醫院設備檔案的精細化管理研究

吳法長

摘 要：隨著經濟的發展，醫院醫療行業得到了發展和進步，關系著人們的生活，醫院設備檔案受到了重視和關注，加大建立力度，提高檔案管理水平是推動醫院醫療行業長遠發展的重要動力。為了保證醫院設備檔案管理的順利開展，項目精細化管理工作要科學、合理，提高精細化管理質量。因此本文主要從醫院設備檔案精細化管理的問題進行分析，并且根據精細化管理中的問題提出相應對策，希望可以推動項目精細化管理水平的提升。

關鍵詞：醫院設備檔案管理;項目精細化管理;問題;對策

樹立先進的精細化管理理念，實現精細化管理已經成為推動各行業發展的重要保障，在醫院醫療行業中實行檔案管理工作精細化管理非常重要，也符合醫院醫療行業的發展趨勢，并且對推動醫院領域的發展具有重要意義。對于基層醫院而言，為了在激烈的設備檔案管理部門競爭中占據一席之地，需要建立出新型的醫院檔案管理模式，在建立過程中涉及各個環節，因此需要優化精細化管理模式，保證醫院設備檔案管理的順利開展。

1 醫院設備檔案精細化管理存在的問題

1）脫離當前醫院設備檔案管理部門。醫院醫療行業與人們的生活息息相關，因此醫院醫療行業需要對人們的需求進行分析，滿足消費者的使用需要。并且對于醫院設備檔案的開展主要是為了提升對新產品的建立，發掘新性能，提高對醫院檔案管理模式的應用，可以有助于提升基層醫院的經濟效益，提升企業的競爭力。但是目前我國醫院設備檔案工作的開展存在設備檔案管理部門脫節的問題，主要體現在醫院設備檔案在開展之前對于消費者的使用需求不夠了解，在建立生產中比較盲目，缺乏明確的目標，對于設備檔案管理部門的發展趨勢沒有進行詳細的研究，調查不夠全面充分，因此在醫院設備檔案精細化管理中與設備檔案管理部門的需求脫離。與發達國家相比，我國基層醫院發展比較滯后，在國際設備檔案管理部門中的存在薄弱問題，并且占有率較低，對于國際醫院設備檔案管理部門的動態掌握不夠及時和充分，因此在制定決策的過程中容易出現偏差，與設備檔案管理部門發展不符。并且醫院設備檔案所需的技術水平較高，我國目前掌握的技術不夠先進，缺乏大量的優質人才，對于醫院設備檔案管理模式建立的方向掌握不夠，用途和功能與設備檔案管理部門需求不符。從以上問題可以看出我國的醫院設備檔案精細化管理對于設備檔案管理部門的調查不夠深入，精細化管理模式落后，設備檔案管理人員需要對設備檔案管理部門進行深入調研，提高信息獲取的效率，對于建立的方向以及建立的路線進行調整。但是目前基層醫院忽視設備檔案管理部門調研環節，設備檔案管理部門調研缺乏專業人才，不僅造成了資源以及成本的浪費，同時不利于企業競爭力的提升。

2）設備檔案精細化管理中對人員安排不合理。醫院設備檔案的環節眾多，需要對各環節進行全面精細化管理需要構建專業、高素質的精細化管理團隊。精細化管理團隊需要由專業的設備檔案管理人員構成，設備檔案管理人員對于醫院設備檔案的有效推進具有重要意義，因此在精細化管理過程中明確每一位設備檔案管理人員的責任和任務，保證各項環節的有序開展，避免在精細化管理中出現重復和遺漏，保證各環節的高效銜接。項目負責人是醫院設備檔案中的主要負責人，對于檔案管理項目需要統籌規劃，合理安排各項工作。項目負責人是檔案管理項目的核心，對于項目需要整體的被控和調整，對于項目的建立進度、人員的安排以及流程的制定等進行科學分配。每一位設備檔案管理人員需要對自身的職責進行明確，但是目前對于設備檔案管理人員的責任分配不完善，沒有將設備檔案管理人員的價值充分發揮出來。對于設備檔案管理人員的責任分配不合理，會造成不公平的問題，導致設備檔案管理人員缺乏工作積極性，并且在精細化管理中浪費人才資源，降低了醫院的檔案管理水平和效率，不利于成本的有效控制。

3）缺乏檔案管理項目的監督精細化管理。醫院設備檔案需要加強監督工作，只有完善監督精細化管理，才能保證各流程的有序進行，目前對于建立工作缺乏監督精細化管理主要體現在對建立的流程缺乏相應的精細化管理，對于建立人員的實際操作缺乏監管。醫院設備檔案管理是一項復雜的、綜合性的工作，因此對于各環節要進行精細化管理和監督，通過監管可以及時了解建立的進度，合理對建立工作實行調整。企業對于建立人員缺乏監管，對于建立人員的技術形式不夠了解，在建立過程中出現問題不能及時糾正和完善，對建立的質量和產品的應用造成干擾。并且建立人員中部分人員會存在職業素養以及專業水平較低的情況，如果監督缺失，影響整個建立團隊的積極性，不利于提高建立的質量和效率。

2 醫院設備檔案精細化管理問題的解決措施

1）建立高效的設備檔案管理部門運行機制。企業在進行醫院設備檔案管理過程中既要重視建立的過程也要對設備檔案管理部門需求進行深入調研，加強對設備檔案管理部門的了解。在實行醫院設備檔案管理之前需要歐豪轉唄工作，建立相應的設備檔案管理部門調研部門，并且通過專業人員對醫院設備檔案管理部門以及國家設備檔案管理部門的調研，了解設備檔案管理部門的需求和發展趨勢，根據對設備檔案管理部門信息的收集和整理，分析設備檔案管理部門趨勢，制定合理的建立方案，確定建立方向。設備檔案管理人員在醫院設備檔案管理過程中需要同其他部門加強溝通，對于設備檔案管理部門的在最新動態有所了解，實行先進的精細化管理模式，根據設備檔案管理部門規律的變化對建立的目標進行適當調整，以設備檔案管理部門為建立的重要方向，并且向發達國家借鑒成功經驗，提升基層醫院的競爭力和先進性。建立的產品符合設備檔案管理部門的需求，占據更大的設備檔案管理部門份額，提高企業的經濟效益以及社會效益，促進企業的長遠發展。

2）強化建立各種的監督精細化管理。醫院設備檔案管理人員需要對建立的進度以及建立人員進行高效精細化管理，設備檔案管理人員對于建立人員的專業水平以及相應資質進行精細化管理，保證建立人員的技術水平符合企業要求，并且在建立過程中加強對人員的監督，制定獎懲機制，通過對建立人員的職業素養以及專業水平的監督，對建立人員的情況大致了解，并且通過獎懲機制可以有效提高建立人員的積極性和主動性，按照建立的流程和標準開展建立工作，提高綜合素質，建立優質的建立隊伍。設備檔案管理人員要控制建立進度，保證建立工作的有序、高效開展，通過做好流程進度工作，可以保障檔案管理項目的順利進行。

3）合理分配設備檔案管理人員。明確設備檔案管理人員的責任，合理分配設備檔案管理人員對于提升精細化管理質量和水平具有重要意義，因此在建立高素質的精細化管理團隊時需要對項目負責人進行嚴格選拔，選擇綜合素質較強，經驗豐富，對工作認真負責的項目負責人。對于設備檔案管理人員要根據其特征和能力進行精細化管理任務的合理劃分，提升精細化管理積極性，并且保證精細化管理任務的劃分合理，避免精細化管理的重復和遺漏，容易造成推卸責任的情況，提高精細化管理團隊的溝通和合作，可以促進精細化管理團隊發揮更好的作用。企業要注重對設備檔案管理人員的培養和儲備，提高對設備檔案管理人員的重視，針對醫院設備檔案管理的方向和趨勢培養相應的人才，有助于建立工作的長遠發展。

3 結語

綜上所述，醫院設備檔案精細化管理有助于檔案管理項目的順利開展，并且確定有效的建立方向，符合國內外設備檔案管理部門的需求，有利于提高企業的競爭力。對于醫院設備檔案管理的精細化管理需要根據存在的問題從設備檔案管理人員、精細化管理團隊、企業的精細化管理理念等多種方面進行有針對性的調整，提高精細化管理的有效性，從而為醫院設備檔案管理提供支持。

參考文獻

[1]魏巍.醫院設備檔案精細化管理中的問題與對策探討[J].管理觀察，2018，45（02）：232-233

[2]田春梅.醫院設備檔案精細化管理中的問題與對策探討[J].精細化管理，2016（29）：139

[3]陳偉.醫院設備檔案精細化管理中的問題與對策探討[J].精細化管理，2017（12）：59