學校辦公管理中Office辦公軟件的應用

李永軍

當前互聯網技術發展迅猛，人們的生活變得更加便利，同時，在學校的辦公管理中，Office辦公軟件具有十分重要的作用，學生信息、職工信息等都獲得全面的管理，管理效率逐漸提升，日常管理中的錯誤率明顯降低。Office辦公軟件符合了管理事務多樣化、數據多類型的現狀需求，為日常管理普遍適用提供了技術可能，它能在學生學習、學校日常管理中被應用，促使管理速度明顯提高，呈現積極的發展趨勢。

1引言

促使學校辦公管理質量顯著提高，應廣泛運用Office辦公軟件，辦公管理過程會變得更加科學與規范，人們的辦公速度也會大幅度上升，教師可運用此軟件制作課件進行教學。然而在運用該軟件時也暴露出相應的弊端，此種情況應獲得高度重視，保證Office辦公軟件的價值被全面彰顯。

2 Office辦公軟件的需求

2.1管理事務多樣化、數據多類型的現狀需求

學校在對學生進行日常管理的過程中，會對學生的各個方面進行全方位的了解，學校都會運用大量的資金來購進辦公軟件，促使管理過程變得更加規范化。在開展實驗室管理時，對各種數據進行管理是至關重要的，因其與學生的平常表現有緊密的聯系，還會囊括學生的學籍等重要信息，各種信息應該被精確地管理，才能準確了解學生的學習成績和心理狀況等。

此外，在處理多種信息時，人工核算的手段可能會出現誤差，而辦公軟件的運用節省了大量時間，各種信息被有效管理，還能夠利于日常中查閱每一類目的信息，此種軟件的出現滿足了行政需求。員工的工作壓力明顯減輕，各種數據的核算過程中不會出現誤差，數據被優良地處理，工作質量邁上嶄新的階段。

學校中的事物繁雜，人們不斷地處理各種事情，當處理繁雜的事務時，會運用多種人力資源，處理過程中也可能存在差錯。Office辦公軟件的出現是時代進步發展的成果，促使各種復雜的事務被積極地處理，處理過程變得更加優良。同時，每種數據類型都被規范地處理，數據處理過程中的便利性增強。

2.2為日常管理普遍適用提供技術可能

學校日常管理中存在眾多的事務，還會涉及到相應的懲戒規范，如若運用人工手段來處理各種數據，日常工作量會大幅上升，還可能出現數據核算不正確的現象，該種軟件的出現使學校的日常管理更加方便。Word、Excel等每種軟件都存在自身的優勢，Word主要進行有關文字的錄入，Excel可優良地統計各種數據。對學生成績進行規范的統計，知曉學生的排名狀況，教師可及時了解學生的學習變動狀況。

幻燈片能夠促進教學工作的開展，教師可將圖片、文字等聯系在一起進行教學，學生的學習興趣會顯著上升。學生更加積極地融入到學習活動中，教學質量也會呈現嶄新的效果。

此外，學校日常管理過程中會涉及各種事情，如果單純的依靠人力進行處理，會耗費很多的時間。利用Office辦公軟件，參照每種事務處理的具體目標，人們可根據需要選擇各類軟件，從而為日常管理普遍的適用提供技術保障。最終，學校會呈現積極的發展趨勢，產生的管理疏漏之處逐漸減少。

3學校辦公管理中Office辦公軟件的應用

3.1學生學習中的應用

學生學習成績的上升是教學管理中的重要內容，教師為促使學生的學習成績不斷提高，可積極運用Office辦公軟件，學生利用計算機軟件會產生新的認識，通過系統地掌握各種知識，學習質量會邁上嶄新的階段。此外，各種軟件是教師教學中的重要手段，教師可將圖片與文字有機地結合在一起，學生的學習途徑更加多元化，學習效率大增，學習效率逐步提高。同時，辦公軟件中能夠形成各種優良的關系圖，讓學生全面地了解各種知識，且辦公軟件的操作過程較為簡單，具備智能化、普及化的特點。

在Office辦公軟件推廣范圍擴大的情況下，學生應系統地知曉辦公軟件中的相關知識。當前是信息化的社會，各種事物與信息有機地結合在一起，Office辦公軟件的價值顯著，學生在日常生活中也可運用該軟件。

3.2學校日常管理中的應用

學校的日常管理工作較為復雜，如對學生的學習成績、職工信息等進行管理，可借助Office辦公軟件來管理學生與教職工。存放資料的空間減少，還符合環保的原則。Excel可良好地統計與整理各種數據，如在統計學生的學習成績時，可全面了解某一科目的平均分狀況，知曉每名學生成績間的差異性、知曉學生的偏科科目。在運用此種辦公軟件時，教師與學生間會有全面的互動，常規的教學方法較為枯燥，教師一味地向學生傳授各種知識，學生缺乏一個消化理解的過程，思維變得較為僵化。而借助優良的辦公軟件，教師與學生間能進行高效地互動，學生的課堂注意力顯著提高。每名學生的性格特點存在差異性，教師應運用因材施教的教學理念，學生可自行制作相應的課件，成為課堂中的主體力量，教師對學生進行積極地引導。在不斷制作課件的過程中，學生能學習各種知識，還能夠了解Office辦公軟件的價值，最終，學校日常管理工作有序開展，形成良好的發展趨勢。

3.3拓展應用

Office辦公軟件是技術革命的成果，在整理各種數據時，人們可借助計算機系統形成區域共享模式，當不同部門編輯同一個文件時，為減少文件差錯情況的出現，可以運用共享功能，工作時效性會顯著增加，數據產生差錯的概率降低。Office辦公軟件不僅能增強辦公效率，而且辦公質量也與日俱增，當前社會的發展節奏日益加快，辦公軟件的各項功能也在日益增強，促使學校辦公管理過程變得更加優良。同時，學生的學習主動性被充分調動，軟件將基礎知識與實踐內容有機地聯系在一起，各種內容獲得直觀展示，常規的教學方式被改變，學生的學習興趣大大增加。

Office辦公軟件是一個強大的系統，能夠滿足各種形式的辦公需求，人工處理手段中可能會存在一些漏洞，而在借助強大的辦公系統時，人們的學習積極性會增強，也會了解辦公軟件中各種類目的作用。

此外，多人能夠共同對一個文件進行編輯，編輯過程中也不會出現差錯，拓展應用促使學校辦公管理過程迎來嶄新的發展階段。Office辦公軟件是時代進步的成果，它是人類智慧的結晶，在科學地運用該類軟件時，辦公效率大幅度上升，因此獲得人們的廣泛認可。Office辦公軟件可良好地運用在學校各項管理事務中，教師間還可通過Office辦公軟件交流辦公經驗，教師應具備終身學習的思想，不斷研究Office辦公軟件的各項功能。

4結束語

Office辦公軟件的功能十分強大，學校辦公管理的方式在不斷發生改變，人們處理各種工作的速度顯著上升，產生失誤的概率明顯降低。此外，Office辦公軟件可運用在教學與日常行政管理中，從而應獲得人們的高度重視。Office辦公軟件中的每種技術都可用于學校的辦公管理，促使學校的日常工作中較少出現疏漏，提升辦公效果。