淺談供應鏈管理模式下采購管理信息化建設

孟賢 李楠

摘 要 本文對供應鏈模式下的采購管理特點進行了全面的描述，并且將供應鏈模式下的采購管理工作中存在的問題進行了全面的探討，在文章的最后結合實際情況提出了一些可行的措施。

關鍵詞 供應鏈模式;采購管理;信息化;措施

引言

隨著世界范圍內經濟的進一步發展，各個國家之間的聯系變得越來越緊密。在這種背景之下，企業既存在發展的機遇，與此同時也有著對企業生存造成影響的挑戰。要想在日益激烈的競爭當中脫穎而出，各大企業就必須要進一步加大對于采購管理工作的重視程度，并且在日常的工作當中進一步加大采購管理信息化建設的力度，讓公司內部各項資源能都能夠充分的得到利用，從而使得企業的競爭能力能夠得到大幅度的提高，讓企業在日益激烈的競爭當中站穩腳跟。

1 供應鏈模式下的采購管理特點

供應鏈模式下的采購管理和過去傳統的采購管理有著非常明顯的區別：首先在供應鏈模式下的采購管理將會使得公司內部的采購部門和供應商之間的聯系變得更加的密切。在現代信息科技的大環境下，新的通信手段的運用，使兩者之間的溝通與聯系變得越來越方便、越來越頻繁;其次，在供應鏈模式下的采購管理要變得比之前更加的明確，能夠使得公司和用戶及時進行相關情況的實時溝通。在供應鏈模式下采購管理是在掌握公司內部物資的庫存情況以及具體的實際生產情況在完成相關訂單的接收工作的情況下，生產企業根據實際的數據進行物資的采購工作;最后，供應鏈模式下的采購管理是供應商和采購商之間的密切合作關系。筆者對目前國內企業進行初步調研，統計了實施ERP企業及供應鏈采購模式的情況后發現（如圖1為國內某企業采購供應鏈信息化狀況），與過去老舊的交易共享關系不同，供應鏈模式下的采購管理使這采購方與供應方之間能夠有效地實現信息資源的共享，從而使得采購效率大大提升，也使管理活動更加科學合理[1]。

2 供應鏈模式下的采購管理工作中存在的問題

2.1 合作管理體系有待完善

目前 ，從企業與供應商交易的事件與關系來看，企業內部相關部門在履行采購職責時，會在諸多的供應商當中挑選一些符合企業要求的供應商，同時在與這些各方面都比較合適的供應商合作中，也注重建立一種彼此間密切的合作關系，即便如此，企業也是把這一過程看作是一種相對簡單的交易過程，把二者關系視為供應商維護范疇。基于這種思維方式，由于只是站在采購活動的事務角度來的待二者關系，這會使得企業和供應商之間合作關系不能夠長久的維持下去：在企業當中，其內部的工作人員認為，一旦商品的價格給予的比較合適，那么就會有很多的供應商可以提供采購的需要。然而實際的情況是，通過有策略、有意識地維護現有的供應商關系，采取共同發展的模式，建立長期合作方式，雙方才會實際雙方效益最大化，從價格方面來看，其商品的采購價格則會低于一些新合作的供應商之間的關系的成本[2]。

2.2 采購模式缺乏集中性

企業在進行物資采購的過程當中，對于相對同質化的產品，一般情況，大多情況都會根據所提供商品價格的高低來確定選擇哪個供應商的貨物，而對于供應商本身所擁有的規模以及質量控制和生產能力等更為核心的因素考慮的相對比較少。另外，企業通常都會有各自具體的部門負責供應商的聯系工作，但對于其采購物品的相關資料的整理較為分散，如使用部門與采購部門的分工，使完整的物品信息分別散落在不同部門，然后這些部門按照各自的使用側重點對供應商及其貨品信息分別建立各自的供應商數據庫系統。這種方式雖然會給企業帶來一定的便利性，但是交叉的供應商數據庫卻會給企業對于供應商的有效管理帶來極大的影響，使得企業不能和一些資質比較好的供應商建立一個長期的合作關系。

2.3 采購信息不夠對稱

當前，國內企業進行物資采購時，對于需求量比較大的一些物資往往采用統一招標方式進行采集。企業對自身的物資需求情況進行全面分析，根據分析結果，對供應商資質及產品提出相應標準，然后在網絡上發布招標的相關信息，據此，對投標企業擇優選擇以進行后續的合作。在整個物資尋源過程中，作為以贏利為目的的供應鏈上企業，供應商以利益最大化為出發點，盡可能取得投標、中標資格，往往會對于企業產能、商品質量、技術參數、交貨時間等等細節情況選擇性的隱瞞，另方面，采購企業也限于資源等原因，未能委派調查人員對供應商及其所供應產品進行全面調查。這使得采購企業的采購要求無法得到有效保證，只能根據競標企業所提供的貨樣、投標書等有限資料進行判斷。然而即便是這些有限信息，也往往存在內容甄別、技術驗證等驗證技術、手段等的限制，從而使得企業的采購質量受到很大的影響[3]。

3 供應鏈模式下的采購管理信息化措施

3.1 構建信息化采購系統

為了使得各大企業對于采購管理工作的效率能夠得到更高的提升，企業內部就必須要采取一系列措施，建立一整套更加完善的采購信息平臺。并且不斷地結合國內外一些先進企業的管理經驗，不斷使得企業內部的工作人員對于各項業務的實時處理能力能夠得到大幅度的提升。在企業的日常生產過程當中，應該進一步實現企業和供應商之間一些數據的傳遞以及共享工作，從而使得企業采購管理工作能夠更加順利地進行下去。在信息化采購平臺建設的過程當中，企業一定要采取各種措施加大對于采購管理各個環節的重視程度，爭取能夠實現企業采購全過程管理的信息化。

3.2 建立采購物資管理信息化模塊

該模塊的內容以及其所具備的具體功能，是企業建立采購信息化管理最為重要的內容，涉及諸多板塊的建立工作。采購管理模塊由于在企業運行當中所具有的特殊性，所具備的功能相對于其他模塊來說是非常多的，如采購申請、采購尋源、采購訂單、物資收貨等。在這些諸多的功能當中，與多部門交互多且決定日后采購質量與效率的就是采購申請功能。在該模塊使用的過程當中，物資需求人員可以根據企業的生產經營等需求情況，制定物資需求計劃等信息，發布在該平臺上，以備后續物資采購的申請工作[4]。

3.3 建立完善的企業采購管理制度

要想使得企業的采購管理工作能夠進行的更加有條理，就必須要建立更加完善的企業采購管理制度。只有這樣才能夠使得管理人員在工作的過程當中有所依據。讓其他工作人員能夠在物資采購的過程當中明確自身的工作職責，減少貪污腐敗問題的出現。

3.4 提升物資采購人員的綜合素質

為了使得企業能夠得到更好的發展，就要在日常的工作當中不斷加大對于工作人員的培訓力度，使得采購人員的專業技能能夠更好地適應時代的發展。同時還應該對培訓人員進行考核，對于那些表現優異的員工應該給予適當的獎勵，比如提高工資等[5]。

4 結束語

綜上所述，隨著時代的不斷發展，供應鏈模式的有效實施，給企業采購管理工作的順利開展提供了新的工作方式。讓采購管理工作進行得更加合理。企業應該不斷對采購管理工作當中所出現的一些問題進行實時總結，并且結合企業自身的實際情況采取相應的措施。

參考文獻

[1] 鄧崗.基于供應鏈管理T汽車零部件公司內部生產管理優化研究[D].上海：上海外國語大學，2020.

[2] 張俊芳.基于循環經濟模式下的供應鏈管理研究[J].商訊，2020， （3）：150-151.

[3] 楊童.基于供應鏈管理的港口物流研究[J/OL].中國商論，2020， （3）：20-21.

[4] 江可蔚.供應鏈管理在民航物流企業中的應用研究[J].價值工程，2020，39（3）：149-150.

[5] 錢樂涵，何衛紅.互聯網+背景下SH集團供應鏈成本管理研究[J].電子商務，2020，（1）：7-8，34.