科學技術檔案信息資源開發利用工作探析

肖磊

摘 要：隨著科技不斷的發展，在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案資料越來越多，不單豐富的科技理論研究的參考文獻，也為科技實踐提供了豐富的經驗積累。發揮科學技術檔案的參考作用，通過科學技術檔案信息資源開發利用使科學技術檔案形成檔案編研產品，更好的服務科學技術發展是科學技術檔案更好的服務經濟社會發展的有效途徑。本文對科學技術檔案信息資源開發利用工作進行淺要分析，在此基礎上提出工作建議。

關鍵詞：科學技術檔案;信息資源開發利用;科學技術檔案管理

1 科學技術檔案概述

科學技術檔案，是指在自然科學研究、基礎建設、生產工作中形成的文字資料、計算資料、圖紙、圖標、影像資料等文獻和數據。傳統科學技術檔案主要體現在紙質檔案，隨著信息技術的不斷發展，信息化與檔案管理工作進行的深入的融合，進而形成了電子檔案，也為科學技術檔案更好的編研、查閱等提供了便利條件。

科學技術檔案的特點主要體現在專業性、多樣性、成套性等方面的特點。一是科學技術檔案的專業性特點，科學技術檔案的內容是在科研領域形成的且內容反映科研工作的檔案資料。其專業性主要體現在反映科研工作的具體內容，這與科研人力資源檔案、科研保障檔案等內容有著一定的區別。二是科學技術檔案的多樣性特點，科學技術檔案的多樣性特點主要體現在科技工作內容的紛雜與多樣。檔案是記載科技工作的具體內容而形成的具體檔案，而科技工作是一項系統性極強的工作，因此在過程中形成了各種各樣的檔案內容，也就體現了科學技術檔案的多樣性。三是科學技術檔案的成套性特點，科技工作是一項系統性極強的工作，檔案則是反映某一項工作的歷史發展與全貌的記載性工作，因此，科技工作的開展形成了具有體系化與成套化的檔案特點。

2 科學技術檔案信息資源開發利用工作探析

科學技術檔案在憑證價值基礎上有著很好的參考價值，充分 發揮科學技術檔案的參考價值能夠更好的為自然科學研究、生產技術、基本 建設提供更為豐富、更為全面、更為詳實的參考文獻 資料。因此，科學技術檔案信息資源開發利用工作成為當前和今后科學技術檔案管理向服務轉型的重要途徑和實施方式。在科學技術檔案信息資源開發利用工作中，筆者認為，應從以下幾個方面提升科學技術檔案信息資源開發利用的水平和質量。一是科學技術檔案信息資源開發利用應科學技術檔案收集、整理、保存的基礎上開展。檔案管理有著自身的規律與特點，對于科學技術檔案而言，應從完善科學技術檔案的管理體系和自身管理能力方面入手 ，對檔案管理的理論與實踐進行深入的學習和應用，在學習和應用的基礎上，完善科學技術檔案的管理制度、管理崗位設置、管理流程以及監督評價，形成合法合規、規范有序的檔案管理體系，為后續檔案信息資源開發利用提供基礎性支持。二是科學技術檔案信息資源開發利用應制定符合科學技術檔案服務需求的科學技術檔案信息資源開發利用規劃或計劃。檔案信息資源開發利用工作是隨著信息技術不斷發展而不斷發展壯大，更好的發揮檔案參考憑證作用的一項工作，在科學技術檔案工作開展前應有組織、有步驟、有計劃的進行，因此，應制定相應的科學技術檔案信息資源開發利用的規劃或者計劃，通過規劃和技術的制定與執行提升科學技術檔案信息資源開發利用的效率與質量。三是科學技術檔案信息資源開發利用應制定科學技術檔案信息資源開發利用的統一標準和指標體系。實現檔案信息資源高質量開發利用，達到科學技術檔案信息資源開發范圍更廣、程度更深，應在區域間、行業間制定統一的標準和指標體系，形成大數據、大開發，避免由于指標不統一、體系不一致所導致的大數據提取、大數據挖掘無法實現。四是科學技術檔案信息資源開發利用應建立完善的崗位職責與流程規范。科學技術檔案信息資源開發利用工作內容眾多，因此在開展此項工作中應建立相應的崗位，明確崗位職責，同時梳理和再造科學技術檔案信息資源開發利用的流程，通過崗位、流程提升科學技術檔案信息資源開發利用的規范性、效率性。五是科學技術檔案信息資源開發利用為提升科學技術檔案信息資源開發利用的效率和質量應建立相應的監督和評價機制。對于科學技術檔案信息資源開發利用工作而言，應注重工作的實效，在工作過程中應對工作的效率和質量進行動態的考核，同時對于工作的實效進行客觀、公正的評價。六是科學技術檔案信息資源開發利用應在科學技術檔案信息資源開發利用的文獻產品上努力提升質量，更好的服務經濟社會高質量發展的目標和要求。在科學技術檔案信息資源開發利用的產品上不單要滿足匯編、編研等檔案管理的基礎性工作，更為重要的是在科學技術檔案所展現的憑證價值基礎上進行深度的加工和分析，形成具有一定研究深度的科學技術檔案信息資源開發利用產品。

3 科學技術檔案信息資源開發利用工作建議

科學技術檔案信息資源開發利用工作是新時代科學技術檔案管理及科研管理工作高質量開展的必然要求和目標。在科學技術檔案信息資源開發利用工作的開展中，結合工作實際提出以下三個方面的工作建議。一是提高對科學技術檔案信息資源開發利用工作重要性的認識，加強組織領導。通過對科學技術檔案工作與科研工作的辯證統一關系的認識，提升對科學技術檔案信息資源開發利用工作的認識，同時在本系統、本組織、本部門加強組織領導，組建專門的領導機構，安排專業技術人員開展相關工作，提升科學技術檔案管理的水平和質量，為科學技術檔案信息資源開發利用夯實基礎。二是健全和完善科學技術檔案信息資源開發利用工作的基礎環境，隨著信息技術的發展，檔案信息資源開發利用中信息技術應用日益深入，與檔案信息資源開發利用融合程度極高，這就要求在進行科學技術檔案信息資源開發利用工作中健全完善管理環境、硬件環境以及軟件環境等，通過環境的完善和改進促進科學技術檔案信息資源開發利用。三是注重復合型人才培養，隨著科學技術檔案信息資源開發利用工作的不斷發展，檔案管理與信息技術兼備的復合型人才更能夠發揮作用。因此，在開展科學技術檔案信息資源開發利用工作中應注重復合型人才的培養，提升科學技術檔案信息資源開發利用的效率與質量。

參考文獻

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