醫院辦公自動化系統設計與實踐探究

張杭

摘 要 隨著我國信息技術不斷發展和完善，自動化越來越成為人們工作、生活不可或缺的一部分，各行各業都在開始引用信息技術，而醫院對信息技術的納入和應用更是不可避免。本文基于辦公自動化系統在醫院中的應用和其自身的發展歷程而提出了醫院辦公自動化系統的設計與實踐方案，以求能為在此領域的研究人員提供有關的信息支撐。

關鍵詞 醫院辦公自動化;系統設計;實踐方案

1 辦公自動化系統在醫院中的應用概述

1.1 辦公自動化系統

辦公自動化的概念最早產生于美國和日本，美國和日本創建了處理電子數據的記事本用于日常的單位辦公。隨著時代不斷發展，辦公自動化系統在國外迅速發展，當初的電子處理記事本被取代，目前已經提出了以知識管理為主導方向的第三代辦公自動化系統。我國目前主要在使用第二代辦公自動化系統，而且也將其主要用于各個企事業單位。

1.2 辦公自動化系統在醫院中的應用

我國辦公自動化系統在醫院中的應用主要經歷了三個階段，第一個階段是八十至九十年代，這個階段主要是在醫院中普及電腦、配備辦公用具和電子文檔的傳輸與保存。第二個階段是九十年代中后期，這個時期人們在醫院的工作模式由人工設定向自動化逐漸轉變，其明顯特征是實現了互聯網與協同技術的結合運用，使得工作處理自動化變得更為全面。第三個階段是二十一世紀初期至現在，這個階段辦公自動化系統在醫院中的應用就逐漸實現了將知識管理和信息數據歸納等工作集結于整個辦公系統中，極大程度地提高了辦公自動化系統的處理效果以及自動處理功能的囊括范圍[1]。

2 醫院中辦公自動化系統的設計與實踐

2.1 對于用戶管理系統的設計與實踐

用戶管理系統設計的主要目的是實現用管理角色對不同的用戶進行管理。在具體的實行當中，可以將不同的人設置成有不同的用戶權限，并將他們歸納入不同的用戶群組里。在每一個用戶管理系統中，用戶可能會忘記密碼，所以需要為管理系統設置重置密碼的功能，在具體的實現過程當中，可以將用戶的申請功能添加其中，而如果管理員審核通過，那么用戶就可以對密碼進行重新設定。當用戶的數量急劇上升時，可以采取批量增加的方式來減輕設計人員的操作負擔。另外，用戶管理系統中還可能會有一些不明身份的用戶或者是已經過期的用戶存在系統中，那么系統可以設置成能夠對這些用戶進行禁用賬號處理。對于用戶管理系統的日志備份功能，也一定要精心設計，因為當整個系統出現問題時，可以通過查閱系統的備份日志就可以快速確定問題出現在哪里。對于用戶管理模塊的設計，還可以使用權限管理菜單等一些不同的功能選項，進而明確查詢各個管理分支下的具體內容[2]。在完成整個用戶管理系統的設計后，系統管理員就可以得知包圖的設計信息和類圖的設計信息。

2.2 對于公文管理系統的設計與實踐

對于醫院辦公自動化系統中公文管理系統的設計與實踐，其主要層面就是要做好對發文管理程序和收文管理程序的部署。對于發文管理程序的設計，具體執行時可以使工作人員先擬定發文內容，然后再選擇發文部門，隨后再進行發文的登記、編輯發文內容，將編輯后的發文內容粘貼到模板文件中。之后，系統會自動將文件傳送至相應部門的領導手中，領導完成批注后，再提出有關意見，而后選定相應的文號來生成正式的文件并準備發布，然后再經過高層領導的審批之后，系統會自動生成正式文件。工作人員收到正式文件后，根據領導的處理意見而進行最后的校對，確認無誤后就蓋上公章，同時上報文件。至此就完成了發文的流程。對于收文管理流程的設計，可以先使工作人員輸入標題、文號、來源、收文日期等主要信息，調用原來設計的方法，然后將其傳輸至想用的服務類別處，通過相應實體保存有關數據，獲取的處理效果將會自動返回至前臺。至此，就完成了收文管理的流程。

2.3 對于文檔知識管理系統的設計與實踐

針對文檔知識管理系統的設計，其主要方面就是要實現對知識權限系統的完好設計。完成對知識權限系統的設計，其主要目的是使知識被各個用戶共享，并且同時還能保證知識的安全，因此要為公文和目錄設置相應的瀏覽權限，使得具有瀏覽權限的人員才能夠瀏覽和操作相關內容。在對此知識權限模塊進行設計時，主要有四個方面需要設置，一是權限的種類?？梢詫嘞薹殖刹樵?、生成、刪除、修改、導出、下載六種，分別用于對公文和目錄執行相對應的操作。二是權限用戶組。對系統進行權限用戶組的設置，可以使權限設置起來變得方便快捷。具體設置的話，可以使系統的管理員和相應用戶擁有權限用戶組的權限。而隸屬于某個用戶組的用戶就自動擁有本用戶組的權限。與此同時，一個用戶可以隸屬于多個用戶組，而隸屬于多個用戶組的用戶，他的使用權限是這些用戶組權限的交集。而只有管理員，才可以設置用戶所屬的用戶組。三是權限的繼承。設置權限可以繼承主要是為了授權變得快捷。在實際的設置當中，可以為知識權限設立子目錄，而這些子目錄就自動繼承父目錄的用戶權限，并且這些子目錄新建的知識也能夠自動繼承其所在父目錄的用戶權限[3]。四是權限的設置?？梢詫⑾到y設置成管理員以及相關用戶能夠操作知識文章和目錄的權限，管理員能夠操作所有知識文章和目錄的權限，而用戶只可以對自己建立的目錄和知識文章進行設置和修改權限。

3 結束語

為應對醫院辦公系統龐大而繁雜的窘境，筆者已于上文提出了醫院辦公自動化系統的設計與實踐方案，旨在為醫院辦公自動化系統的順利設計與應用提出數據參考。隨著信息技術的不斷發展與完善，相信未來的醫院辦公自動化系統會更加趨于完善，醫院的工作效率會提高得更加快速。

參考文獻

[1] 羅子杰.辦公自動化系統醫院動態辦公日志系統設計分析[J].網絡安全技術與應用，2019，（11）：115-116.

[2] 劉沙.醫院信息化辦公中辦公自動化系統的應用[J].醫療裝備， 2019，32（14）：52-53.

[3] 劉戀.醫院辦公自動化系統的設計及應用[J].科學技術創新，2019， （11）：76-77.