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基于ABC分析法的商業企業管理邏輯研究

2020-04-17 14:50:43楊俊麗
青年時代 2020年3期

楊俊麗

摘 要:在國家經濟政策的鼓勵和扶持下,近年來我國商業企業呈現高速發展趨勢,市場中的商品競爭日漸激烈,需要商業企業不斷強化綜合實力,在市場競爭中獲得長足發展。ABC分析法是現代企業管理的一種新型方法,真正立足于企業的實際情況出發,對企業的經營管理有重要價值。因此,本文首先分析ABC分析法的相關理論,并在商業企業中進行實際應用,以期運用該方法切實促進商業企業的發展。

關鍵詞:ABC分析法;商業企業;管理邏輯

一、引言

商業企業在經營管理過程中,如果不對企業的商品銷售、流通、庫存進行有效的管理,那么不僅會造成企業資金無法有效的周轉,嚴重時甚至會造成企業衰敗破產。由此可見,在經營管理過程中抓住管理重點,系統化梳理管理的主次,同樣能夠為企業的長期發展以及獲取經濟利益提供不竭動力。商業企業的管理邏輯不通始終延續傳統思維,應在市場經濟發展中不斷革新,引入ABC分析法,能夠幫助企業對各個經營管理環節進行有效把控,為企業管理模式的科學化、合理化奠定堅實基礎。

二、ABC分析法的理論概述

(一)基本概念

ABC分析法也可被稱之為分類管理法,是運用ABC曲線分析而衍生的一種新型管理方法。ABC分析法的應用理念,是立足于事物在某一方面的基本特性,借助數理統計的方法,進行事物問題的統一劃分分類,主要可分為一般和重點,繼而找到事物存在的主要問題,并且把事物按照主次、輕重和影響劃分為A、B、C三個部分,則可以根據事物的主次和輕重,進行針對性的估價操作,選擇最佳的管理方式。分類后,A、B、C三類已經成為主要、一般和次之三種,根據此開展有效的管理,能夠強化管理效果,為企業帶來更好的經濟效益。換言之,則是針對A類采取最嚴格、科學的管理方式,B類則可采用常規的管理模式,C類則可采用寬松、開放性的管理方式。

(二)企業選擇

每個企業均由多個單位構成,且每個單位均具有其獨特的特征,商業企業同樣如此。商業企業的構成較為繁瑣,其中包括特定的核算單位,且下級還包含生產車間、經營店鋪、倉庫等。然而單位的種類復雜多樣,如何從中選取重點管理單位,這時采用ABC分析法則具有顯著優勢,有利于更好的抓住重點。一方面,應充分了解企業的實際情況,包括生產經營目的等,并進行企業選取的初級標準框定。一是企業需要具備較大的規模,且員工儲備量較多,每年需要進行大量的購銷,產生的經濟往來龐大,甚至能夠影響整個系統的發展趨勢。二是企業所生產經營的產品需要十分貼近人們的日常生活,以及社會生產和發展。三是企業生產經營的各項經濟指標呈現出逐年遞增的發展趨勢,能夠為人們實際需求提供有力保障,每年會為國家納較多的稅,并且發揮巨大貢獻作用。四是企業在整個行業內而言,其生產經營能力名列前茅,同時能夠在激烈的市場競爭中立足,具備較強的競爭力和豐富的內在潛能,這些潛能仍然有待深入挖掘。另一方面,根據上述企業選擇的相關要求,查看企業的符合情況,對所有的企業進行ABC分類,挑選出重點管理的A類企業。

三、基于ABC分析法的商業企業管理邏輯

(一)應用于商品銷售

商品銷售過程中通常涉及產品較多,同時許多商品具有極強的季節性,如果沒有將商品進行詳細的主次、輕重劃分,直接開展商品銷售工作,那么必然無法達到良好的銷售效果。在這時應用ABC分析法,能夠實現商品銷售的分類管理,有利于企業減少銷售的盲目性,降低企業經濟損失,同時促進企業商品銷售取得更佳成效,為企業帶來更高的經濟利益。運用ABC分析法進行商品銷售的具體分析過程中,應充分考慮商品銷售的規律和特征,以及消費者的購買習慣,從兩個維度開展分析工作。首先,根據商品銷售的種類進行劃分,將商品在市場中極為暢銷,且品種相對較少,能夠獲取較多經濟利益的商品劃分為A類;日常銷售商品,市場品種普及,沒有過高經濟利潤的商品劃分為B類;那些難以在市場中銷售,品種飽和的商品劃分為C類;將銷售工作重點放在AB兩種商品中,才能夠為企業經濟效益提供保障。其次,根據商品銷售的時間進行分類,查看商品銷售在全年中哪個季節或月度銷售最佳,按銷售額的高低,將銷售最多的劃分為A類,最小的劃分為C類,其他則可全部歸屬到B類中,繼而企業在商品銷售過程中,能夠按照ABC分析法的結果抓好重點。

(二)應用于資金管理

在進行商業企業管理過程中,最重要的則是進行資金管理。資金管理是企業長期發展的保障,同時也是企業獲取經濟利益的基礎前提,對企業的發展意義重大。立足于商業企業的性質和結構,可從3個方面應用ABC分析法。一是對商業企業內部資金流動情況進行深入分析,將企業的各個資金類型和占總資金的比例進行排序,進而選擇重點的管理資金。當前我國商業企業中,資金管理中的重點管理對象,則是商品資金,是企業中占比最大的資金種類,應將其劃分為A類。次之則是結算資金,占據的地位同樣不容忽視,商業企業資金管理過程中,只要牢牢把握商品資金和結算資金,那么則能夠對整體的資金產生控制作用,有利于企業的資金合理規劃和使用。二是選取占據大量資金的商品類型,將占據企業較大資金量,且市場中品種較少的商品歸屬為A類,次之為B類,最后是C類。在資金管理過程中重點管理A類商品,包括在進貨、資金供給等多個環節,均需要進行精準的計算和管理。三是選取庫存較多、商品存在質量問題的類型。商業企業在進行生產經營過程中,不可避免均會出現有問題的商品,在處理過程中采取的方法缺少可行性,導致企業的經濟利益受到了嚴重影響。運用ABC分析法進行分類過程中,首要問題則是確定商品積壓的主要原因,探尋商品處理的最佳方式。積壓數量多、占比大的商品為A類,商業企業應將處理重點放在這類商品中。

(三)應用于流通耗費

在商業企業商品流通費耗費過程中,不同費用的消耗程度差異性較大,自然會對企業產生不同的經濟利益影響。想要最大程度上降低流通耗費,不斷強化企業的盈利能力,需要將企業中耗費程度較大的項目找出來,并實施重點的管理。運用ABC分析法的基本理念,來進行商品流通費的細化處理。第一步,需要將商業企業中不同流通費用進行精準的計算,同時計算出商品流通費用占總體費用的比例,立足于此,選取其中流通費用較大的項目進行分類。其中,占據流通費用最大的商品,應是流通耗費的重點管理對象,采取有效的控制方法來進一步強化費用的管理。針對占據流通費比例一般的企業,可劃分為B類,在管理過程中可根據具體的開支項目實施針對性管理。針對占據流通費一般的企業而言,則劃分為C類,按照占據的項目的實際經濟業務,采用定額控制的管理方法。

(四)應用于利潤管理

ABC分析法在利潤管理中的應用,需要計算商業企業的利潤,是商品銷售獲得經濟利益-商品成本-稅金-流通費獲取的利潤金額,其中商品銷售、流通費等均直接影響著最后獲取的商業利潤。但是,在進行利潤管理過程中,如何找到重點管理因素呢?需要立足于我國商業企業的根本性質,進行商業利潤主要影響因素的深入分析,運用公式所計算出的規律并不能作為最終結果,需要根據商業企業的實際情況而定,才能夠保證其準確性。針對當前我國商業企業的實際情況而言,商業利潤的主要影響因素,也就是想要獲取更高的商業利潤,不僅僅需要提高商品的銷售額,同時更要嚴格的控制流通費用,減少商品流通過程中的耗費。鑒于此,可將商業利潤的主要影響因素劃分為商品銷售收入、商品流通費用和銷售毛利三方面。在運用ABC分析法進行分類過程中,按照此進行分類即可,則A類為商業企業的商品銷售收入,B類為商業企業的商品流通費用,C類為商業企業的商品銷售毛利。將ABC分析法的分類作為管理的基礎前提,具體實施管理過程中,應將側重點放在商品銷售管理過程中,提高銷售收入是獲取更大經濟利潤的關鍵。此外,嚴格的把控商品流通費用,最大程度上節省流通支出,并進一步強化營業外支出的管理。通過這樣的管理方式,切實為企業發展獲取更高的經濟利潤,促進企業的健康持續發展。

四、結語

通過文中在商業企業中的實際應用能夠發現,ABC分析法在商業企業中應用具有顯著的優勢。該方法的操作較為便捷,不需要企業耗費資金,經營者和管理者容易掌握和熟練應用該方法,能夠在很大程度上提高商業企業的管理水平。因此,在基于ABC分析法的商業企業管理邏輯研究過程中,可將ABC分析法,應用于商品銷售、資金管理、流通耗費、利潤管理四個層面,使商業企業能夠充分掌握該分析方法,避免在管理過程中的盲目性,進而實現企業的經濟利益最大化。

參考文獻:

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