大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計局檔案管理探究

張慧敏 池建英

摘 要：在現(xiàn)代信息技術飛速發(fā)展的背景下，人們逐步進入到大數(shù)據(jù)的時代，對統(tǒng)計局檔案管理的要求不斷提高，陳舊的檔案管理方式難以滿足現(xiàn)代統(tǒng)計局檔案管理的要求。通過創(chuàng)新統(tǒng)計局檔案管理策略，對提升統(tǒng)計局檔案管理的水平具有重要的作用。本文通過闡述大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計局檔案管理的重要性，深入分析了統(tǒng)計局檔案在大數(shù)據(jù)背景下存在的問題，并根據(jù)實際情況提出大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計局檔案管理的策略，為增強統(tǒng)計局檔案管理的實效性提供了可參考的資料。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);統(tǒng)計局;檔案管理

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，對各個領域的發(fā)展都提出了較大的挑戰(zhàn)性。統(tǒng)計局的檔案管理工作主要是保存統(tǒng)計單位的各項檔案資料，全面收集、整理、檢索、保存和利用原始數(shù)據(jù)。尤其是在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代背景下，每天所產(chǎn)生的統(tǒng)計資料非常多，所以創(chuàng)新統(tǒng)計局檔案管理策略具有重要的現(xiàn)實意義[1]。

1 統(tǒng)計局檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術的意義

在網(wǎng)絡信息技術應用范圍不斷擴大的背景下，大數(shù)據(jù)技術逐步滲透到各個領域中。通過在統(tǒng)計局的日常發(fā)展過程中采用大數(shù)據(jù)技術，統(tǒng)籌整合大數(shù)據(jù)技術與統(tǒng)計局的檔案材料，積極簡化統(tǒng)計局的檔案管理程序，優(yōu)化統(tǒng)計局的檔案資料存儲空間，并將統(tǒng)計局的檔案資料根據(jù)不同的種類進行處理和歸置，切實增強統(tǒng)計局檔案資料的管理實效性，切實保證統(tǒng)計局檔案資料的完整性、真實性和準確性，從而為相關的機關事業(yè)單位開展工作提供重要的檔案信息。

將大數(shù)據(jù)技術合理的應用到統(tǒng)計局的檔案管理過程中，全面管控海量的檔案資料，巧妙利用云技術來優(yōu)化統(tǒng)計局的檔案信息，最大限度減少統(tǒng)計局檔案管理中的人力、物力和財力的浪費現(xiàn)象，真正達到提升統(tǒng)計局檔案管理效率的目的。

2 大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計局檔案管理存在的問題

1）缺乏完善的檔案管理體系。在當前大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計局檔案管理過程中，尚未構(gòu)建科學完善的檔案管理體系，從而導致統(tǒng)計局檔案管理工作在開展的過程中始終以各自為政，統(tǒng)計局的檔案資料管理規(guī)范性有待增強。同時，部分統(tǒng)計局在檔案管理的過程中尚未設計檔案資料的安全管理措施，在一定程度上制約了統(tǒng)計局檔案管理的效率，這樣便無法滿足廣大人民群眾的多元化信息需求。

2）檔案管理隊伍建設水平低下。部分統(tǒng)計局的檔案管理人員對專業(yè)技術知識掌握程度較低，尚未深入理解檔案資料管理的基本原則，從而對檔案管理工作的認識不夠全面，片面的認為只是將統(tǒng)計局的檔案資料收集起來進行分類保管即可，導致統(tǒng)計局的檔案資料的價值無法充分的發(fā)揮出來。同時，當前統(tǒng)計局的檔案管理工作人員主要是中老年人，對檔案管理的新技術和新方法的接受能力較低，影響了檔案編研工作的規(guī)范性，從而制約了統(tǒng)計局檔案管理工作效率的提升[2]。

3）檔案管理設施建設不足。統(tǒng)計局的檔案資料在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下呈現(xiàn)出猛增的態(tài)勢，且整個單位的檔案管理工作也變得越來越復雜，所涉及的內(nèi)容較多。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，為了能夠切實做好統(tǒng)計局的檔案管理工作，便需要加強統(tǒng)計系統(tǒng)檔案管理的基層基礎設施建設。然而，當前部分統(tǒng)計局的檔案基層基礎設施建設投入水平較低，部分老化的檔案管理設備尚未及時進行更新，常常會出現(xiàn)檔案資料丟失或者是損壞的情況，這嚴重阻礙了統(tǒng)計局檔案管理工作的開展。

3 大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計局檔案管理策略

1）加強檔案管理隊伍建設，提升檔案管理人員素質(zhì)。為了能夠最大限度提升大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計局檔案管理水平，便需要有一支思想政治水平高和專業(yè)技術過硬的檔案管理隊伍。因此，統(tǒng)計局在大數(shù)據(jù)背景下，可積極的引入高素質(zhì)的檔案管理人才，不斷優(yōu)化統(tǒng)計局檔案管理人員隊伍的結(jié)構(gòu)，以此保證整個統(tǒng)計局的檔案管理成員能夠有較高的業(yè)務水平。同時，還需要組織檔案管理工作人員積極的參與針對性的專業(yè)知識培訓，注重鍛煉檔案從業(yè)人員的計算機應用能力、數(shù)據(jù)分析和篩選能力，有效提升統(tǒng)計局檔案管理工作人員的專業(yè)技術水平，從而讓其更好的服務于統(tǒng)計局的檔案管理工作，為切實增強統(tǒng)計局的檔案管理效率提供重要的人力支撐[3]。

2）加強檔案管理設施建設，注重開發(fā)檔案管理軟件。大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計局檔案管理工作，不但需要有現(xiàn)代化的管理理念作支撐，而且還需要有先進的基礎設施設備作支撐。因此，為了能夠最大限度增強檔案管理的實效性，便需要合理的融入大數(shù)據(jù)思維，注重進行先進的檔案管理設備和技術研發(fā)，靈活的將存儲和虛擬技術應用到統(tǒng)計局的檔案管理中，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)設備和技術的價值，這樣便能夠為強化檔案管理的效率奠定堅實的基礎保證。

堅持以人性化的管理標準來開發(fā)統(tǒng)計局檔案管理軟件，充分凸顯出統(tǒng)計局檔案管理軟件的合并、調(diào)用、匯總、剔除、重復功能，讓軟件的每一項功能都能夠發(fā)揮出應有的作用，有效增強統(tǒng)計局檔案管理軟件的適用性。

3）創(chuàng)新檔案收集與存儲模式，優(yōu)化檔案的存儲結(jié)構(gòu)。隨著大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展，所以在統(tǒng)計局的檔案管理過程中，其重點便是對海量的數(shù)據(jù)檔案資料進行有效收集和甄別。因此，通過充分利用虛擬數(shù)據(jù)信息，采用先進的數(shù)據(jù)收集模式，以分布式的存儲結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的方式進行檔案數(shù)據(jù)信息存儲。同時，還需要充分凸顯出統(tǒng)計局檔案管理部門的主導作用，以此保證統(tǒng)計局的各種信息能夠全面有序的存儲，有效增強統(tǒng)計局的檔案管理水平。

4）構(gòu)建完善的檔案管理體系，確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全。為了能夠最大限度提升統(tǒng)計局的檔案管理水平，便需要構(gòu)建完善的檔案管理體系，切實保證統(tǒng)計局檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。首先，應該對統(tǒng)計局的檔案資料管理平臺進行全面規(guī)劃、組織和監(jiān)督，合理的引入現(xiàn)代化的密碼、指紋驗證和數(shù)據(jù)簽名等數(shù)據(jù)安全技術，并配備相應的安全防火墻和專業(yè)管理員，切實保證統(tǒng)計局檔案資料的安全性，真正達到統(tǒng)計局檔案資料管理的保密要求;其次，應該根據(jù)實際情況制定完善的檔案管理制度，明確統(tǒng)計局檔案管理部門成員的管理職能和標準;再次，全面落實統(tǒng)計局檔案管理工作的開放性。通過以保證統(tǒng)計局信息公開化作為重要的基礎，充分尊重用戶的個性化需求，創(chuàng)新檔案信息的檢索方式，并以先進的檔案利用模式和信息供給方式來滿足現(xiàn)代人們對檔案資源的需求，逐步推動社會更加穩(wěn)定的發(fā)展;最后，構(gòu)建科學的檔案安全管理體系。在統(tǒng)計局的檔案管理工作開展過程中，切實保證檔案的安全是非常重要的一項工作。通過采取多元化的管理方式，及時消除統(tǒng)計局檔案管理中存在的安全隱患，有效避免出現(xiàn)檔案盜取和泄露的現(xiàn)象，逐步建立起完善的檔案安全管理體系，切實保證統(tǒng)計局的檔案信息數(shù)據(jù)的安全。

5）強化檔案信息的開發(fā)利用，充分突出檔案信息的價值。統(tǒng)計局的檔案管理工作主要是為各個機關單位和政府提供準確的信息服務，所以在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理過程中，相關的檔案管理人員應樹立起為用戶提供信息服務的意識，積極開展檔案信息的編研工作和咨詢服務，主動在廣大人群中推廣數(shù)據(jù)資料庫。這樣通過充分利用大數(shù)據(jù)技術來全面分析廣大用戶的檔案資料需求，并定向的將檔案信息提供給用戶，從而真正將統(tǒng)計局的檔案資料的價值凸顯出來。

4 結(jié)語

總之，隨著大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展，對統(tǒng)計局的檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)和要求。因此，統(tǒng)計局應該不斷創(chuàng)新檔案管理模式，采取新型的檔案資料收集與存儲模式，構(gòu)建完善的檔案管理體系，有效提升統(tǒng)計局檔案管理的實效性。只有這樣才能夠更好的發(fā)揮出檔案信息的應用價值，促使統(tǒng)計局的檔案管理工作更好的開展下去。

參考文獻

[1]孔明月.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案信息服務創(chuàng)新研究[J].檔案天地，2019（6）：39-41.

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[3]張婉瑩，伊安紅.會計大數(shù)據(jù)——會計檔案信息共建共享的實現(xiàn)路徑[J].檔案與建設，2019（4）.