干部人事檔案專項審核工作引發的深層思考

張瀟

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，國家越來越重視現有的專業性干部人事檔案審核工作。為了進一步的提升原有的人事檔案審核效率，必須要結合國家的相關政策對工作進行綜合審核和管理，定期或者不定期對人員進行培訓，加強內部的檔案管理數字化工作。因此，本文主要針對現階段的干部人事檔案專項審核工作進行簡要分析，并提出合理化建議。

關鍵詞：干部人事檔案;專項審核工作;深層思考

1 前言

目前我國的干部人事檔案管理信息工作其涉及的信息面較廣，部分隱私信息都可以從中獲取，對此，必須要有專業的人員對其進行保管，完善人員選擇機制，加強專業人士的責任意識，定期或者不定期的進行培訓管理。但是由于近些年來還是存在部分干部人事信息泄露現象，因此，更加應該將這項工作的審核管理機制根據實際情況進行微量調整，確保工作的長期性發展。

2 干部人事檔案專項審核工作的重要性分析

2.1 有助于減少干部檔案信息泄露和篡改

加強干部人事檔案審核管理工作有利于有效的降低獲取虛假信息的概率，也能對信息造假起到抑制作用。由于其中的信息主要是根據其自身所應聘中的缺陷來進行假冒的，如果選擇了不符合要求的人才可能會導致工作效率的低下，政治環境氛圍受到影響，隊伍的純潔度遭到破壞。對此，必須要將專項審核機制進行有效處理，嚴肅徹查，保證其制度內部的人員公正，資料真實。

2.2 有助于積極響應國家的號召

加強干部人事檔案審核管理工作有利于堅持社會主義道路，擁護黨的綱領，貫徹落實社會主義的廉政建設作風，團結內部的人員。由于干部人員的人事檔案管理制度涉及的信息內容較多，在干部晉升選拔時可以作為其重要依據，因此，其必須要保證所用的信息真實準確，嚴防篡改檔案。但是根據相關的研究調查，我們會發現現階段的虛假檔案管理已經在社會單位中廣泛存在，3/4的省份都存在這種現象，對此，響應國家的號召改正不良風氣勢在必行。

3 干部人事檔案專項審核工作存在的問題

3.1 干部檔案信息可靠性差

在進行干部人事檔案的專項審核工作時，根據相關的研究調查發現，干部人事檔案中有部分檔案的信息真實性不強，例如其出生年月日被刻意修改，學歷資料造假，其資料與現實存在較大差異。不僅如此，還有部分的人員為了獲取更高的資金獎勵以及獲取優先晉升和提拔的機會會將一些莫須有的榮譽強加入自己的檔案信息中，這種損人利己的行為對單位以及其他人員已經造成了嚴重的傷害。

3.2 干部人事檔案管理效率差

在進行干部人事檔案的專項審核工作時，干部人事檔案管理人員的專業性水平參差不齊，且個別領導人員對這項工作不重視。很多單位的管理人員以及基層工作人員的檔案意識都比較差，導致單位人員在進行人員的選拔和聘用時，往往只是比較關注該人員在某一時期內的表現，而忽視了對部分需選拔的人員的檔案進行審查，這就導致了檔案管理部門的作用無意義，其管理的機制滯后性強，信息失真性明顯。不僅如此，部分單位內部經常會出現“人情關系”，即工作人員的親屬經常會借由這層關系為其他不良分子進行信息造假，這樣會導致信息的管理效率出現較大的漏洞，且很難查出。

3.3 干部人事管理人員的綜合素質低

在進行干部人事檔案的專項審核工作時，管理人員對檔案管理部門不重視，且沒有專業性的流程體系規范對內部人員進行約束，導致單位內部的人事檔案管理漏洞百出。不僅如此，管理人員的專業水平往往達不到該單位聘用人選的資格但是由于人員缺少以及聘用緊急，導致了單位內部采用兼職人員來對內部的人事檔案信息進行管理。由于檔案管理工作人員的檔案意識認知較淺，僅僅認為檔案管理就是對相關的信息進行存放和整理，工作量少，技術性難度低。這種認知誤差進一步的加強了工作人員以及其他部門對于這項工作的忽視和漠視，導致該項工作開展困難，檔案信息收集工作出現嚴重阻礙，管理檔案部門人員缺乏工作積極性，檔案管理效率低下。

4 完善干部人事檔案專項審核工作的建議

4.1 有效鑒別真假信息

在進行干部人事檔案審核管理工作時，必須要加強工作人員的自身責任意識，對于虛假檔案和虛假信息，不能做到坐視不管，必須要上報給上一級的領導，對這種行為進行公示，嚴懲行為人員，從而起到一種殺雞儆猴的效果。如果發現信息缺乏真實度和審核證明且有明顯的篡改痕跡，必須要拒絕該人員的檔案，且整理相關的證據文件給單位的主管部門，讓相關的主管部門進行決策。除此之外，還必須要嚴格完善干部的檔案信息甄別機制，降低信息的失真率，提高信息的可靠度，進一步的確保審核專項工作的審核量，提高工作人員的積極性，降低虛假信息混入的概率。

4.2 完善檔案管理體制機制

在進行干部人事檔案的審核管理工作時，必須要根據實際情況制定出不違背國家的相關準則，保證每一項工作環節都具有相應的匹配責任機制，對相關的人員進行監督，嚴肅的打擊造假人士，對人事管理信息做到有效管控。在進行借閱檔案管理時，必須要遵守相關的條例機制，不能給任何的信息造假提供機會。同時領導人員要加強對于干部人事檔案管理的重視力度，根據單位內部的管理實際情況對部門進行整改，加強檔案信息化管理，將電子信息和紙質信息進行分開存放并建立起專業性的干部檔案人事信息平臺，這樣可以對檔案信息進行實時監控，避免出現虛假信息卻沒有發現的情況，在一定程度上降低損失。除此之外，必須要選擇部分檔案管理精英人士或者聘請專業性的管理講師定期或者不定期的為人員進行培訓，為后續的工作奠定基礎。

4.3 提升人員的專業素養

在進行干部人事檔案的審核管理工作時，必須要加強管理人員的專業素養，進一步為檔案審核工作做好前期準備。由于管理人員的專業性決定著人事檔案信息的持續進行以及檔案信息管理的真實性。對此，必須要進一步的加強對管理人員的業務能力培訓以及責任意識培養。對于某些抵抗誘惑較弱的人員及時的替換，情節嚴重者予以開除，實行定期或不定期的淘汰管理機制，讓覺悟高責任心強的黨員干部成為干部人事管理工作的骨干。除此之外，還必須要強化人員的自主學習意識，使得工作人員能夠利用業余時間，積極的參與到不同的單位所組織的學習培訓教育教學活動中，進一步的提升管理人員的業務水平。不僅如此，還可以增設相應的檔案管理機制，明確獎懲內容，結合單位內部的實際情況，對消極怠工的員工進行處罰，追究責任，對表現優秀的員工予以相應的獎勵，提升員工的工作積極性，提升效率，增強員工的歸屬感。

5 結束語

綜上所述，國家越來越重視現有的干部人事檔案審核工作。為了進一步的提升干部人事檔案審核工作效率，保證信息的真實可靠，必須要完善相關的管理體制機制，定期或者不定期的對工作人員進行培訓，灌輸一些先進的管理理念，提升人員的責任意識以及歸屬意識，這樣才能夠為后續的管理審核工作奠定基礎，促進該項工作的可持續性發展。

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