醫院基建檔案管理的重要性及策略研究

李鎮銘

摘 要：隨著我國醫療衛生事業的不斷發展和醫療體制機制改革的深入推進，各級各類醫療機構的醫療水平和服務質量都得到了顯著提升，為了切實滿足人民群眾的醫療健康需求，當前許多醫院逐步朝著綜合型和數字化的方向轉變。醫院基建檔案記錄了原始醫院工程建設的數據和資料，為了滿足醫院經營發展的需要，就必須要構建完善的基建檔案管理制度和體系，優化創新基建檔案管理方式方法，提高醫院基建檔案管理的科學性和有效性。

關鍵詞：醫院;基建檔案;管理策略

伴隨著社會經濟的發展和醫療水平的提高，許多醫院都要結合當前的醫療需求進行擴建或改建，在這個過程中基建檔案就發揮了重要的作用，為了確保醫院基建檔案的原始性、真實性和準確性，就必須要重視基建檔案管理工作的有效開展。[1]隨著信息時代的到來，醫院的基建檔案管理工作也應當逐步朝著數字化、自動化以及標準化的方向發展，更多的借助于現代信息科技來提升基建檔案管理的效率和水平。下面就針對醫院基建檔案管理的重要性及其優化策略進行分析和研究。

1 醫院基建檔案管理的重要性分析

1.1 基建檔案保留了醫院工程建設的基礎數據

醫院的基建檔案主要就是記錄了醫院建設工程從立項、設計、施工、驗收、后期維護以及后續工程改動等每個環節的數據和信息資料。[2]醫院基建檔案作為最原始的工程建設資料，它所反映和記錄的都是最為真實和客觀的醫院工程建設動態化的過程，其中就包括各個環節的施工數據、工程設計的原始參數、醫院工程項目質量驗收的標準以及后續的工程改擴建變動情況，因此基建檔案也就保留了一些最為重要的基礎數據，同時這些基礎數據能夠與醫院工程項目實現一一對應，這樣一旦醫院需要進行下一步的工程改建或擴建，或者是出現相應的工程質量與安全問題，都可以進行原始數據資料的考察和研究。

1.2 基建檔案的特點反映其重要價值

醫院的基建檔案同時具有動態化和不可追溯的特征。其動態化主要就是指在醫院經營發展的過程中必然要對醫院工程建設項目進行一些后續的維修保養和擴建增容，基建檔案必須要根據真實情況進行實時的更新和補充。而基建檔案的不可追溯性又表現為基建檔案在醫院工程項目投入施工建設之初就已經存在，它的原始性和不可復制性也就使得這些第一手資料一旦丟失基本不可能還原和追溯，因此就必須要重視對基建檔案的管理。

1.3 基建檔案管理有助于規范醫院的建設與投資

做好醫院基建檔案的管理工作，能夠有效的規范醫院的建設和投資，有助于醫院經濟效益的提升。基建檔案所提供的工程建設數據和資料能夠幫助醫院管理人員更為完整和全面的了解醫院工程項目的實際建設情況，這樣就能做到在工程管理以及維修保養方面心中有數，防止出現工程管理資金濫用的情況。[3]除此之外醫院管理人員還可以通過基建檔案了解在經營管理中可以改動和利用的工程部分，這對于醫院進行改建和擴容有著十分重要的作用，可以最大化的實現資源的整合利用，也就有效的避免了醫院工程項目的重復建設，幫助醫院節省了不必要的投資。

2 醫院基建檔案管理的優化策略研究

2.1 構建醫院基建檔案管理的信息化平臺

醫院要切實的提高基建檔案管理的效率和水平，就必須要實現檔案管理方式方法的創新。醫院可以通過構建基建檔案管理信息化平臺來實現檔案管理方式的變革，借助信息化管理平臺能夠改變過去基建檔案資料員工整理和記錄的方法，直接借助于計算機等設備實現網絡化采集和自動化采集，利用相應的檔案管理軟件系統能夠更為高效和快速的整合基建檔案數據和信息，所生成的電子檔案不僅能夠實現細化分類，同時還可以節省存儲空間，省去了紙質檔案保存與管理的麻煩。除此之外，通過內部的系統聯通，還可以實現基建檔案信息數據的高效共享，醫院管理人員和決策人員可以直接利用內部系統進行資料的調取，通過關鍵詞檢索或年份檢索可以實現更為精準和快速的查找。[4]在構建基建檔案信息化管理平臺的基礎之上，還可以利用大數據技術生成專門的數據庫，進一步優化對基建檔案信息數據的存儲空間，還能夠直接實現在線檔案資料的分析和處理，從而編制目錄數據庫，更為詳實的記載醫院基建工程從參與建設人員到后期審批服務等的全部內容。醫院基建檔案管理在逐步朝著信息化和數字化發展的過程中，沒有更加重視基建檔案的安全防護問題，對于電子檔案要做好備份，同時為了防止基建檔案數據資料的泄露還要運用先進的加密技術進行防護。

2.2 運用現代科技加快紙質檔案向電子檔案的轉化

醫院的基建檔案管理需要一個有紙質檔案向電子檔案轉化的過程，在這個銜接與過渡階段我們不可忽視對一些原始的紙質檔案的轉化工作。這就要求醫院必須要加大資金投入，購置更加先進的掃描儀等設備，為實現紙質檔案向電子檔案的轉化提供最基礎的物質保障。原始的紙質檔案當中除去文字資料之外，還會有設計圖紙以及表格等的資料，在對這些紙質檔案進行數字化掃描時要使用更為專業的色彩掃描儀并且還要借助激光輔助立體展平技術確保掃描的完整性和準確性，同時還要確保掃描文檔格式的統一性。[5]

2.3 組建專業的基建檔案數字化管理團隊

面臨著醫院基建檔案管理方式的變革，基建檔案管理人員的專業能力和綜合素質也要進一步提升。醫院必須要組建一支專業的數字化管理團隊，改變以往檔案管理部門大多是轉崗或離退休人員的情況，優化檔案管理人員組成結構，引進和培養高素質、高學歷的年輕人才，確保其既具備檔案管理專業知識同時又具有現代信息技術應用能力，這對于有效提升基建檔案資料的利用率和優化檔案管理的服務質量有著十分積極的意義。

3 結語

當前醫院基建檔案管理的重要性日益凸顯，醫院要更多地借助于信息技術實現基建檔案管理質量和效率的提升，強化管理人才的培養，真正地發揮基建檔案管理的作用。

參考文獻

[1]楊翠.醫院基建檔案的重要性及策略探討[J].辦公室業務，2019（13）：96.

[2]夏寶華.醫院基建檔案管理的重要性及其完善策略[J].城建檔案，2019（04）：58-59.

[3]鄧穎.醫院基建檔案管理的重要性與落實策略[J].辦公室業務，2017（06）：156.

[4]甄玲.醫院基建檔案管理思考[J].人力資源管理，2016（02）：175.

[5]李海燕.醫院基建檔案管理策略分析[J].國外醫學，2019（04）：87-89.