事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

劉廬桑

摘? ?要：在事業單位的建設發展過程中，檔案管理工作是對事業單位經營中產生的各種信息資料進行收集、整理以及歸納等，并通過檔案管理工作為崗位工作中的業務數據處理提供必要的參考依據。目前，我國事業單位內部的檔案管理工作中存在諸多問題，其實際工作效果和工作質量不夠理想。因此，事業單位檔案管理工作人員需要采取具有針對性的解決措施，推動事業單位檔案管理工作的改革發展。

關鍵詞：事業單位;檔案管理工作;管理問題;應對措施分析

目前，我國社會經濟高速發展，這對事業單位內部的檔案資料管理提出了更高要求。傳統的管理方式已經無法滿足事業單位的建設發展。事業單位要針對檔案管理工作積極地進行改革發展，通過對各種檔案管理問題進行分析，采取有效的應對措施，提高事業單位內部檔案管理工作的質量效率，促進事業單位建設的可持續性發展。

1? ? 事業單位檔案管理問題

1.1? 缺少完善的管理制度

目前，我國大部分事業單位尚未建立起完善的檔案管理制度。部分事業單位中雖然建立起了檔案管理制度，但卻沒有有效落實，導致其檔案管理制度呈現出了表面化和形式化。此外，大部分的檔案管理工作人員在日常工作中缺乏工作責任心，將相關檔案隨意存放，缺少規范化的標號和記錄，導致檔案資料的實際利用效率降低。部分工作人員在工作中缺少積極性，導致大量檔案資料被堆積，甚至在整理檔案時因整理時間較短導致錯誤問題頻發，影響檔案管理工作的質量。

1.2? 整體的硬件設施落后

隨著科學技術的創新發展，社會中各個行業內的技術設備在不斷更新和完善。事業單位的經營發展中檔案管理工作也是需要不斷進行更新和完善。為了提高檔案管理工作的質量和效率，需要配備專業的技術設備，但受到資金短缺問題的影響，事業單位內部的檔案管理工作的設備老舊且技術落后，嚴重影響了檔案管理工作的質量效果。事業單位內部檔案管理工作過度依賴于人力，不僅無法實現事業單位檔案管理的目標，還在某種程度上增加工作人員的工作負擔[1]。

1.3? 人員缺少專業化素質

在信息化發展的時代背景下，事業單位檔案管理工作中涉及的相關設備要不斷進行更新，促使互聯網信息技術在這項工作中得到廣泛應用。為了能夠充分發揮出互聯網信息技術的功能作用，需要組織檔案管理人員進行專業化的技術教育培訓，提高工作人員的專業素質和技術能力，工作人員不僅要具有大量的專業知識儲備，還要具備相關的技術能力。此外，隨著互聯網信息技術的創新發展，檔案管理工作人員需要對自身的知識進行完善更新，檔案管理工作人員自身的專業素質限制會導致實際檔案管理質量降低[2]。

2? ? 事業單位檔案管理問題應對措施

2.1? 建立完善的管理制度

為了提高管理效率和管理質量，事業單位在檔案管理工作中，需要結合自身運營特點，制定科學、合理的檔案管理制度，并不斷根據自身的工作需求和工作調整，對內部檔案管理制度進行不斷地補充和完善[3]。同時，針對檔案管理制度中規范落實和制度實施的實際情況，進行全面、嚴格的監督，保證檔案管理制度在事業單位檔案管理工作得到有效應用。此外，事業單位要緊跟時代的建設發展，注重先進技術和先進設備的引進，如計算機網絡信息技術等。

2.2? 注重管理硬件更新

信息化事業單位檔案管理工作存在明顯的硬件設施落后問題，需要通過檔案管理工作，不斷對相關設備進行更新換代。要將這些檔案信息資源構建成完整的數據庫，并錄入到檔案管理系統中，便于相關工作人員檢索和利用，有效提高事業單位檔案資源的管理效率和管理質量，為事業單位服務水平和服務質量的提升提供了根本保障，推動了事業單位穩定經營發展。

3? ? 培養人員的專業素養

隨著時代發展，計算機網絡信息技術應用于事業單位檔案管理工作中，但由于工作人員缺少專業化素養，檔案管理的整體質量水平降低。事業單位可以建立專業化的教育培訓機構，組建專業技術隊伍，定期組織工作人員進行專業教育培訓，能夠有效地提高檔案管理工作人員的專業素養和技術能力，推動事業單位檔案管理工作現代化發展建設，提高事業單位檔案管理工作的質量水平[4]。

除此之外，計算機網絡信息技術在檔案管理工作中的深入應用，可能會因技術形式應用給檔案管理工作帶來潛在的信息安全隱患，主要分為系統受到外部攻擊和管理工作人員操作失誤，導致重要的信息丟失，影響事業單位的正常工作，但檔案管理工作人員利用計算機網絡技術進行工作會有較大的便利。因此，要加強管理工作人員專業素養和技術能力的培養。

4? ? 結語

綜上所述，事業單位檔案管理工作是事業單位經營發展過程中的重要內容，對事業單位未來發展起到積極的推動作用。同時，我國事業單位檔案管理工作改革發展中存在諸多問題，導致檔案管理工作的質量水平降低，直接影響事業單位的改革發展。因此，采取切實可行的應對措施，提高事業單位檔案管理工作的質量效果，有助于促進事業單位的可持續發展。

[參考文獻]

[1]程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創新導報，2011（20）：204.

[2]張亞玲.關于事業單位檔案管理中存在的問題分析及對策探討[J].數字化用戶，2017（32）：175.

[3]王超.事業單位檔案管理工作中存在的問題及對策分析[J].卷宗，2017（29）：7.

[4]王若琳.淺析事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].南風，2016（23）：172.