流動人員人事檔案管理在大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)

黃少麗

摘 要：本文主要從大數(shù)據(jù)時代流動人員人事檔案管理概況角度出發(fā)，闡述了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的優(yōu)勢和作用，論述了流動人員人事檔案管理在大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)創(chuàng)新措施，并從不同角度進(jìn)行詳細(xì)分析，從而為流動人員人事檔案管理在大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：流動人員;人事檔案;檔案管理

在新時期環(huán)境下，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，檔案管理逐漸朝著大數(shù)據(jù)方向發(fā)展，對此，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，滿足流動人員人事檔案管理服務(wù)需求，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，提升人事檔案管理的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，對此要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項目的多樣化發(fā)展，為社會進(jìn)步與發(fā)展提供貢獻(xiàn)。

1 大數(shù)據(jù)時代流動人員人事檔案管理概況分析

1.1 大數(shù)據(jù)時代流動人員認(rèn)識檔案管理新思維發(fā)展

在新時期環(huán)境下，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)水平得到進(jìn)一步提升，并廣泛應(yīng)用于不同行業(yè)和領(lǐng)域當(dāng)中，檔案管理同樣不例外，積極順應(yīng)時代發(fā)展需求，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到流動人員人事檔案管理當(dāng)中，對此要積極引入新的檔案管理思維模式，摒棄掉傳統(tǒng)的檔案管理思維模式，積極應(yīng)用信息數(shù)據(jù)檔案管理模式，從而以現(xiàn)代化思維方式來有效提升流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量，并通過數(shù)據(jù)信息的搜集、整理、分析來對其內(nèi)部存在的邏輯關(guān)系進(jìn)行挖掘，依照實際需求來獲取檔案管理方面的解決方案，僅為現(xiàn)代化流動人員人事檔案管理提供新的發(fā)展思路和思維方式，滿足檔案管理需求，為人們的生活和工作提供便利。

1.2 大數(shù)據(jù)時代流動人員人事檔案管理的服務(wù)便捷性

大數(shù)據(jù)時代的檔案管理要積極順應(yīng)時代發(fā)展步伐，將先進(jìn)行、個性化、社會化的服務(wù)理念融入其中，有效滿足服務(wù)對象的多樣化需求，并朝著多領(lǐng)域、對層次方向發(fā)展，對此，實施流動人員人事檔案管理的政府部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對服務(wù)對象的研究力度，并依照大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行模型搭建，從而在提供信息咨詢服務(wù)的同時能夠提供多層次的服務(wù)方案，從而充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，為服務(wù)對象提供便捷性的檔案管理服務(wù)，與此同時，要基于當(dāng)下的檔案數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，深入探究服務(wù)對象在人事檔案方面的調(diào)閱和查詢內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行深層次的分析，從而開發(fā)出符合時代性特征和社會特征的檔案信息服務(wù)，滿足服務(wù)對象的需求。

1.3 大數(shù)據(jù)時代流動人員人事檔案管理服務(wù)的現(xiàn)代化

大數(shù)據(jù)時代檔案管理服務(wù)主要將重心放在檔案信息資源的挖掘和分析方面，對此，在實施流動人員人事檔案管理過程中要想提供有效的服務(wù)，則必須依照社會需求現(xiàn)狀以及服務(wù)對象的需求來進(jìn)行優(yōu)化，并積極主動的調(diào)查當(dāng)下社會中人事檔案管理服務(wù)的需求，從而以此為基礎(chǔ)來搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，與此同時，基于現(xiàn)代化智能化技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型的自動化加工，從而對現(xiàn)有人事檔案信息的深層次內(nèi)涵進(jìn)行挖掘和探究，同時，在通過大數(shù)據(jù)程序來實施對比分析，從而為服務(wù)對象提供現(xiàn)代化的服務(wù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢和作用，滿足流動人員認(rèn)識檔案管理服務(wù)需求。

2 流動人員人事檔案管理在大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)分析

2.1 大數(shù)據(jù)時代流動人員人事檔案管理業(yè)務(wù)服務(wù)分析

首先，在大數(shù)據(jù)時代，流動人員人事檔案管理首先要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，從而將檔案信息輸入到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中，以數(shù)字化檔案形式來實現(xiàn)數(shù)字化檔案查詢、檔案數(shù)字化采集、日常業(yè)務(wù)管理目的，確保認(rèn)識檔案管理服務(wù)工作的順利實施，同時，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效鏈接和融合其他領(lǐng)域數(shù)據(jù)系信息，從而進(jìn)一步縮短人事檔案服務(wù)的便捷性和有效性，滿足服務(wù)對象獲取檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)的高效化。其次，促進(jìn)流動人員人事檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，在實現(xiàn)人事檔案信息數(shù)字轉(zhuǎn)化后要積極搭建相應(yīng)的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，相關(guān)的檔案部門能夠通過檔案內(nèi)容電子化和檔案信息數(shù)字化提供專業(yè)化的服務(wù)，其他檔案管理部門能夠通過內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)實時獲取系統(tǒng)中的檔案資料，并通過鏈接和拷貝的方式來提取檔案數(shù)據(jù)，同時，從而以大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為流動人員人事檔案管理服務(wù)提供保障。

2.2 大數(shù)據(jù)時代流動人員人事檔案管理服務(wù)理念創(chuàng)新分析

在大數(shù)據(jù)時代，要積極創(chuàng)新檔案管理理念，積極摒棄傳統(tǒng)的流動人員人事檔案管理服務(wù)理念，積極以大數(shù)據(jù)理念來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理理念，將人事檔案應(yīng)用和管理的目的進(jìn)行明確，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對人事檔案進(jìn)行深入的挖掘和加工，從而獲取新的價值，同時，從事流動人員人事檔案管理服務(wù)的從業(yè)人員要積極改變服務(wù)理念，與時俱進(jìn)，樹立符合大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)理念，依照時代發(fā)展變化來積極轉(zhuǎn)變管理服務(wù)理念和觀念，基于服務(wù)對象的現(xiàn)實需求來提供多樣化的方案管理服務(wù)。同時，要積極創(chuàng)新檔案管理方法，積極轉(zhuǎn)變檔案管理查閱方式，基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享性，深層次開發(fā)和挖掘檔案數(shù)據(jù)信息的價值，確保不同地區(qū)檔案管理部門能夠及時獲取流動人員檔案數(shù)據(jù)信息，為流動人員人事檔案管理提供高效率和高質(zhì)量服務(wù)。

2.3 流動人員人事檔案管理在大數(shù)據(jù)時代的服務(wù)資源多樣性

從歷史角度來分析，檔案管理具有一定的歷史價值和文化價值，在實施檔案管理過程中能夠?qū)?dāng)代的實物、視頻、數(shù)據(jù)、文件等資料進(jìn)行有效綜合，以檔案形式進(jìn)行收集和整理，全方位獲取不同時代的信息資源，從而對不同時期的時代特征面貌以及社會發(fā)展主題有效反映出來，尤其是文化特征非常明顯，人事檔案管理在其中同樣展現(xiàn)的淋漓盡致，由此可見，大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，檔案管理的資源廣泛性特征將更加明顯，不僅能夠展現(xiàn)出時代的發(fā)展特征和社會現(xiàn)狀，同時能夠體現(xiàn)通過人事檔案管理來對流動人員檔案實施有效分析，從而逐漸形成一個大數(shù)據(jù)庫，將社會進(jìn)步、國家進(jìn)步、文化發(fā)展、人事管理等數(shù)據(jù)信息融入其中，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，在新時期環(huán)境下，積極引入新的檔案管理思維模式，摒棄掉傳統(tǒng)的檔案管理思維模式，積極順應(yīng)時代發(fā)展步伐，將先進(jìn)行、個性化、社會化的服務(wù)理念融入其中，進(jìn)一步加強(qiáng)對服務(wù)對象的研究力度，并依照大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行模型搭建，從而在提供信息咨詢服務(wù)的同時能夠提供多層次的服務(wù)方案，有效鏈接和融合其他領(lǐng)域數(shù)據(jù)系信息，積極搭建相應(yīng)的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，實時獲取系統(tǒng)中的檔案資料，依照時代發(fā)展變化來積極轉(zhuǎn)變管理服務(wù)理念和觀念，基于服務(wù)對象的現(xiàn)實需求來提供多樣化的方案管理服務(wù)。在實施檔案管理過程中能夠?qū)?dāng)代的實物、視頻、數(shù)據(jù)、文件等資料進(jìn)行有效綜合，對不同時期的時代特征面貌以及社會發(fā)展主題有效反映出來，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。

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