對(duì)函數(shù)的正確認(rèn)知

上課時(shí)要注意理論聯(lián)系實(shí)際，而不能脫離實(shí)際，一定要強(qiáng)調(diào)Excel函數(shù)是用來解決日常生活中實(shí)際問題的，它也要符合日常生活中正常的邏輯，而不能違背規(guī)律，同時(shí)思維也要開闊些，而不能太狹隘。例如：maxo函數(shù)，不僅可以求一組數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值，還可以對(duì)字符型、日期型、邏輯型等數(shù)據(jù)進(jìn)行求最大值。這也說明了只要是數(shù)據(jù)類型相同的一組數(shù)，就可以利用此函數(shù)比較大小。

3.3加強(qiáng)演示和互動(dòng)，讓學(xué)生學(xué)會(huì)積極主動(dòng)地去觀察和思考

師生互動(dòng)是課堂教學(xué)活動(dòng)的核心。是貫穿整個(gè)課堂的紐帶，師生互動(dòng)的頻率和質(zhì)量決定著課堂教學(xué)的質(zhì)量。師生互動(dòng)的目的在于調(diào)動(dòng)學(xué)生的思維，讓學(xué)生與教師合作完成某個(gè)教學(xué)任務(wù)。同時(shí)，課堂上老師的演示是非常常見的教學(xué)方法，它可以讓學(xué)生獲得非常直觀的認(rèn)知。在演示過程中老師要注意知識(shí)過渡和引導(dǎo)，適時(shí)的設(shè)問，吸引學(xué)生主動(dòng)地積極思考。例如：判斷圖2所示的表格中每個(gè)同學(xué)的數(shù)學(xué)成績(jī)是否及格，只需要在F2單元格中輸入：

=IF（D2>=60，”及格”，“及格”）

然后使用填充柄填充即可。到此處學(xué)生對(duì)IF函數(shù)有比較簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)，然后立即提出下列問題：

假設(shè)x代表數(shù)學(xué)成績(jī)，f（x）表示等級(jí)，若f（x）和%存在如下對(duì)應(yīng)關(guān)系：

如何根據(jù)數(shù)學(xué)成績(jī)計(jì)算出相應(yīng)的等級(jí)？

在這里老師要和同學(xué)們一起分析當(dāng)前要解決的問題和上面已解決的問題有何異同。通過分析可以發(fā)現(xiàn)相同點(diǎn)：都是通過判斷每個(gè)同學(xué)的數(shù)學(xué)成績(jī)，得到相應(yīng)的等級(jí);不同點(diǎn)：前面的問題是把數(shù)學(xué)成績(jī)分成兩個(gè)區(qū)間，而當(dāng)前要解決的問題把數(shù)學(xué)成績(jī)分成了三個(gè)區(qū)間。如何解決當(dāng)前的問題呢？這時(shí)候要告訴同學(xué)們還是使用原來的if函數(shù)，并按下列步驟逐步來分析解決：

①先判斷D2>=90是否成立，若成立，則G2中應(yīng)填充優(yōu)秀;否則，用表達(dá)式A來代替，用IF函數(shù)可以表示為：

=IF（D2>=90，”優(yōu)秀”，表達(dá)式A）

②表達(dá)式A是D2>=90不成立時(shí)得到的結(jié)果，由題目的要求可知，在表達(dá)式A中我們還要對(duì)D2單元格中的值進(jìn)一步進(jìn)行判斷，看看D2是否在大于等于60且小于90這個(gè)區(qū)間內(nèi)，即：60<=D2<90是否成立，若成立，則G2中應(yīng)填充“及格”，否則，G2中應(yīng)填充“不及格”，這時(shí)表達(dá)式A用if函數(shù)可以表示為：

IF（60<=D2<90，”及格”，”不及格”）

60<=D2<90是人們習(xí)慣的數(shù)學(xué)表達(dá)式，而不是合法的Ex-cel關(guān)系表達(dá)式，要想把它轉(zhuǎn)換成合法的Excel關(guān)系表達(dá)式，可以用and（D2>=60，D2<90）來表示，也可直接寫成D2>=60，而省略D2<90，因?yàn)橛械冖俨轿覀兛梢缘弥鬌2>=90不成立，則D2必然小于90，故不必再判斷D2是否小于90。這樣表達(dá)式A就可以表示成：

IF（D2>=60，”及格”，“及格”）

③綜合第①步和第②步，我們可以得出在D2單元格中應(yīng)寫入下列公式：

=IF（D2>=90，”優(yōu)秀”，IF（D2>=60，”及格”，“不及格”））

然后使用填充柄對(duì)下面的單元格進(jìn)行填充即可。

④若學(xué)生還不明白，老師要向同學(xué)們解釋，其實(shí)這就是函數(shù)的嵌套調(diào)用，在高中階段我們用的很多，比如：若f（x）=2x，求f（f（（3）））的值等于多少？同學(xué)們一定能計(jì)算出來f（f（f（3）））=24。

⑤通過講解上述函數(shù)的嵌套調(diào)用，再強(qiáng)調(diào)一下字符常量、關(guān)系表達(dá)式、邏輯表達(dá)式的用法，指明什么時(shí)候表達(dá)式需要加雙引號(hào)，什么時(shí)候不需要加雙引號(hào)等知識(shí)。

通過師生互動(dòng)的方法，很容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使他們積極投入到討論和實(shí)踐中，從而掌握函數(shù)的使用方法，提高教學(xué)效率。

3.4教會(huì)學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)善于運(yùn)用幫助文件和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的能力

Excel中的函數(shù)有幾百種，而課堂上的時(shí)間是有限的，教師不可能帶領(lǐng)學(xué)生把每一種函數(shù)都學(xué)習(xí)一遍。“授之以魚，不如授之以漁”。在課堂教學(xué)時(shí)，教師要教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)方法，有意培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力，遇到問題時(shí)，善于利用Excel自帶的幫助文件。如果通過幫助文件還沒有搞懂函數(shù)的用法，可以借助于互聯(lián)網(wǎng)。百度上有許多熱心網(wǎng)友上傳的案例。這些都是解決問題最直接有效的方法。

4結(jié)束語

函數(shù)的使用是Excel學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。Excel之所以能夠快速高效的完成一些數(shù)據(jù)處理工作，與其豐富的函數(shù)密不可分。所以，教師在講授Excel軟件的使用時(shí)，采用合適的教學(xué)方法，讓學(xué)生充分了解和掌握函數(shù)的使用方法非常重要。