融媒體視域下的檔案管理模型建構

江月蘭

摘 要：在融媒體背景下，當代傳統傳媒和管理方式都受到了沖擊，或隨之改變，或者式微消亡。融媒體環境給檔案管理發展帶來了巨大的危機與挑戰。本篇文章簡單闡述了融媒體的產生與作用，對當代融媒體視域下的檔案管理進行分析，并總結了融媒體視域下檔案管理模型的發展方向。

關鍵詞：融媒體;檔案管理;模型建構

檔案館或者檔案室直接管理實體檔案與信息檔案，并且對其提供利用服務的各項業務的總稱叫做檔案管理，是國家檔案工作中的基本組成部分[1]。最近幾年，我國信息化速度不斷加快，原本存在的一些檔案管理方式隨之改變，但是總體流程仍然不變。例如：在對新聞檔案信息進行收集與整理時會將重點放在新聞收集方面，其編目與檢索工作量非常大，對于大部分企業員工檔案管理來講，內容相對單一[2]。由此可知，檔案管理模型是多變的，對于不同環境構建的方式也不同。本篇文章主要對融媒體視域下新聞檔案管理模型構建進行探討。

1 融媒體的產生與作用

從狹義的角度講，融媒體指的是對媒介載體進行充分利用，在人力、內容、宣傳等方面對廣播、電視、報紙等即存在共同點又互補的不同媒體進行全面整合，使“資源融通，內容兼容，宣傳互融，利益共融”的新型媒體能夠得到實現[4]。由此可知，融媒體是當代媒體發展到一定階段，尋求市場突破的必然產物，在當今信息社會中，融媒體與信息得到高度融合。當下，隨著互聯網技術的高速發展，迎來了信息大爆炸的時代，傳統媒體日漸衰落。不同媒體的相互融通，即能將傳統媒體原有的優勢發揮出來，還能讓傳統媒體搭上信息快車，在這種情況下，融媒體發展順理成章。

從廣義的角度上來講，融媒體不單單是各種媒體相互融合的產物，也不是作為一種傳播方式存在的，而是一種與現代信息社會相貼合的處理信息的理念，是人們對現代現有知識技術的利用得出的成果。當前大多數的傳統紙媒體都將輸出方式改為線上線下雙向輸出，這種轉變可以看成是在面對新興事物時傳統媒體優化與發展自身的一種方式。傳統媒體不僅完成了自我轉變，還在整體上對優化與發展互聯網環境進行了推動。由此可知，在融媒體視域下，不管是檔案管理，還是傳統媒體改革，都需要融合新興技術與傳統手段，以此實現自身更新與突破。

融媒體的主要作用是推動傳統行業在技術發展，將廣闊的思路與理念提供給傳統行業。在技術上，融媒體是當下互聯網時代高速發展的云技術的代表，不僅收集信息速度快，儲存信息量也比較大，而且還可以整理信息，使傳統信息儲存空間得到廣闊擴展，節省人力、物力、空間目標得到實現。從理念上講，融媒體是互聯網時代先進發展理念的代表，他可以為傳統行業提供借鑒，提升自身，促進線上線下共同發展，主要起督促作用。站在上述角度講運用融媒體理念對當今經濟社會轉型有著非常重要的意義。

2 當代融媒體檔案管理

2.1 融媒體視域下全面管理檔案內容

全球性是檔案管理的主要追求之一。使用傳統方法管理新聞檔案時，工作人員進行的線下收集與人工整理非常有限，而且人力、物力與時間都會受到限制，所以不能保證內容的全面性與準確性。在傳統語境中，或許人們對檔案的利用需求能夠得到滿足，但是當今時代人才、檔案與信息的流動性都是比較高的，所以現代社會檔案需求很難被滿足。在融媒體視域下，工作人員可以對多媒體工具進行充分利用，用多個方法對檔案進行收集，實現檔案高效整理。

2.2 融媒體視域下高效檔案管理

中國人口基數比較大，經濟體量相對較大，所以各行各業的檔案管理，放在一起就是一個很龐大的系統。為了能使系統高效運行得到實現，必須找到一個合理的管理方式。在管理新聞媒體檔案時，因為媒體檔案涉及面比較廣泛，中國每年有數千萬的新聞檔案，其中查找檔案的工作量是非常大的，而大多數查找檔案方式是以人工為主，所以每次查找的時候，高效工作中的重點與難點就會變成檔案查找。隨著時代的不斷進步，各個媒體的不斷發展，這項工作也變得越來越難。在融媒體視域下，新聞檔案管理系統正在一步一步將“讓數據多跑腿，讓人們少走路“實現，通過全球聯網，管理新聞檔案，完整體現出融媒體思維。應用當下最新技術，使新聞檔案管理系統完成自我優化。

2.3 融媒體視域下有效檔案管理

實現檔案利用是檔案管理的最終價值。在社會經濟發展過程中，檔案的基礎性作用是不可代替的。檔案數目多、排查慢是傳統檔案利用方式存在的弊端，所以檔案的使用效率比較低。以管理新聞媒體檔案為例，因為新聞媒體涉及范圍較廣，檔案數量較大，排查與管理都十分困難。在當下媒體融合環境下，一方面實現了檔案共享，有效整合的網絡數據資源，根據不同類型對新聞檔案進行歸類、移交;另一方面擴大了用戶選擇空間，數據資源變得多元化，用戶查找方便，選擇種類增多，為中國數據檔案資源共享邁向新階段奠定基礎。

3 融媒體視域下優化新聞檔案管理

3.1 優化檔案管理工作方式

在融媒體視域下，檔案管理由從前的封閉式管理轉向開放式管理，管理新聞媒體檔案首先需要跳出自己的小天地，向比較先進的管理單位進行學習，加強與其它檔案管理系統的溝通和聯系，對先進理念進行借鑒，將新聞檔案管理轉變成開放式管理路線。在對新聞檔案進行管理時，需要由被動管理變為主動管理。媒體檔案方式不能只是滿足被動式工作，有什么管理什么，需要秉承創造性原則對潛在資源進行主動挖掘，積極主動對新聞媒體業務檔案歸檔范圍進行擴展，對于留存在記者個人手中不宜公開的信息與資料進行統一歸檔，完整業務檔案，創建立體業務檔案信息庫。

3.2 優化檔案管理服務內容

在檔案管理服務上，由單獨提供信息轉變為向決策機構出謀劃策。只有改變檔案管理員工思想，才能使員工潛力得到充分發揮。可以根據媒體檔案管理，梳理媒體資料，找出其中的規律性，對其進行研討論證，以內參與簡報形式將參考決策提供給有關部門，使媒體檔案管理的層次與水平得到提高。

3.3 優化檔案管理思維方式

在檔案管理的思維方式上，主要將管理型思維轉變為服務型思維。管理媒體檔案時，首先不能從管理到管理，應該將“服務”二字作為主題進行重點突出。讓資料從庫房“走”出去，從本單位“走”出去，主動服務與中心工作。媒體檔案管理工作者應該將成為記者“第三只眼”作為努力方向，用被動服務替代主動服務，對社會熱點與媒體自身重大報道活動進行關注，主動將活動所需的相關檔案資料提供給重大報道活動現場[3]。

4 結語

隨著當今時代的飛速發展，已經迎來了媒體融合大發展時代，媒體檔案管理工作人員應該將與現代社會不相符的舊觀念拋棄，以與時俱進的創新精神趕上新時代發展的潮流，對媒體檔案管理進行不斷創新，為繁榮社會主義先進文化、弘揚社會主義核心價值觀作出應有的貢獻。

參考文獻

[1]左永艷，安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構[J].山西檔案，2018（06）：20-22.

[2]覃寧.機構改革背景下創新廣播電視媒體檔案管理模式的思考[J].蘭臺世界，2019（S2）：49-50.

[3]李倩.媒體融合視域下數字檔案資源共享研究[D].南昌大學，2019.

[4]夏晴.媒體融合呼喚創新型媒體檔案管理人才[N].中國檔案報，2014-08-08（002）.