淺議林業檔案現代化管理的意義與對策

靳琳 宋平 張晉寧

摘 要：為順應我國的可持續發展戰略，人民積極響應國家號召，保護環境并配合國家努力發展林業。林業不但作為實現可持續發展目標的根據，更能夠起到帶動我國的經濟穩步增長的作用。我國對于林業的發展狀況逐年加重關注，所以，林業的前景會越來越好，為了維持發展，關鍵在于林業檔案現代化管理的程度，發展好林業檔案建設才能使林業管理有序，穩步發展。

關鍵詞：管理;制度;林業檔案;現代化

1 前言

現代科技發展迅速，但是科學產物帶來的環境污染卻不容忽視。科學和經濟共同穩步發展卻落下了環境，這值得人們深思和重視。我們不能為了利益而放棄環境，如果世界上連一口干凈的水都沒有了，那么再多的錢和再富足的生活又有何用處？所以，人們意識到環境的重要性后便將林業發展起來，林業是我國的最根本性的產業，對于改善現代環境以及促進經濟快速發展有著重要的作用。而加強林業發展，就需要有序的林業管理，大力發展林業檔案現代化管理勢在必行。就從前發展情況來看，較多林場并沒有對于林業檔案的管理實行現代化專業性管理，只是檔案堆放在一起，并未實施秩序化管理。但現今隨著對林業的重視，林業管理秩序化發展，得到了國家的重視，較先前簡化管理明顯提高，卻仍然面臨林業化發展迅速，日益壯大而工作任務加重，管理不當且不及時，所以需要作出改善方法，促進林業檔案現代化管理。

2 林業檔案現代化管理現狀

雖然現今林業檔案管理較先前有所改善，但是仍存在不容忽視的問題。就林業檔案管理現狀發現有如下一些問題存在：

首先，是在管理中的潛在管理意識不夠強，沒有察覺到林業檔案管理的重要性，上層領導階級對于林業檔案管理的了解不夠深入，不知道檔案管理的真正作用，忽視了其在林業管理之中的地位，沒有給檔案管理一席之地。對于存在的林業檔案并沒有很好的保存和整理，造成檔案的破壞和丟失，為本不健全的檔案管理制度增加了管理難度，管理人員更不樂于整理和歸類，林業檔案管理效果一直處于不良狀態。

其次，是管理檔案的硬件不良，即外部管理設施。存放林業檔案的檔案室沒有打理，有些存放檔案處濕氣較重，對于檔案的存放十分不利，容易發霉和損害。有些存檔室附近沒有做好安保措施，突發火災事件無法進行應急處理，無消火栓存在，檔案遇火災難以進行緊急處理，造成檔案毀損。林場檔案管理設施不良，檔案存放于舊式柜，對于后期提取檔案并查閱相關林業資料造成極大的不便。同時檔案管理還是采用傳統的手工管理模式，不僅工作效率低，而且查詢不便，不利于檔案資源的開發與利用[1]。

最后，是管理人員上的問題，由于對于檔案管理的不重視，多數人不樂于從事林業檔案管理工作，導致管理工作遇到問題，人員更替較快，檔案管理工作對接較差，管理人員未經崗前培訓，對于管理工作不熟悉，工作之中極易出現差錯和紕漏。

3 林業檔案現代化管理意義

林業檔案現代化管理勢在必行。林業檔案主要是一些歸檔保存以備查考的原始性的信息資料，包括營林檔案、林政檔案、護林防火檔案、森林病蟲害防治檔案、森林資源檔案等等[2]。這些方面的管理影響著林業的長久發展，關乎到經濟發展情況趨勢。將林業檔案管理好是發展好林業的關鍵，能夠根據檔案資料對林業現狀進行分析改進，提高管理水平，并使林業能夠發揮的作用最大化。林業的發展象征著生態環境的發展情況，而林業檔案管理依靠林業相關技術人員和不斷實踐積累總結經驗成立資料匯集形成檔案庫秩序管理，為林業發展尋找線索，提供出路，并根據理論聯系實際，不斷改革發展，并推動林業蓬勃迅速發展。林業檔案管理也是屬于某一項專門管理技術，國家為了響應林業發展號召，積極創立林業大學并培養林業檔案相關管理人才。林業檔案現代化管理能夠促進林業大力發展并有益于生態環境，提高林業工作效率，及時找到不足并予以改進。

4 優化林業檔案現代化管理對策

從上述可知，林業檔案現代化管理對于林業發展有重要的影響，所以針對目前林業檔案管理的缺陷，作出了以下改進來優化林業檔案管理，使之實現管理的現代化。

4.1 注重檔案管理，注意適當投資

在林業檔案管理上，要向現代檔案管理方式看齊。注重檔案管理，對于林業檔案分類分批次保存，在需要提取相關檔案時能夠快速找到有關資料，提高林業管理效率。林業檔案管理上需要得到國家和社會以及管理人員足夠的重視，提倡將林業檔案管理擺在第一位，作為發展林業的重中之重。因為要發展，所以需要資金上的支持才能保障發展的順利。但是要注意資金投入要適當，不能過多使之發展膨脹，也不能過少，使之不能夠良好發展，適當的投資可以適當發展林業檔案現代化管理，促進林業順利發展。

4.2 嚴格管理制度，制定相應規章

任何一項管理系統的建立和發展都離不開相關制度的建設，林業檔案現代化管理也不例外。通過現有的我國相關的檔案管理法來對林業檔案管理進行有效法律支持并實行管制，嚴格管理制度，在原有的法律基礎上，依據不同地區的林業發展狀況制定形影規章，使得檔案管理制度化，統一化。可以具體通過分配責任制度，定期針對檔案進行檢查分類以及修正更新，并制定借還統一手續，分批次整理，將類似檔案歸類，定期針對檔案進行篩查，嚴格管理，不得丟失毀損。

4.3 應用最新科技，引進外來技術

隨著林業的快速發展，林業檔案建立數量劇增，管理難度加大，給管理人員造成了巨大困擾。人工工作已經跟不上檔案更新速度，林業發展會收到一定的限制和阻攔，這就需要林業部門尋找方法來解決和彌補人工歸分處理檔案的缺陷。隨著社會的進步，科學技術也在不停發展，林業檔案現代化管理也應采用科技輔助，利用互聯網管理檔案，使得檔案的安全性增加，避免紙質檔案丟失，應用軟件對檔案進行歸類匯總，加快了工作進度。同時，要注意不能安于現狀，要積極引進外來技術，將林業檔案管理實現現代化，同國際接軌，提高管理水平。

4.4 提高管理人員素質

林業檔案管理也是一門技術，要求專業素養較強的管理人員對其實施管理。因此，加強并提高管理人員素質是提高林業檔案管理的必須。在引進人才中，應該對他們實行崗前培訓，了解林業檔案管理要求并熟悉電腦軟件技術，整體上將管理人員的素質提高一個階級，并增加管理人員實習機會，在將來的工作中變得熟練并使得管理有序，現代化。

參考文獻

[1]陳麗敏.新時期國有林場檔案管理工作存在的問題與對策[J].現代園藝，2013（14）：216.

[2]王傳宇，張斌.科技檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2009.

作者簡介

靳琳（1985-），女，漢，河南湯陰，中國林業科學研究院，工程師。

宋平（1990-），男，漢，安徽安慶，中國林業科學研究院助理工程師。

張晉寧（1987-），男，漢，江蘇連云港，中國林業科學研究院，工程師。