新時期下高職院校檔案管理工作創新研究

徐甜

摘 要：檔案管理工作是高職院校建設和發展的重要組成部分之一。在現代信息技術快速發展的時代背景下，我國高職院校的管理水平得到了不同程度的提升，新時期對高職院校檔案管理工作也提出了更新、更高的要求。為了能夠推動各項工作的順利進行，助力高職院校的改革和發展，在新的時代背景下，需要保持與時俱進的發展理念，實現檔案管理工作的不斷創新。本文首先對新時期下高職院校檔案管理工作創新的重要意義進行了闡釋，并結合當前發展的新形勢提出了一些創新性的建議。

關鍵詞：新時期;高職院校;檔案管理;工作創新

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，社會對高素質人才的需求也呈現出了逐漸增長的趨勢，高職院校的檔案管理工作也面臨著全新的機遇和挑戰[1]。檔案管理工作不僅得到了各方的認可，同時也逐漸受到了高職院校的重視[2]。新時期，為了能夠讓檔案管理工作能夠更好地服務于高職教育和社會的發展，檔案管理人員需要加強對檔案管理工作的重視程度，以開創性的思維推動各項工作的順利進行。

1 新時期下高職院校檔案管理工作創新的重要意義

1）有利于提升高職院校檔案管理水平。對于高職院校而言，其檔案管理工作在進行的過程中，由于檔案本身就具有一定的客觀性，能夠較為全面、客觀地將高職院校的發展歷程真實地記錄下來，所以不管是對高職院校全貌的維護和發展，還是對其今后的持續穩定發展，都產生了深遠而又重要的影響。從高職院校的檔案管理中也可以看出其自身的辦學特色，這也是反映高職院校真實歷史的重要條件[3]。新時期加強高職院校的檔案管理工作并加以創新，在一定程度上也能提升高職院校檔案保存的真實性和完整性，從而提升高職院校的教育質量及管理水平。

2）有利于推動高職院校的改革及發展。在新的時代背景下，高職院校如果還是保持固有的傳統觀念，未能對檔案管理的各項工作進行必要的創新，則會嚴重制約高職院校的改革與發展。高職院校要想在新時期獲得更好的發展，則需要與時俱進，對發展理念及檔案管理工作進行不斷創新，以此適應時代發展的步伐。這就要求加大高職院校的檔案基礎建設，對檔案管理人員進行教育和培訓，不斷提升其自身的專業素質及管理理念，以此才能使檔案管理工作能夠更好地服務于高職教育的改革和進步，從而為社會的發展注入新的活力。

3）有利于進一步落實科學發展觀。對于高職院校而言，其檔案管理工作一直以來都承擔著“以史鑒今，資教育人”的重要使命，不管是對高職院校未來的可持續發展還是社會各方的服務方面，都具有非常重要的意義[4]。而科學發展觀強調的就是堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀。高職院校檔案管理工作過程中所需面臨的“教學、科研、社會服務”的三項重要任務，則能夠進一步落實科學發展觀，其自身所發揮的作用同樣不容忽視[5]。

2 新時期下高職院校檔案管理工作出現的新形勢

1）計算機的普及程度越來越高。新時期，計算機已經逐漸滲透到各個行業領域中，不僅得到了大量的使用，同時也得到了進一步的普及，這無疑為高職院校檔案管理工作的創新提供了重要的基礎條件[6]。通過應用計算機，不僅能夠簡化以往傳統的手工操作的管理步驟，同時也提高了高職院校檔案管理工作的規范性和有序性，對其工作效率的提升起到了非常重要的作用。除此之外，當前也存在很多的高職院校，將一些高科技產品應用到了日常的檔案管理工作之中，使得高職院校檔案的保存及管理變得更為高效和便捷。

2）網絡技術的應用程度越來越廣。隨著計算機的廣泛應用以及網絡技術的不斷發展，高職院校檔案管理工作人員只需在計算機上按照相關的要求及流程進行操作，便可實現檔案的保存、管理及使用，這使得高職院校檔案管理工作也變得更具人性化和便捷化。得益于網絡技術的迅速發展，新時期高職院校檔案的管理工作不僅打破了空間的限制，同時也提升了檔案的使用率。

3）新的信息載體得到了進一步的推廣和應用。以往在很長的一段時間里，很多高職院校在進行檔案管理工作的過程中，往往都是通過紙張載體的方式對檔案進行記錄和保存。隨著現代科技的進步與發展，新時期高職院校檔案管理工作的信息載體也變得更加豐富和多樣，不同于傳統的紙張載體，光盤以及計算機磁盤等信息載體得到了進一步的推廣和應用，其不僅具備了容量大的特點，節約了紙張，同時也兼具一定的便攜性，為檔案信息的保存和安全性也提供了一份可靠的保障。

3 新時期下高職院校檔案管理工作的創新策略

1）完善檔案管理的制度建設。為了能夠推動高職院校檔案管理工作的順利開展，提高各項工作的規范性，在實際管理的過程中，需要為其提供強有力的制度保障。具體而言，高職院校需結合自身的實際情況，根據《普通高校檔案管理辦法》以及《檔案法》等規章制度，對現有的檔案管理制度進行完善和創新，并將管理工作和責任細化、落實到個人身上，這樣才能保證檔案的收集、整理以及保存等各項工作順利進行，在發生問題時，也能按照相關的標準和要求及時解決所出現的問題，從而促進高職院校檔案管理工作的正常運行。

2）對管理人員進行技術和管理服務培訓。管理人員素質及工作水平的高低，對高職院校檔案管理工作的正常進行具有重要作用，因此，新時期高職院校需要不斷加強對管理人員的培訓力度。針對一些設有檔案室但缺乏專人管理的高職院校，需安排專職人員進行歸類和管理。而為了能夠提高管理工作的效率及技術含量，高職院校還需對專職人員進行專業的技術培訓和管理服務培訓，為其提供更多的學習和交流的機會。除此之外，高職院校還需聘任具有專業管理技術的人才，在保證管理人員年齡結構合理化的同時增強檔案管理的人才儲備，只有這樣，才能不斷提升其自身的綜合素質，從而更好地推動檔案工作的順利進行。

3）對檔案管理工作服務內容進行不斷創新。為了能夠實現高職院校檔案管理工作的創新要求，在新時期除了要保證各個工作環節的質量以外，還需對檔案管理工作服務內容進行不斷創新，只有這樣，才能實現由數量向質量方向的轉變，從而推動各項工作的順利進行。這就要求相應的管理人員需保持與時俱進的管理觀念，不斷激發自身的內在潛能，對檔案進行科學、高效的收集、整理和保存，并對現有的工作內容及服務進行完善和創新，以便能夠提高高職院校檔案管理工作的效率和質量，同時提供更高層次和水平的服務。在新時期，還應結合現代科學技術的優勢及特點，開展更具針對性的信息化管理和服務，并推動檔案管理工作的多元化、社會化發展。

4 結語

綜上所述，新時期對高職院校檔案管理工作帶來新的機遇的同時，也帶來了全新的挑戰。為了能夠盡快適應新時代的發展需求，則需要與時俱進，及時更新管理理念，并保持創新的發展理念，只有這樣，才能推動高職院校檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

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[3]郝針登.新時期高職院校檔案管理工作的思考[J].華章，2014，25（12）：346-346.

[4]杜娟.新時期高職院校檔案管理探討[J].現代職業教育，2018，18（14）：216.

[5]楊金蓮.創新高職院校檔案管理新思路[J].湖南工業職業技術學院學報，2015，15（4）：121-122.

[6]姜艷，孟麗娟.關于加強高職院校檔案管理工作的現實思考[J].職業，2014，16（23）：189-189.