基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設路徑分析

溫丹

摘 要：在當前“互聯網+”時代背景下，計算機技術和互聯網技術在檔案管理工作中進行應用，其對檔案管理理念、檔案管理內容等都帶來了較大的改變。特別是將“互聯網+”與檔案管理工作相結合，可以有效的推動檔案管理的現代化發展步伐，全面提高檔案管理的科學化水平。文中分析了當前檔案管理現代化建設的現狀，并進一步對基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設路徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案管理;現代化建設;現狀;路徑

基于“互聯網+”的檔案管理工作，主要是運用現代化科學技術來提高檔案管理的現代化水平。而且在現代化技術推進下，檔案管理水平能夠得到明顯的提升，實現對檔案信息資源的有效管理，為人們利用檔案提供更多的便利條件。而且借助于互聯網平臺，積極構建大數據平臺，還可以推進檔案信息共享的步伐，更好的發揮出檔案的重要價值和作用。

1 當前檔案管理現代化建設的現狀

1.1 檔案管理現代化現狀相對滯后

檔案管理工作作為一項服務性工作，在具體工作開展過程中無法產生直接經濟效益，這也導致檔案管理工作一直得不到有效的重視，檔案管理理念和管理手段較為落后，這也在一定程度上制約了檔案管理工作的現代化發展。而且在當前檔案管理現代化建設過程中，由于缺乏有效的投入，各項基礎設施無法及時配備和更新，而且相關的制度規范不完善，檔案信息管理系統沒有及時更新，這也導致檔案管理現代化發展一直較為緩慢，遠遠滯后于計算機技術的發展速度。

1.2 檔案管理人員現代化管理手段利用不足

檔案管理人員由于受傳統檔案管理理念影響較深，這也導致在實際檔案管理工作中現代化管理手段利用不足，檔案分類較為混亂，檔案有丟失的問題，這對于檔案利用帶來了較大的影響。特別是部分檔案管理人員無法熟悉操作現代化管理軟件，往往只是運用軟件的一些簡單功能，對于一些復雜功能缺乏了解，這就導致現代化管理手段得不到有效的發揮。另外，檔案管理人員主動服務意識欠缺，這就對于檔案的開發利用帶來了較大的影響，檔案利用者的需求得不到滿足。

1.3 公共檔案維護意識低

公眾在具體使用公用檔案資源時，由于缺乏規范性的操作，而且自身對公共檔案維護意識缺乏，特別是公眾對各種類型檔案的使用方法、特性和保密等方面的知識缺乏了解，這就導致共享檔案信息資源時，往往無法有效的發揮出檔案的價值，甚至存在損害檔案的情況發生，因此在實際檔案管理工作中需要給予高度重視。

2 基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設路徑

2.1 樹立檔案管理現代化觀念

由于在較長的一段時間內，檔案管理人員都是采用傳統的管理模式實施檔案管理工作，這就導致檔案管理人員在理念和思維模式上存在較強的定勢。基于這種情況下，在當前“互聯網+”時代背景下，檔案管理人員需要及時更新觀念，并樹立現代化的檔案管理理念，積極應用先進的技術手段來進行檔案管理。而且在當前“互聯網+”環境下，檔案管理現代化并不是單純的存儲和保存檔案信息和數據，在實際工作中，檔案管理人員還需要運用大數據技術來深入挖掘檔案信息的潛在價值，樹立主動的服務意識，從而為檔案利用者提供積極、主動的檔案檢索利用，將高質量的檔案信息提供了檔案利用者。

2.2 注重整合檔案資源實現檔案的二次開發利用

在當前檔案管理現代化建設過程中，需要重視檔案的二次開發利用。在實際工作中，需要積極建立檔案信息開發利用機制，更好的發揮出檔案的價值。同時還要與單位自身的情況相結合，加大對檔案信息資源挖掘的力度，并積極打造特色的檔案數據庫，實施定向專題信息服務。由于在當前檔案管理工作中，檔案存儲并不是主要目的，檔案利用更受關注，這就需要檔案管理人員要針對海量的檔案信息進行深入挖掘，從而為單位各項決策提供科學的信息支持。還需要在日常工作中做好電子文件歸檔工作，針對紙質檔案信息進行電子化轉變，將在數據庫中完成錄入，加快推進檔案信息資源內部共享的實現，更好的發揮出檔案信息的實際價值。

2.3 推進檔案管理網絡化進程

在當前無紙化辦公及云計算技術廣泛應用的新形勢下，這對檔案信息的開發利用和共享提供了良好的技術基礎。在當前檔案管理工作中，通過積極構建網絡化服務平臺，加快推進檔案信息資源的共建共享，為檔案利用者提供更多的便利條件，確保檔案信息價值的實現。而且檔案信息資源共享的實現，還需要加快推進檔案信息化建設，即在實際工作中要重視網絡信息手段的應用，加快完成檔案電子化的轉變，并利用互聯網技術來實現檔案信息的快速傳遞，使公眾能夠更為便捷的獲取到所需要的檔案信息資源，實現檔案信息的高效利用。因此在當前檔案管理工作中，需要充分的運用數字化技術和網絡化技術，積極完善檔案管理系統，實現檔案信息的有效傳輸和共享，加快推進檔案管理的網絡化進程。

2.4 打造檔案信息大數據平臺

在當前檔案管理現代化建設工作中，為了能夠更好的發揮互聯網技術和大數據技術的優勢，則需要積極打造檔案信息大數據平臺，并以此來推進檔案管理能力和服務水平的提升，為檔案利用者提供更為便捷和準確的檔案信息，全面提高檔案利用者的滿意度。而且通過建設檔案信息數據平臺，還能夠加快推動紙質檔案的數字化建設，進一步促進檔案管理工作效率和質量的提升。另外，將各信息資源平臺進行有效銜接，還可以積極促進檔案信息共享目標的實現。

2.5 推進檔案信息資源管理的網絡化

在“互聯網+”背景下實施檔案管理現代化建設，需要重視檔案與互聯網技術的融合，并積極打造多樣化的途徑和方式來促進檔案價值的實現。在具體實施過程中，需要積極配置軟硬件設施，加大軟件開發的力度，使其能夠與不同檔案內容和形式相適應，更好的滿足網絡傳輸和軟件資源下載需求，積極打造更具實用性和龐大信息量的檔案網絡體系。并積極運用先進的技術來提高網絡平臺的存儲和收藏能力，全面提高檔案信息處理水平，為公眾提供更為便捷和高質量的檔案信息資源，積極制定檔案資源的網絡化標準，實現檔案的規范化管理，并進一步保證檔案信息資源的安全。

3 結束語

“互聯網+”與檔案管理相結合，其已成為時代發展的必然趨勢，而且借助于“互聯網+”平臺，也能夠進一步提高檔案管理的現代化水平，為公從提供更為便捷和高效的檔案信息服務，為檔案事業的健康、有序發展打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]馬丹.基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設探討[J].中小企業管理與科技，2017（24）：79-80.

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